Определение и назначение
Простое письмо с уведомлением о вручении — это вид отправления Почты России, при котором почтовое извещение (форма № 119 или CN 07) прикрепляется к обычному или заказному письму, бандероли, посылке. После вручения отправления адресат подписывает уведомление, и та же бумага возвращается отправителю, подтверждая факт доставки.
Какие бывают уведомления
- Форма 119, используется для внутренней пересылки по России.
- Форма CN 07 — используется для международной почты.
- Электронное уведомление — цифровой аналог: скан подписи адресата приходит на указанный при отправке номер телефона или e-mail.
Когда нужно «простое» уведомление
Простое уведомление подойдёт, когда отправителю важно только доказать факт вручения, но не требуется личной передачи «в руки»:
- отправка копий трудовых договоров;
- информационные уведомления контрагентам;
- письма в ЖКХ, ТСЖ, налоговые заявления без процессуального значения.
В отличие от заказного письма, простое складывают в почтовый ящик, а уведомление затем возвращают отправителю.
Как заполнить форму 119
- Лицевая сторона:
- Отметьте вид уведомления — «простое».
- Укажите тип отправления: «письмо», «бандероль», «посылка» и т.д.
- В графе «Кому» впишите ФИО или название организации-отправителя.
- В графе «Куда» внесите полный обратный адрес (индекс, город, улица, дом, квартира/офис).
- Оборотная сторона:
- Заполните данные адресата: ФИО/название, адрес доставки.
- Ничего не подписывайте — это поле предназначено для получателя.
Шаблон заполнения (пример)
| Лицевая сторона формы 119 | |
|---|---|
| Вид уведомления | Простое ☑ |
| Тип отправления | Письмо ☑ |
| Кому (отправитель) | ИП Иванов Сергей Петрович |
| Куда (обратный адрес) | 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 |
Электронный формат: как получить скан подписи
- При оформлении отправления в отделении назовите номер мобильного.
- Когда адресат получит письмо, сотрудник отсканирует подписанное уведомление.
- Скан появится в личном кабинете на pochta.ru → «Отслеживание» в течение 6 месяцев.
Что делает получатель
После вручения письма сотрудник почты отрывает уведомление и просит адресата:
- указать ФИО, дату получения;
- поставить личную подпись.
Если адресата нет дома, извещение оставляют в ящике, и он может забрать отправление в течение 15 дней в отделении.
Сроки возврата уведомления
| Расстояние | Средний срок возврата |
|---|---|
| В пределах одного региона | 2-3 дня |
| Между регионами РФ | 5-7 дней |
| Международные отправления | 7-17 дней |
Где взять бланк 119
- Любое отделение Почты России, выдают бесплатно.
- Скачать PDF и заполнить онлайн можно на сайтах:
- formz.ru
- service-online.su
- top-ex.ru
Советы по безопасной отправке
- Пишите адреса разборчиво шариковой ручкой.
- Храните возвращённое уведомление не менее 3 лет (для судебных документов — 5 лет).
- Если важна юридическая сила, выбирайте «заказное с уведомлением» вместо «простого».
Простое письмо с уведомлением о вручении, доступный и недорогой способ документально подтвердить доставку корреспонденции. Оно подходит для большинства бытовых и коммерческих задач, а при необходимости легко заменяется на заказное или электронный вариант.