Начиная с 19 апреля 2026 года, порядок подачи и формат бланка уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан в России изменяются. МВД России ввело новые правила, упрощающие процедуру для работодателей и самих иностранцев. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой обновлённый бланк, как его правильно заполнить и куда подать.
Что такое уведомление о трудовой деятельности?
Уведомление о трудовой деятельности — это официальный документ, который подаётся в МВД России, когда иностранный гражданин:
- впервые приступает к работе по трудовому договору;
- меняет работодателя;
- продлевает действующий трудовой договор;
- выполняет работы по гражданско-правовому договору (ГПХ) на территории РФ.
Кто обязан подавать уведомление?
| Категория | Кто подаёт |
|---|---|
| Работодатель (организация или ИП) | Организация / ИП подаёт уведомление в течение 3 рабочих дней после заключения договора. |
| Иностранец, работающий по патенту | Самостоятельно подаёт уведомление, если работает по патенту и заключает ГПХ. |
| Хост-работодатель (второй работодатель) | Если иностранец работает у второго работодателя по разовому разрешению (для ВКС). |
Новые правила с 19 апреля 2026 года
С :
- Форма уведомления обновлена — введён единый электронный шаблон
Форма УТД-2026. - Подача только онлайн — через портал Госуслуги МВД или через личный кабинет налогоплательщика (для ИП).
- Отмена бумажных копий — распечатка не требуется, квитанция приходит в личный кабинет.
- Сокращены сроки — ответ МВД приходит в течение 1 рабочего дня.
Как выглядит новый бланк уведомления УТД-2026?
Обязательные поля бланка
- Раздел 1. Данные иностранного гражданина:
- ФИО (латиница и кириллица);
- Дата рождения;
- Гражданство;
- Номер и серия миграционной карты;
- СНИЛС (если есть);
- ИНН (если есть).
- Раздел 2. Данные работодателя:
- ИНН;
- ОГРН / ОГРНИП;
- Наименование организации или ФИО ИП;
- КПП;
- Юридический и фактический адрес;
- Контактный e-mail и телефон.
- Раздел 3. Информация о трудовом договоре:
- Номер и дата договора;
- Дата начала работы;
- Должность;
- ОКВЭД;
- Вид трудовой деятельности (ТД или ГПХ);
- Срок действия договора.
- Раздел 4. Сведения о патенте или разрешении:
- Номер патента/разрешения;
- Дата выдачи и срок действия;
- Регион действия.
Пример заполнения (фрагмент)
Раздел 1. Данные иностранного гражданина ФИО: IVANOV IVAN / ИВАНОВ ИВАН Дата рождения: Гражданство: Республика Узбекистан Миграционная карта: № 1234567890, выдана СНИЛС: 123-456-789 00 ИНН: 123456789012
Пошаговая инструкция подачи онлайн
- Авторизация — зайдите на Госуслуги МВД через аккаунт ЕСИА.
- Выбор услуги — «Уведомление о трудовой деятельности иностранца».
- Загрузка данных — заполните электронную форму
УТД-2026. Все поля обязательны. - Подтверждение — подпишите ЭЦП (электронная подпись).
- Получение квитанции — PDF-квитанция придёт в личный кабинет в течение 1 дня.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверный номер миграционной карты | Проверьте последние 10 цифр на обороте карты. |
| Пропущен ИНН иностранца | Получите ИНН через налоговую онлайн за 1 день. |
| Несоответствие региона патента и адреса работодателя | Убедитесь, что регион патента совпадает с адресом работы. |
Ответственность за неподачу уведомления
С 2026 года штрафы ужесточены:
- для организаций — до 1 млн руб.;
- для должностных лиц — до 50 тыс. руб.;
- для ИП — до 70 тыс. руб.
Где скачать актуальный бланк?
Единая форма УТД-2026 доступна:
- на портале Госуслуги МВД → Формы → Трудовая деятельность иностранцев;
- в разделе «Справочно-правовая система» КонсультантПлюс (обновление от ).
Чек-лист перед подачей
Все поля формы заполнены (без пропусков)
Проверены ИНН, ОГРН, КПП работодателя
Указан правильный регион действия патента
Подписан ЭЦП
Сохранена копия PDF-квитанции
Новый бланк УТД-2026 и онлайн-подача через МВД — это шаг к цифровизации и упрощению взаимодействия бизнеса с государством. Соблюдайте сроки, заполняйте форму внимательно и избегайте штрафов. При возникновении вопросов рекомендуем обращаться в миграционную службу по горячей линии ###-###-####.
Информация актуальна на 19 апреля 2026 года 16:23 МСК. Проверяйте обновления на официальном сайте МВД.