Бюро технической инвентаризации (БТИ) Коминтерновского района города Воронеж традиционно занималось
сбором‚ хранением и актуализацией сведений об объектах недвижимости: технические паспорта‚
поэтажные планы‚ экспликации‚ правоустанавливающие документы и многое другое. С 1 февраля 2025 года
эти архивные материалы были переданы в Центр государственной кадастровой оценки
Воронежской области (ЦГКО ВО). В статье подробно рассматривается‚ как получить копии
архивных документов‚ какие услуги платные‚ а какие – бесплатные‚ а также даются практические
советы по оформлению запроса.

Исторический контекст

• До 2013 года БТИ в Воронеже оформляло технические паспорта квартир и домов‚ проводило инвентаризацию‚ выдавалось заключения о возможности перепланировки.
• С 2013 года часть функций по хранению технической и правоустанавливающей документации перешла в Росреестр‚ однако архивы с документами до 1 янв 2013 года остались в распоряжении БТИ.
• С 1 февраля 2025 года все архивные материалы (регистрационные книги‚ реестры‚ копии правоустанавливающих документов и т.п.) переданы в ЦГКО ВО‚ где они теперь находятся под единым управлением.

Куда именно передан архив?

Центр государственной кадастровой оценки Воронежской области (ГБУ ВО «ЦГКО ВО») располагается по адресу:

Что можно запросить из архива?

В рамках архива‚ хранящегося на 1 янв 2013 года‚ доступны следующие документы:

• Технический паспорт объекта капитального строительства;
• Поэтажный и ситуационный план;
• Экспликация поэтажного плана;
• Учетно‑техническая документация‚ содержащая сведения об инвентаризационной‚ восстановительной‚ балансовой стоимости;
• Проектно‑разрешительная документация‚ технические и экспертные заключения;
• Правоустанавливающие (правоудостоверяющие) документы;
• Выписка из реестровой книги о праве собственности (до 1998 года);
• Справки об инвентаризационной стоимости‚ наличии (отсутствии) права собственности‚ характеристиках объекта государственного технического учета.

Как оформить запрос?

Онлайн‑запрос через единый портал Госуслуг

1. Перейдите на страницу архива ЦГКО ВО и нажмите кнопку «Направить запрос».
   Если Вы впервые пользуетесь Госуслугами‚ потребуется авторизация через ваш Личный кабинет.
2. В поле «Опишите ситуацию» укажите список нужных документов (пример формулировки ниже).
3. Загрузите скан‑копию вашего паспорта (страницы с основными реквизитами и пропиской) в формате JPG или PDF.
4. Загрузите заполненную форму запроса (DOC‚ DOCX или ODT). Шаблон доступен в том же окне.
5. Выберите «Категория» – «Иное»‚ «Подкатегория» – «Иное»‚ поставьте галочку о согласии с правилами.
6. Отправьте запрос. После рассмотрения вам будет сообщено о наличии запрашиваемых сведений.

Пример текста запроса

Прошу предоставить мне копию:

— технического паспорта объекта капитального строительства № _____;
— поэтажного плана;
— экспликации поэтажного плана;
— справки об инвентаризационной стоимости объекта;
— правоустанавливающего документа (свидетельства о праве собственности) № _____;

Подача запроса в письменной форме

Если онлайн‑подать заявку невозможно‚ запрос можно направить по почте или лично в офис ЦГКО ВО. В письме укажите:

• ФИО заявителя‚ контактный телефон‚ e‑mail;
• Перечень требуемых документов;
• Копию паспорта (скан) и подпись.

Платные и бесплатные услуги

За предоставление копий архивных документов предусмотрена плата. Точные тарифы не публикуются открыто‚ но порядок оплаты выглядит следующим образом:

• Оплата производится на банковский счёт ЦГКО ВО (реквизиты ниже).
• Счёт выставляется после предварительного согласования объёма запрашиваемых сведений.
• Оплату необходимо произвести в течение 5 рабочих дней.
• Копию платёжного документа следует отправить на arc.cgko@govvrn.ru с указанием номера и даты счёта.

Банковские реквизиты ЦГКО ВО

ОГРН: 11###-###-####
ИНН: 3664234724
Казначейский счёт: 03224643200000003100
Единый казначейский счёт: 40102###-###-####0023
ОКЦ №2 ГУ Банка России по ЦФО УФК по Воронежской области
л/с 20835Н69140 (МФ ВО //ГБУ ВО «ЦГКО ВО»)

Практические рекомендации

• Тщательно проверяйте правильность реквизитов в счёте. Ошибки в номере счёта могут привести к возврату средств.
• Сохраняйте все подтверждения (скриншоты‚ электронные письма) – они могут понадобиться при уточнении статуса запроса.
• Если ответ задерживается более 10 рабочих дней‚ позвоните в центр по телефону 7 (473) -10‑65‑97 и уточните статус.
• Для ускорения процесса указывайте точный адрес объекта (улица‚ дом‚ корпус‚ квартира) и‚ если есть‚ кадастровый номер.
• При необходимости получения нескольких документов от разных объектов оформляйте один запрос‚ перечислив все позиции – это экономит время и средства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивные документы бесплатно?

Нет. За копии документов‚ хранящихся в архиве ЦГКО ВО‚ взимается плата согласно тарифам‚ установленным учреждением.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Скан‑копия паспорта заявителя (страницы с фотографией и пропиской) и заполненная форма запроса в формате DOC/DOCX/ODT.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Сроки зависят от объёма запрашиваемой информации‚ но обычно документ готов в течение 5‑10 рабочих дней после подтверждения оплаты;

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. После оплаты копии могут быть отправлены в формате PDF на указанный вами e‑mail.

Куда обращаться‚ если запрос отклонён?

Получив отказ‚ уточните причины у сотрудника центра (тел. 7 (473) -10‑65‑97) и‚ при необходимости‚ подайте уточнённый запрос.

Контактные данные

Архивные документы БТИ Коминтерновского района теперь находятся под контролем ЦГКО ВО‚ что упрощает их хранение и доступ к сведениям. Оформление запроса возможно как онлайн через портал Госуслуг‚ так и в письменной форме. Несмотря на необходимость оплаты‚ процесс достаточно прозрачен: после подачи заявки вы получаете счёт‚ оплачиваете его и получаете копии в удобном формате. При соблюдении рекомендаций‚ изложенных в этой статье‚ получение архивных материалов проходит быстро и без лишних сложностей.

Дата последнего обновления: 19 апреля 2026 г.