БТИ (Бюро технической инвентаризации) – государственная организация, отвечающая за технический учет недвижимости, выдачу технических паспортов, справок и деклараций․ Декларация об объекте недвижимости – документ, фиксирующий основные характеристики объекта и подтверждающий его наличие в техническом учёте․

Что такое декларация об объекте недвижимости?

Декларация – официальное заявление, подаваемое в БТИ (или в органы местного самоуправления, если объект бесхозяйный)․ В ней указываются:

• вид объекта (дом, квартира, нежилое помещение, земельный участок и т․д․);
• адрес и кадастровый номер;
• площадь, объем, этажность;
• описание инженерных сетей и конструкции;
• информация о праве собственности и других зарегистрированных правах․

Документ может быть оформлен в бумажном виде (печать, подпись от руки) или в электронном виде (через портал Госуслуг, сайт БТИ)․

Законодательная база

Основные нормативные акты, регламентирующие процесс подачи деклараций:

1. Приказ Минэкономразвития РФ от № 953 «Об утверждении формы декларации об объекте недвижимости» (Приложения N 1, N 3)․
2. Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ГКН)․
3. Региональные нормативные акты (например, Приказ ОГБУ «Костромаоблкадастр» о порядке подачи деклараций)․

Кто обязан подавать декларацию?

Обязанность подачи возлагается на:

• Правообладателя (собственника, арендатора, землепользователя) – в случае жилых и нежилых помещений, а также зданий;
• Органы местного самоуправления – если объект относится к категории бесхозяйных (заброшенные здания, неиспользуемые земельные участки)․
• Застройщика – при вводе в эксплуатацию новых объектов недвижимости․

Какие документы необходимо приложить?

Для подачи декларации в БТИ обычно требуется пакет из следующих бумаг:

1. Заполненный бланк декларации (форма N 1 или N 3)․
2. Копия документа, подтверждающего право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН)․
3. Технический паспорт (если уже существует) или выписка из технического паспорта․
4. Согласие органов, ответственных за инженерные сети (при необходимости)․
5. Кадастровый план или выписка из ЕГРН, содержащая кадастровый номер․
6. Согласие совладельцев (для многоквартирных домов) – протокол общего собрания․

Как правильно заполнить декларацию?

Ниже – пошаговое руководство по заполнению бумажного бланка (аналогично – в электронном варианте заполняете все поля в онлайн‑форме)․

Шаг 1․ Шапка документа

• Дата и место составления – указываются в формате «ГГГГ‑ММ‑ДД» и название населённого пункта․
• Наименование органа, в который подаётся декларация – обычно это БТИ по месту расположения объекта․

Шаг 2․ Информация о заявителе

• ФИО (для юридических лиц – полное название организации)․
• ИНН/КПП (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических лиц)․
• Контактный телефон и электронная почта․

Шаг 3․ Характеристики объекта

• Тип недвижимости (дом, квартира, нежилое помещение, земельный участок и пр․)․
• Адрес (полный, включая район, улицу, номер дома, корпус, кв․)․
• Кадастровый номер (указывается в формате «12:34:5678901:123»)․
• Площадь (жилая, общая, полезная) – указывается в квадратных метрах․
• Этажность здания, количество подъездов, лестничных пролетов․
• Технические параметры (материал стен, тип фундамента, состояние инженерных сетей)․

Шаг 4․ Правовой статус

• Сведения о праве собственности (вид права, дата регистрации)․
• Сведения о наличии ограничений (обременения, арест, залог)․
• Информация о совместных собственниках (если есть)․

Шаг 5․ Приложения

Перечислите все прилагаемые документы (см․ пункт 4)․ Приложения нумеруются и подписываются․

Шаг 6․ Подпись и печать

Документ подписывается печатными буквами черной или синей ручкой․ При подаче в электронном виде – подпись ставится с помощью квалифицированного сертификата․

Где и как подать декларацию?

