Акт приема-передачи нежилого помещения — это юридически значимый документ, который подтверждает факт передачи объекта недвижимости от арендодателя к арендатору и фиксирует его состояние на момент передачи․ Без него практически невозможно доказать, какие дефекты существовали до начала аренды, а какие появились уже при арендаторе․ Ниже — подробная инструкция по составлению правильного бланка актa-2026․
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
- Защита прав арендодателя․ Документ позволяет взыскать ущерб, если арендатор повредил имущество․
- Защита прав арендатора․ Подтверждает, какие именно недочеты были до начала аренды, чтобы арендодатель не списал их на арендатора при возврате помещения․
- Контроль за коммунальными показателями․ В акте фиксируются счетчики (электроэнергия, вода, тепло), чтобы не было споров о долгах․
- База для КС-2 и КС-3․ При осуществлении перепланировок или ремонта арендатору понадобится этот документ для подписания актов выполненных работ․
Кто подписывает акт и в каком составе
Акт составляют в двух экземплярах и подписывают:
- Представитель арендодателя (собственник или управляющая компания)․
- Арендатор или его доверенное лицо (доверенность обязательна)․
- Члены комиссии (по желанию сторон) – технический специалист, экспрет-оценщик, представник управляющей компании․
Обязательные реквизиты бланка 2026 года
Шапка документа
Название: «Акт приема-передачи нежилого помещения № ___»
Дата и место составления: «20» апреля 2026 г․, г․ Москва»
Разделы документа
Стороны сделки
- Арендодатель: ФИО/наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон․
- Арендатор: ФИО/наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон․
Описание объекта
Необходимо указать:
- Точный адрес и кадастровый номер․
- Площадь (общая и полезная), этаж, № на плане․
- Назначение (офис, склад, производство)․
- Инвентарный номер (если есть)․
Перечень переданного имущества и состояние
Используем таблицу:
| № | Наименование | Количество | Состояние/дефекты | Фото № |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Система пожаротушения | 1 комплект | Работает, сервис до 05․2027 | Фото 1-3 |
| 2 | Стеклопакеты | 5 шт․ | Царапина 5 см на створке № 3 | Фото 4 |
| … | … | … | … | … |
Показания приборов учета
- Электричество: ___ кВт·ч (счетчик № 12345678)․
- Водоснабжение: ___ м³ (счетчик № 87654321)․
- Тепло: ___ Гкал (общедомовой узел)․
Особые условия
Например: «Арендатор обязан в течение 5 дней после завершения аренды устранить мелкий косметический ремонт (заплатки шпаклевки, покраска стен)»․
Подписи и печати
Каждая сторонa ставит:
- Подпись․
- Расшифровку ФИО и должность․
- Дату подписания․
- Печать (если используется)․
Как заполнить бланк пошагово
- Скачайте актуальный шаблон 2026 года (ссылка на скачивание DOCX/PDF в конце статьи)․
- Подготовьте фото и видеосъемку всех помещений и оборудования․
- Внесите реквизиты сторон: ИНН, ОГРН, адреса․
- Опишите объект по данным ЕГРН и техпаспорту;
- Заполните таблицу имущества: включите даже мелкие предметы (ключи, пульты)․
- Сфотографируйте счетчики и проставьте показания․
- Согласуйте особые условия (ремонт, залог, депозит)․
- Распечатайте два экземпляра, подпишите в присутствии обеих сторон․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Нет фото/видео | Снимайте на смартфон, сохраняйте в облаке с привязкой ко времени и GPS․ |
| Нет описания мелких дефектов | Используйте шаблон «Царапина длиной ___ мм на двери № 2»․ |
| Неверные показания счетчиков | Перепишите цифры, сфотографируйте счетчики сблизи и в общем плане․ |
| Отсутствие печати у ИП | ИП может не иметь печати, но обязан поставить подпись и указать ИНН․ |
Шаблон и пример заполнения
Фрагмент готового примера
АКТ приема-передачи нежилого помещения № 15/04-2026
г․ Москва 20 апреля 2026 г․
Мы, нижеподписавшиеся:
Иванов И․И․, действующий на основании Свидетельства о праве собственности № 77-АБ-123456, именуемый «Арендодатель»,
ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, именуемое «Арендатор»,
составили настоящий акт о нижеследующем:
…
Скачать готовый бланк
- Скачать Word (․docx), 31,5 КБ
- Скачать PDF, 68 КБ
- Создать онлайн-акт за 2 минуты
Полезные советы юриста
Совет 1․ Если вы арендуете помещение под склад с холодильным оборудованием, в акте обязательно указывайте температурный режим, с которым оборудование было сдано, и наличие/отсутствие утечек хладона․
Совет 2․ При аренде офиса в бизнес-центре приложите к акту выписку из журнала вызовов охраны и отчет о сработавших сигнализациях за последние 12 месяцев․
Совет 3․ Если в договоре указано, что «обязательна государственная регистрация договора аренды», то датой начала аренды считается дата подписания акта, а не дата регистрации (п․ 2 ст․ 433 ГК РФ)․