Справка с кодом 1 – это официальный документ, выдаваемый работодателем (или иной организацией‑плательщиком) в соответствии с установленными правилами Федерального закона «О налоге на доходы физических лиц» (НДФЛ). Она подтверждает факт расходов, которые можно учесть при расчёте социального налогового вычета (например, расходы на лечение, образование, пенсионные взносы и др.).

Зачем нужна справка с кодом 1?

Справка необходима в следующих ситуациях:

• Подача декларации по форме 3‑НДФЛ для получения социального налогового вычета;
• Оформление визы, банковского кредита или других официальных процедур, где требуется подтверждение расходов;
• Запрос в Пенсионный фонд России (ПФР) о подтверждении стажа и заработка за определённый период.

Важно: без кода 1 налоговая инспекция не признаёт документ основанием для вычета.

Код 1 в классификаторе справок

В системе «Электронный сервис подачи деклараций» (ГИС Налог) справки классифицируются по кодам:

1. Код 1 – справка о расходах, подлежащих вычету (медицинские услуги, образование, страховые взносы, пенсионные отчисления и т.п.).
2. Код 2 – справка о доходах (для подтверждения дохода перед банками и консульствами).
3. Код 3 – справка о занятости (для виз, командировок и др.).

Таким образом, когда в запросе указывается «справка с кодом 1», налоговый орган ожидает документ, подтверждающий именно вычитаемые расходы.

Какие данные должна содержать справка с кодом 1?

Согласно постановлению ФНС РФ от № ММ-7‑03/2022, в справке обязаны быть указаны следующие сведения:

• Наименование организации‑выдавателя (полное официальное название, ИНН, ОГРН);
• Реквизиты справки: номер, дата выдачи, код 1;
• ФИО работника/плательщика (полностью, как в паспорте);
• Серия и номер паспорта (или иные идентификационные данные);
• Сумма расходов, подлежащих вычету, с указанием валюты;
• Наименование услуги/товара (медицинская услуга, обучение, страховой полис и т.д.);
• Дата оказания услуги (или дата покупки);
• Подпись и печать ответственного лица (бухгалтер, руководитель);
• Фраза «Выдана для предъявления по месту требования» – обязательна, если документ должен быть использован в разных учреждениях.

Отсутствие любого из пунктов может стать причиной отказа в выдаче вычета.

Как правильно оформить справку с кодом 1

Шаг 1. Подготовка исходных документов

Соберите все подтверждающие документы: чеки, договоры, счета‑фактуры, справки от медицинских учреждений, договоры об обучении и т.д.

Шаг 2. Заполнение шаблона

Для большинства организаций используется стандартный шаблон, который выглядит примерно так:

ООО "Пример"
ИНН 7701234567, ОГРН 1127746578945
СПРАВКА
Код: 1
№ ___ от ___ .___ .2026 г.

Выдано: Иванову Ивану Ивановичу,
паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г. Москве

Сумма расходов, подлежащих вычету: 45 000,00 руб.
Основание: медицинские услуги (платные) – стоматологическая клиника «Улыбка», дата оказания услуги г.

Подпись ___________________ /ФИО бухгалтера/
Печать

Шаг 3. Проверка реквизитов

Убедитесь, что в справке указаны:

• Корректный код 1;
• Полные реквизиты организации;
• Подпись ответственного лица с расшифровкой ФИО;
• Печать (если в организации она используется).

Шаг 4. Подписание и выдача

Документ подписывается бухгалтером или руководителем, после чего выдается сотруднику. При необходимости можно оформить электронную версию через систему «Электронный документооборот» (ЭДО).

Где и как заказать справку с кодом 1

Оформление справки обычно производится в:

• Отделе кадров или бухгалтерии вашего предприятия;
• Бухгалтерской фирме, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем;
• Онлайн‑сервисах, предлагающих генерацию справок (например, через портал Госуслуг).

Для получения справки необходимо предоставить:

1. Копию паспорта;
2. Документы, подтверждающие расходы (чек, договор, справка от врача);
3. Заявление (можно в свободной форме) с указанием цели получения вычета.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие кода 1 – документ считается недействительным для налоговой;
• Справка без реквизитов организации (ИНН, ОГРН) – банк или консульство отклоняют её;
• Неуказание суммы в рублях – налоговая может потребовать уточнение;
• Отсутствие подписи бухгалтера – вычет не будет признан;
• Срок действия справки – большинство учреждений требуют справку, выданную не более 3‑6 месяцев назад.

Чтобы избежать отказа, проверяйте справку по контрольному чек‑листу перед её сдачей в налоговую.

Пример типовой справки с кодом 1 (2025 г.)

ООО "Торговая справка"
ИНН 7709876543, ОГРН 1177746578947

СПРАВКА
Код: 1
№ 45 от г.

Настоящая справка выдана Иванову Петрову Сергею Николаевичу,
паспорт: 4502 765432, выдан ОУФМС России по г. Санкт‑Петербургу

Сумма расходов, подлежащих социальному налоговому вычету: 78 500,00 руб.
Основание: оплата медицинских услуг в поликлинике №12 (услуги стоматолога, терапевта) за период с г. по г.

Подпись ___________________ /Сидорова О. В., бухгалтер/
Печать

Куда подавать справку с кодом 1

После получения справки её следует приложить к декларации 3‑НДФЛ, которую можно подать:

• Лично в налоговую инспекцию;
• Через личный кабинет налогоплательщика на nalog.gov.ru (рекомендовано – быстрее и без очередей);
• Через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).

Срок подачи декларации – до 30 апреля года, следующего за годом, в котором были понесены расходы.

Сроки и размер вычета

Сумма возврата перечисляется на банковскую карту, указанную в декларации, в течение 30‑45 дней после её одобрения.

Справка с кодом 1 – это ключевой документ, позволяющий налогоплательщику вернуть часть средств, потраченных на социально значимые услуги. Правильное оформление, наличие всех обязательных реквизитов и своевременная подача декларации позволяют избежать отказов и ускорить процесс возврата.

Помните: без кода 1 справка считается обычным подтверждением расходов и не может быть использована для получения налогового вычета.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФНС – справка с кодом 1
• Госуслуги – подача декларации 3‑НДФЛ
• Пенсионный фонд России – запрос справки о стаже