На протяжении многих лет главным документом, фиксирующим факт регистрации граждан в квартире, была именно поквартирная карточка форма 10. С 2018 года её официальное ведение отменено, однако в жизни документ по‑прежнему востребован: собственники, нотариусы, суды и жилищные кооперативы регулярно запрашивают выписки из этой карточки. Ниже — самая актуальная за 2026 год инструкция.

Что представляет собой форма 10

Поквартирная карточка (формально — «Карточка регистрационного учёта по форме № 10»), это:

• бланк установленного образца, где отражаются все граждане, когда-либо регистрировавшиеся в конкретном жилом помещении;
• историческая «тетрадь» прописок и выписки, начиная с 1990-х годов;
• основа для формирования справки о зарегистрированных лицах, которую требуют при сделках с недвижимостью.

Почему форма 10 всё ещё нужна

С 2018 года работа ведётся в Едином государственном реестре населения (ЕГРН), однако:

1. Данные «старых» карточек не всегда полностью перенесены в электронную базу.
2. При продаже, дарении или наследовании квартиры нотариусы просят выписку из поквартирной карточки для исключения обременений.
3. Для оформления выплаты компенсаций по коммунальным долгам или участия в программе реновации форма 10 остаётся доказательством состава семьи на любую историческую дату.

Как выглядит бланк (образец 2026)

Обязательные реквизиты:

• Наименование органа МВД (принявшего регистрацию).
• Адрес помещения: полностью — город, улица, дом, корпус, квартира.
• Кадастровый (или условный) номер помещения.
• Таблица из шести граф:
  1. Ф. И. О. зарегистрированного;
  2. дата рождения;
  3. дата регистрации;
  4. дата снятия с регистрации;
  5. основание (паспортный стол, решение суда и т.д.);
  6. подпись должностного лица.

Пример фрагмента:

Где получить поквартирную карточку в 2026 году

Хотя форма 10 официально «заморожена», архивные сведения выдают:

• Отдел УФМС по месту жительства (переименован в УМВД России, подразделение по вопросам миграции).
• МФЦ «Мои документы» — направят запрос в архив.
• Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Запрос справки о регистрации», тип «историческая справка по форме 10».

Сроки:

• в электронной форме — 1–3 рабочих дня;
• на бумаге через МФЦ — до 5 рабочих дней;
• если дело находится в архиве более 10 лет, до 15 рабочих дней.

Что взять с собой (чек-лист)

• Паспорт РФ заявителя.
• Правоустанавливающие документы на квартиру (ЕГРН-выписка, свидетельство о праве собственности).
• Доверенность, если обращается представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году — 300 руб. за бумажную выписку, электронная, бесплатно).

Советы и типовые ошибки

• Расхождение данных. Если в карточке числится человек, которого вы не знаете, требуйте подробную выписку с указанием дат и оснований. Нередко бывает, что гражданин был прописан по решению суда и фактически не проживал.
• Судебная выписка. При покупке квартиры на вторичном рынке закажите форму 10 сразу за 3 последних года и на момент смерти прежнего собственника (если наследство).
• Электронный вариант. Выписка из ЕГРН и справка по форме 10 в PDF на госуслугах имеет равную юридическую силу бумажной и принимается банками при ипотеке.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить форму 10, если квартира новостройка?

Нет, для новостроек начиная с 2018 года ведётся только ЕГРН. Исторической поквартирной карточки быть не должно.

Сколько стоит заверить у нотариуса?

Нотариальное удостоверение копии справки — 1 500–2 000 руб. (тариф региона + техническая работа).

Возможна ли онлайн-справка для иностранного гражданина?

Да, но только при наличии подтверждённой учётной записи на госуслугах и действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Ссылки на официальные документы

• Административный регламент ФМС России от № 288 (приложение № 7, форма 10).
• Госуслуги — запрос справки о зарегистрированных лицах.
• Официальный сайт МФЦ «Мои документы».