Уведомление о проведении публичного мероприятия – это обязательный документ‚ без которого любая массовая акция (митинг‚ шествие‚ демонстрация‚ пикетирование‚ собрание) не может быть проведена на законных основаниях. Требования к его содержанию закреплены в Федеральном законе № 54-ФЗ от «О собраниях‚ митингах‚ демонстрациях‚ шествиях и пикетированиях». Ниже приведён подробный разбор того‚ что именно должно быть указано в уведомлении‚ чтобы органам власти хватило данных для принятия решения и обеспечения общественного порядка.

Общие сведения

• Организатор(-ы) — Ф. И. О. (для физлица)‚ наименование и реквизиты (для юрлица)‚ место жительства / местонахождение‚ контактный телефон и e-mail.
• Уполномоченные лица, фамилии‚ имена‚ отчества и подписи людей‚ которым организатор делегировал распорядительные функции (ст. 4 54-ФЗ).
• Цель мероприятия — краткое описание его задач и тематики (например‚ «выразить солидарность с …»‚ «привлечь внимание к …» и т.д.).

Характеристика самого мероприятия

Технические и медицинские вопросы

• Звукоусиление — указать‚ будут ли использоваться:
  • мегафоны‚ акустические системы‚ сценические колонки;
  • мощность оборудования (в ваттах) и количество точек звукоусиления.
• Медицинское и иное обеспечение — при наличии собственных сил:
  • число медицинских работников и пунктов первой помощи;
  • наличие дежурной машины скорой помощи;
  • мероприятия по уборке территории после окончания акции.

Порядок и срок подачи

Куда подавать:

1. В орган местного самоуправления (администрацию города‚ района).
2. В орган исполнительной власти субъекта РФ‚ если площадка находится на территории двух и более муниципальных образований.

Сроки:

• Не ранее 15 и не позднее 10 календарных дней до даты проведения (п. 4 ст. 5 54-ФЗ).
• Исключение: собрание или пикетирование одним участником не требуют уведомления (ст. 2).

Подписи и приложения

Уведомление подписывается:

• Организатором (личная подпись‚ расшифровка Ф. И; О.‚ дата).
• Распорядителями — каждый из них расписывается отдельно.

Дополнительно можно приложить:

• Схему маршрута или плана площади;
• Список медицинских работников/волонтёров;
• Договор аренды техники (если используется стороннее оборудование).

Пример формы (краткий шаблон)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении публичного мероприятия

Организатор: Иванов И. И.‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ кв. 1‚ тел.: +7 (999) -00-00-00‚ e-mail: ivanov@example.com
Форма: Шествие.
Цель: Поддержка мер по экологии города.
Дата и время: 05 мая 2026 г.‚ с 15:00 до 17:00.
Маршрут: от пл. Маяковского до пл. Революции по ул. Тверская.
Предполагаемое число участников: до 500 человек.
Звукоусиление: 2 громкоговорителя мощностью по 200 Вт.

Медицинское обеспечение: 1 фельдшер‚ 1 машина скорой помощи.

Подписи:
Организатор: __________ /Иванов И. И./
Распорядитель: _________ /Петров П. П./

Что грозит за отсутствие уведомления

• Акцию могут запретить или распустить по решению суда или органа власти.
• Участники и организаторы привлекаются к административной ответственности по ст. КоАП РФ 20.2 (штраф до 300 000 руб. или арест до 30 суток).