Актуально на
Что такое платежная ведомость Т-53?
Платежная ведомость по форме Т-53 — это унифицированный первичный документ‚ применяемый при выплате наличной заработной платы сотрудникам предприятия. Форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 1 (ОКУД 0301011) и действует с года.
Для чего применяют Т-53
- Оформление фактической выдачи зарплаты наличными деньгами из кассы организации.
- Контроль правильности расчётов и удержаний.
- Подтверждение выплат для налоговой и бухгалтерии.
Как отличается от расчётно-платежной ведомости Т-49?
Важно не путать две формы:
| Форма | Назначение | ОКУД |
|---|---|---|
| Т-49 | Расчёт и выплата зарплаты (совмещает функции) | 0301009 |
| Т-53 | Только выдача денег наличными | 0301011 |
Где скачать бланк Т-53 бесплатно
Excel-файл с формулами
Скачать пустой Excel-шаблон Т-53 (.xls)
Готовые формулы автоматически рассчитывают итоговые суммы к выплате.
Word-шаблон
Скачать Word-бланк Т-53 (.docx)
Удобно для ручного ввода небольшого количества сотрудников.
PDF-образец заполнения
Скачать образец заполненной ведомости Т-53 (.pdf)
Посмотрите‚ как корректно заполнять каждую графу.
Как заполнить платежную ведомость Т-53 (пошаговая инструкция)
- Шапка документа
- Укажите наименование организации‚ ИНН‚ КПП.
- Пропишите номер и дату составления ведомости.
- Добавьте период выплаты (например‚ «Зарплата за апрель 2026 г.»).
- Таблица
№ п/п Табельный номер Ф. И. О. К выдаче‚ руб. Расписка в получении 1 1042 Иванов И. И. 54 320‚00 подпись - Реквизиты:
- Должность и Ф. И. О. главного бухгалтера.
- Подпись кассира и руководителя.
Сроки хранения
В соответствии с приказом Росархива‚ платежную ведомость хранят 5 лет в архиве организации‚ после чего можно передать на утилизацию.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли в 2026 году использовать Т-53 при безналичной оплате?
Нет. При переводе зарплаты на карты форма Т-53 не заполняется — достаточно платёжного поручения и расчётного листа.
Можно ли адаптировать бланк под себя?
Да‚ если вы добавляете графы‚ не искажая смысл документа. Главное‚ чтобы сохранялся порядок и обязательные реквизиты (Письмо Росстата № 01-02-9/381).
Форма Т-53 остаётся актуальной для организаций‚ выдающих зарплату наличными. Скачивайте свежий бланк‚ заполняйте по образцу и избегайте ошибок при кассовых операциях.
Скачать все форматы в одном архиве (ZIP‚ 0‚3 МБ)