Договор аренды нежилого помещения, это фундаментальный документ, регулирующий отношения между собственником (арендодателем) и арендатором. В данной статье собрана самая свежая информация по форме, условиям и особенностям оформления договора в 2025-2026 гг. на основе рекомендаций Консультант Плюс и других авторитетных источников.

Зачем нужен образец из Консультант Плюс?

Система Консультант Плюс ежеквартально обновляет шаблоны, учитывая:

• изменения ГК РФ и НК РФ;
• практику судов РФ;
• порядок реградации (ЕГРН, ФНС, Росреестр);
• требования к помещениям разного назначения (офис, склад, производство).

Краткая структура договора-образца

Пошаговая инструкция по заполнению шаблона Word (.doc)

1. Скачайте шаблон с сайта Консультант Плюс или с официальных ресурсов (ссылки приведены ниже).
2. Заполните реквизиты сторон: полное наименование юр. лица или Ф. И. О. ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, юр./почт. адрес.
3. Укажите точный адрес и кадастровый номер помещения (проверьте по ЕГРН).
4. Запишите площадь, общую и переданную в аренду (в м²), а также долю в праве общей долевой собственности, если арендуется часть.
5. Определите назначение: «для размещения офиса», «для складских целей», «под торговый павильон» и т. д.
6. Установите срок: 11 месяцев с даты подписания акта приёма-передачи, далее автоматическая пролонгация.
7. Пропишите арендную ставку, порядок индексации (например, ежегодно на коэффициент инфляции), сроки оплаты (аванс до 25-го числа текущего месяца).
8. Включите обязанности по коммунальным услугам: кто оплачивает электроэнергию, водоснабжение, отопление.
9. Укажите страхование: кто и в каком размере страхует имущество.
10. Добавьте реквизиты банковских счетов сторон.

Частые ошибки при заключении договора

• Неверный кадастровый номер — приводит к проблемам при регистрации договора в Росреестре.
• Отсутствие акта приёма-передачи — риск споров о состоянии помещения.
• Нечёткое описание площади — сложности при перерасчёте арендной платы.
• Несоответствие назначения помещения фактическому использованию (например, склад в офисном здании без разрешения).
• Отсутствие пункта об автоматической пролонгации — вынужденные переговоры каждый год.

Налоги и отчётность в 2025-2026 гг.

Арендодатель-физлицо (ИП):

• НДФЛ 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб.) удерживает арендатор как налоговый агент;
• или ИП на УСН 6 % уплачивает самостоятельно.

Арендодатель-юрлицо:

• НДС 20 % (если применяется общая система);
• налог на прибыль 20 % или УСН 6 % / 15 %.

Приложения и образцы к договору

6.1 Акт приёма-передачи

Пример:

 АКТ приёма-передачи нежилого помещения
 г. Калач-на-Дону «12» июля 2024 г.
 Мы, нижеподписавшиеся, ИП Иванов И. И. и ООО «Ромашка», составили настоящий акт о нижеследующем:
 1. Передано помещение общей площадью 120 м², кадастровый № 34:00:000000:0000.
 2. Состояние помещения: пригодно для эксплуатации, коммуникации в рабочем состоянии.
 3; Перечень имущества см. Приложение № 2 (мебель, кондиционеры, сейф).
 Подписи сторон: ...

6.2 Образец автоматической пролонгации

 5.1. Настоящий договор заключён сроком на 11 (одиннадцать) месяцев и вступает в силу с даты подписания акта приёма-передачи.
 5.2. По истечении срока действия договор автоматически пролонгируется на последующие 11-месячные периоды на тех же условиях, если ни одна из сторон не направила другой стороне письменное уведомление о намерении расторгнуть договор не позднее чем за 30 календарных дней до истечения текущего срока.

Где скачать актуальный шаблон в 2025-2026

• Консультант Плюс → Документы → Договор аренды нежилого помещения
• ГАРАНТ → Примерная форма договора (ноябрь 2025)
• Скачать .docx шаблон (Яндекс Диск, проверен )

Чек-лист перед подписанием

1. Проверить кадастровый паспорт и ЕГРН.
2. Сверить реквизиты сторон по выпискам из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
3. Убедиться, что площадь и назначение соответствуют разрешённому использованию.
4. Уточнить, кто платит налоги и коммуналку.
5. Подготовить акт приёма-передачи и опись имущества.
6. Зарегистрировать договор в Росреестре, если срок ≥ 1 год (ст. 609 ГК РФ).

Использование актуального образца договора аренды нежилого помещения из Консультант Плюс позволяет снизить юридические риски и экономить время. В 2025-2026 гг. особое внимание уделите точному описанию объекта, автоматической пролонгации и налоговым обязательствам. Скачайте готовый шаблон, внесите свои данные и подпишите договор в присутствии двух сторон.