Авансовая ведомость — это обязательный первичный документ‚ который фиксирует выдачу аванса сотрудникам на хозяйственные и командировочные расходы. В 2026 году ФНС и Минфин не ввели новых форм‚ поэтому можно использовать как унифицированные бланки‚ так и самостоятельно разработанные формы‚ при условии соблюдения требований к обязательным реквизитам (ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте»).
Где скачать актуальный бланк авансовой ведомости
- Официальный портал ФНС России (nalog.gov.ru) — раздел «Бухгалтерская отчётность» → «Формы документов».
- Госуслуги → «Бизнес» → «Отчётность и документы» → «Первичные документы».
- Системы Контур.Эльба‚ 1С‚ МойСклад — встроенные библиотеки шаблонов (требуется регистрация).
- Наш готовый шаблон (Excel и PDF) — см. ссылки в конце статьи.
Шаг 1. Проверьте системные требования
Прежде чем скачать бланк‚ убедитесь‚ что у вас установлено одно из следующих приложений:
- Microsoft Excel 2016+ или LibreOffice Calc (для редактирования .xlsx);
- Adobe Acrobat Reader или аналогичный PDF-ридер (для печати готового документа).
Если нужного софта нет‚ скачайте и установите его из официальных магазинов:
- Откройте Google Play (Android) или App Store (iOS).
- В поиске введите «Microsoft Excel» или «Adobe Acrobat».
- Нажмите «Установить» и дождитесь окончания загрузки.
Шаг 2. Скачиваем бланк авансовой ведомости
Вариант А. С официального сайта ФНС
- Перейдите на nalog.gov.ru.
- В верхнем меню выберите «Деятельность» → «Бухгалтерская (финансовая) отчётность».
- Нажмите «Формы первичных документов» и найдите «Форма № АВ-1 «Авансовая ведомость»».
- Нажмите «Скачать» → формат XLSX или PDF.
Вариант Б. Быстрое скачивание с нашего сайта
Примечание: файлы проверены на актуальность на .
- ⬇ Скачать Excel-шаблон
- ⬇ Скачать PDF для печати
Шаг 3. Как заполнить авансовую ведомость
Ниже приведён типовой состав документа:
| Реквизит | Что указывать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное наименование в соответствии с ЕГРЮЛ |
| Структурное подразделение | Цех/отдел‚ в котором работает сотрудник |
| Дата документа | Дата формирования ведомости |
| Табельный номер‚ Ф.И.О. | Данные из приказа о командировке |
| Сумма аванса | Цифрами и прописью |
| Подписи | Руководитель‚ главный бухгалтер‚ кассир |
Частые вопросы
Можно ли использовать Google Docs или Таблицы?
Да. Скачайте файл .xlsx‚ загрузите в Google Таблицы и редактируйте онлайн. После заполнения можно экспортировать обратно в PDF или Excel.
Что делать‚ если Play Market не открывается?
- Проверьте подключение к интернету и дату/время устройства.
- Очистите кэш приложения Google Play: Настройки → Приложения → Google Play → Память → Очистить кэш.
- Перезагрузите устройство и повторите попытку.
Для бесплатного скачивания авансовой ведомости 2026 года достаточно:
- Установить обновлённый браузер Chrome или Edge.
- Перейти по прямой ссылке выше или на сайт ФНС.
- Сохранить файл на ПК или мобильное устройство.