Краткий вывод для бухгалтера и кадровика

Дни в пути (т. е. от места сбора до объекта и обратно) не входят в норму рабочего времени, но обязательно оплачиваются работодателем:

• дневной тарифной ставкой (окладом) за каждый день пути;
• надбавкой взамен суточных, предусмотренной ст. 302 ТК РФ;
• по трудовому, а не гражданско-правовому характеру выплат – все суммы облагаются НДФЛ и взносами.

Что считается «днём в пути» при вахте

По ст. 299 ТК РФ вахта – это общий период, включающий:

1. время выполнения работ (смены);
2. междусменный отдых в промышленном поселке/лагере;
3. время добирания от пункта сбора до объекта и обратно.

Фактический день в пути отсчитывается:

• с момента прибытия к пункту сбора (часто это администрация компании или транспортный узел);
• по фактический день прибытия обратно – день выгрузки у пунктов сбора/проживания.

Уточнение: «добирание от дома до пункта сбора» в расчёт дней в пути не входит, т. к. не обязано оплачиваться за счёт работодателя (Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-125).

Расчёт нормы рабочего времени и дней в пути

Размер надбавки «взамен суточных» в 2026 году

Размер надбавки устанавливается:

• по отрасли/коллективному договору – для коммерческих организаций;
• постановлением Правительства РФ № 332/415/.. – для бюджетников: с – 1 000 руб. за каждый день в пути.

Минимальный рекомендуемый уровень для компаний нефтяной, газовой или строительной отрасли – 700–1 200 руб./день.

Как отразить дни в пути в 1С:ЗУП 8.3 (ред. 3)

1. Документ «График вахтовым методом» → вкладка «Дни в пути» → ставим галочку «Оплата дней в пути».
2. Автоматически создаётся дополнительный начисленный вид «Дни в пути»:
• по тарифу (окладу) – 1 день = 1 дневной тариф;
• надбавка – отдельной строкой «Надбавка взамен суточных».
3. В форме ЕФС-1 (раздел 3) дни в пути отражаються:
   • в графе 4 «календарные дни»;
   • не включаются в колонку «рабочие дни».

Пример расчёта в 2026 году

Исходные данные:

• Дневная тарифная ставка – 2 500 руб.
• Надбавка «взамен суточных» – 1 000 руб.
• Вахта 30 календарных дней (28 рабочих + 2 выходных в графике) + 2 дня в пути туда + 2 дня в пути обратно.

Расчёт:

Особые ситуации

Задержка по погоде

Дни простоя не входят в норму, но:

• оплачиваются в размере дневной тарифной ставки;
• надбавка «взамен суточных» продолжает начисляться.

Служба вахты без выезда

Если объект расположен рядом с городом и работники не выезжают «в поле», дни в пути не возникают – надбавка и дневной тариф за путь не выплачиваются.

Командировка vs вахта

Если режим оформлен как командировка, то дни в пути оплачиваются по суточным (700 руб. без НДФЛ), а не надбавке «взамен суточных». Убедитесь, что приказом указан именно вахтовый метод.

Алгоритм кадровика по оформлению

1. В локальном нормативном акте (Положении о вахте) прописать:
   • порядок определения дней в пути;
   • размер надбавки.
2. В приказе о направлении на вахту указать:
   • даты начала и окончания вахты;
   • даты сбора и возвращения;
   • пункты отправления/прибытия.
3. В графике работ отметить:
   • дни в пути кодом «ДП»;
   • отдельно – смены и межвахтовый отдых.
4. В табеле (форма N T-13) строка «ДП» показывает количество дней пути.

• Не начисляйте дни в пути как сверхурочные – это отдельная выплата.
• Проверьте коды КБК/ОКВЭД для надбавки «взамен суточных» – они совпадают с кодами оплаты труда.
• Документируйте путевые листы и акты транспортной компании для подтверждения даты начала/окончания пути.
• В 6-НДФЛ суммы отражайте в периоде фактической выплаты – без разделения на «суточные» и «зарплату».

Обновлено г. – актуально для редакции ТК РФ и постановлений Правительства по состоянию на 1 января 2026 года.