Актуальность темы. С в России действует «Совмещённое уведомление» (далее — СУ), в котором налоговый агент одновременно отчитывается о:

• доходах физлица;
• исчисленном и удержанном НДФЛ;
• периоде, за который налог был удержан.

Ошибка хотя бы в одном из этих показателей делает СУ недействительным. Ниже разберём, как выявить и оперативно исправить такую ошибку, не получив штрафов и пени.

Как понять, что уведомление подано с ошибкой

Типичные «красные сигналы»

1. Из ЕНП пришёл отказ в приёме (статус «Отклонено») с текстом: «Удержание НДФЛ отражено за неверный период».
2. ИФНС прислала требование устранить нарушения (ст. 81 НК РФ).
3. В личном кабинете налогоплательщика доход отражён на неверную дату (например, вместо ).

Важно! Наличие ошибки не отменяет обязанности налогового агента удержать и перечислить НДФЛ. Деньги должны быть в бюджете до 28 числа месяца, следующего за месяцем выплаты.

Какие ошибки можно «закрыть» исправленным СУ

Пошаговая инструкция «исправление за 1 день»

Шаг 1. Определяем период ошибки

Откройте приказ ФНС России № ЕД-7-11/753@ от и найдите код периода, который должен был быть указан.

Шаг 2. Формируем исправленное СУ

• В программе-отчётности выберите «Создать → Исправленное».
• Поставьте галочку «Признак «исправленное»» и укажите номер исправления (01).
• Укажите правильный период удержания, например 07.2025 вместо 12.2024.

Пример кода периода:

КПП 773301001
Период удержания: 072025
Дата фактического удержания: 

Шаг 3. Отправляем через ЕНП

1. Загрузите файл в сервис «Кабинет налогоплательщика – ЮЛ» → «Отправить отчётность».
2. Получите квитанцию № 2. Статус должен быть «Принято».

Шаг 4. Подаём уточнённую 6-НДФЛ

Если изменилась сумма налога, подайте уточнённую 6-НДФЛ за II квартал 2025 г. с разделом 2 «Уточнённые сведения».

Что грозит, если не исправить ошибку

• Штраф по ст. 126.1 НК РФ — 200 ₽ за каждый документ без СУ.
• Штраф по ст. 123 НК РФ, 20 % от неуплаченного НДФЛ.
• Пени за каждый день просрочки перечисления налога.

Срок давности: ИФНС может выявить ошибку в течение 3 лет (ст. 113 НК РФ).

Чек-лист для бухгалтера

1. Сверьте дату фактического удержания НДФЛ в расчётном листе с кодом периода.
2. Запустите «Контроль СУ» в своей отчётной системе.
3. Сохраните квитанцию № 2 на 5 лет (ст. 23 НК РФ).
4. Обновите карточку налогоплательщика в 1С/Контур.Экстерн.

Полезные ссылки

• Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ — порядок заполнения СУ;
• Инструкция ФНС — загрузка СУ через ЕНП;
• Бесплатный онлайн-калькулятор «Исправленное СУ» на сайте Контура.