Существует несколько способов:

• Лично в офисе БТИ – в отделе приёма‑выдачи документов․ Требуется оригинал и копии всех документов․
• Через портал Госуслуг – загрузка сканов в личный кабинет, электронная подпись, получение подтверждения в электронном виде․
• По почте (рекомендованным письмом) – отправка оригиналов с обратным конвертом․

Сроки рассмотрения и выдачи документа

Согласно нормативам, БТИ обязано рассмотреть декларацию в течение 10 рабочих дней с момента её получения․ При полном комплекте документов решение оформляется в виде:

• Технического паспорта (если его ещё нет)․
• Справки о праве собственности (форма 1‑а)․
• Выписки из ЕГРН с указанием внесённых изменений․

Частые ошибки при заполнении декларации

Избежать отказа в приёме можно, если обратить внимание на следующие детали:

1. Сокращения и аббревиатуры – в декларации они запрещены, пишите полные названия․
2. Неразборчивый почерк – используйте печатные буквы, чёрные или синие чернила․
3. Отсутствие подписи – без подписи документ считается неполным․
4. Неправильный кадастровый номер – проверьте его в выписке из ЕГРН․
5. Отсутствие обязательных приложений – список документов в декларации обязателен․

Пример заполненного бланка (форма N 1)

Ниже – упрощённый образец (для иллюстрации)․ В реальном документе присутствуют дополнительные графы․

Декларация об объекте недвижимости (форма N 1)
Дата составления: 2026‑04‑19
Наименование органа: БТИ г․ Кострома
Заявитель:
 ⸺ ФИО: Иванов Иван Иванович
 ⸺ Паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г․ Костроме 
 ─ Телефон: +7 (8332) -2‑34‑56
Объект недвижимости:
 ─ Вид: Жилой дом
 ⸺ Адрес: г․ Кострома, ул․ Лесная, д․ 12, корп․ 1
 ⸺ Кадастровый номер: 15:04:1234567:89
 ─ Площадь общая: 350,0 м²
 ─ Площадь жилая: 280,0 м²
 ─ Этажность: 2‑этажный, 3 подъезда
Технические характеристики:
 ─ Стены: кирпичные, 250 мм
 ⸺ Фундамент: ленточный, бетон
 ⸺ Кровля: черепичная
 ─ Инженерные сети: газ, центральное водоснабжение, канализация
Право собственности:
 ⸺ Вид права: право собственности
 ─ Дата регистрации: 2023‑06‑15
 ─ Номер записи в ЕГРН: 51‑1234567890‑2023
Ограничения: отсутствие
Приложения:
 1) Копия свидетельства о праве собственности
 2) Выписка из ЕГРН
 3) Технический паспорт (если есть)
Подпись заявителя: ____________________ Иванов И․И․
 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать декларацию, если объект уже включён в технический паспорт?

Если характеристики объекта изменились (площадь, перепланировка, изменение назначения), необходимо подать новую декларацию для обновления данных в БТИ․

Можно ли оформить декларацию онлайн без посещения БТИ?

Да․ Через портал Госуслуги или региональный сайт БТИ можно загрузить сканы и подписать документ квалифицированной электронной подписью․

Сколько стоит подача декларации?

Стоимость зависит от региона и типа объекта․ В среднем плата за приём и обработку составляет от 500 до 1500 рублей․ При подаче через портал Госуслуг плата может быть снижена․

Как получить справку о праве собственности (форма 1‑а) после подачи декларации?

После регистрации декларации БТИ выдаёт справку формы 1‑а в течение 10‑15 рабочих дней․ Её можно получить лично или в электронном виде․

Что делать, если в декларации обнаружена ошибка?

Необходимо подать исправленную декларацию с пометкой «Исправление» и приложить оригинал ошибочного документа с пометкой «Отзыв»; При ошибке в кадастровом номере рекомендуется уточнить данные в ЕГРН․

Декларация об объекте недвижимости – ключевой документ, позволяющий официально зафиксировать технические и правовые характеристики недвижимости в системе БТИ․ Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение требований законодательства ускоряют процесс получения технического паспорта и справок, а также упрощают любые последующие сделки с объектом․

Помните: заполнение декларации – это не просто формальность, а важный шаг к законному владению и использованию недвижимости․ При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к специалистам БТИ или к квалифицированному юристу в сфере недвижимости․

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и практических рекомендаций по состоянию на 19 апреля 2026 года․