Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Что такое договор безвозмездного пользования нежилым помещением?
Договор безвозмездного пользования (договор ссуды), это бесплатная передача нежилого помещения от собственника (ссудодателя) другой стороне (ссудополучателю) на срочное безвозмездное использование. Отличие от аренды: плата за пользование отсутствует.
Особенности договора с правом сдачи в аренду
Если стороны хотят, чтобы ссудополучатель мог сдавать объект третьим лицам, то в тексте договора обязательно:
- обозначается право сдачи в субаренду;
- указывается условие предварительного согласия собственника (или без него);
- прописывается порядок распределения доходов (если ссудодатель требует долю от аренды).
Кто может быть сторонами договора?
| Ссудодатель | Ссудополучатель |
|---|---|
| Физлицо | ООО / ИП |
| Организация (в т.ч. бюджетное учреждение) | Физлицо |
| Муниципалитет | НКО |
Примерный образец договора 2025 г.
Формат документа может быть docx или pdf. Ниже — структура и ключевые пункты (с возможностью сдачи в аренду).
ДОГОВОР № ___
безвозмездного пользования нежилым помещением
с правом сдачи в аренду
(г. Москва, 19 апреля 2026 г.)
Стороны:
- «Ссудодатель»: Иванов И.И., паспорт 45 07 123456, зарегистрирован по адресу: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 1, кв. 1, именуемый(-ая) в дальнейшем «Ссудодатель».
- «Ссудополучатель»: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 2, офис 5, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель».
Предмет договора
Ссудодатель передаёт в безвозмездное пользование Ссудополучателю нежилое помещение площадью 100 м², расположенное по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 10 (далее — «Помещение»).
Цель использования: размещение офиса, торговой точки и передача в субаренду (субарендатору) при условии п. 5.2.
Срок действия договора
Срок: с 01 мая 2026 г. по 30 апреля 2027 г. (12 месяцев).
Права и обязанности сторон
- Ссудодатель обязан:
- передать помещение с актом приёма-передачи;
- не вмешиваться в пользование, кроме случаев угрозы повреждения.
- Ссудополучатель обязан:
- использовать помещение по назначению;
- содержать в исправном состоянии и за свой счёт;
- нести расходы по коммунальным услугам.
Безвозмездность
Ссудополучатель не уплачивает арендную плату за пользование помещением.
Субаренда (передача третьим лицам)
Ссудополучатель вправе передавать помещение (полностью или частично) в аренду третьим лицам только с предварительного письменного согласия Ссудодателя.
В течение 5 (пяти) рабочих дней до подписания договора субаренды Ссудополучатель обязан направить Ссудодателю:
- копию проекта договора субаренды;
- карту-схему распределения площадей;
- реквизиты субарендатора (ИНН/ОГРН).
Доходы от субаренды остаются у Ссудополучателя, если иное не оговорено дополнительным соглашением.
Ответственность сторон
За порчу помещения Ссудополучатель несёт материальную ответственность в размере рыночной стоимости ущерба.
Расторжение договора
Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон либо в одностороннем порядке при ненадлежащем использовании или существенном нарушении условий.
Заключительные положения
- Договор составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
- Юридические адреса и банковские реквизиты указаны в приложении № 1.
Подписи сторон:
| ___________________ Иванов И.И. (Ссудодатель) | ___________________ Петров П.П. директор ООО «Ромашка» (Ссудополучатель) |
Как правильно оформить акт приёма-передачи
Акт приёма-передачи (Приложение № 1) включает:
- дату и время передачи ключей;
- описание состояния помещения (стены, сантехника, электрика);
- фото-фиксацию;
- подписи сторон и печать (если юр. лицо).
Учёт в бухгалтерии (для бюджетных учреждений)
Согласно КонсультантПлюс (2025):
- На счете 111 42 отражаются права пользования нежилыми помещениями, полученными по договору безвозмездного пользования.
- Не начисляется амортизация, но ведётся оперативный учёт;
- Доходы от субаренды поступают на счёт 2 205 31 000 «Доходы от аренды имущества».
Налоговые последствия
| Сторона | Налог на прибыль | НДС | Налог на имущество |
|---|---|---|---|
| Ссудодатель (физлицо) | не возникает | не облагается | платит собственник |
| Ссудополучатель (ООО/ИП) | доходы от субаренды включаются | НДС 20 % при субаренде | не платит (не собственник) |
Как скачать актуальный бланк
На сайте КонсультантПлюс в разделе «Документы» найдите «Образцы договоров безвозмездного пользования 2025-2026».
На портале ГАРАНТ — шаблон от октября 2025 г.
В Word (docx) и PDF форматах доступны по ссылке: Скачать шаблон
Частые ошибки при заполнении
- Не прописывают право субаренды — потом придётся подписывать дополнительное соглашение.
- Забывают акт приёма-передачи — при расторжении спорно.
- Не указывают точную площадь — могут начислить налог по кадастру.
- Отсутствует печать юр. лица — документ не примут в суде.
Пошаговая инструкция для ссудополучателя
- Шаг 1: Получить выписку ЕГРН или техпаспорт на помещение.
- Шаг 2: Согласовать с собственником условие субаренды.
- Шаг 3: Заполнить шаблон договора.
- Шаг 4: Подписать акт приёма-передачи, сделать фото-фиксацию.
- Шаг 5: Если планируется субаренда — подать уведомление в налоговую (форма 26.2-2).
Договор безвозмездного пользования нежилым помещением с правом сдачи в аренду — это удобный инструмент для собственника и предпринимателя. Главное — грамотно прописать условия субаренды и не забыть про акт приёма-передачи. Используйте актуальные образцы 2025-2026 годов и консультируйтесь с юристом при необходимости.
Дополнительно: Скачать актуальный бланк договора в формате Word