Дата публикации:

Что такое архивная выписка из ЕГРН?

Архивная выписка – это официально заверенный документ, содержащий сведения о праве собственности,
ограничениях и обременениях, зафиксированных в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) за
определённый исторический период. Такие выписки востребованы, когда требуется подтвердить
право, возникшее до 1998 года, а также при работе с наследственными делами, судебными
разбирательствами и исследованием истории земельных участков.

Зачем может понадобиться архивная выписка?

• Регистрация ранее возникшего права (до 20 августа 1998 г.)
• Оформление наследства и раздел имущества
• Подтверждение права в суде или при спорах о границах
• Получение субсидий, государственных программ и ипотечного кредитования
• Исследование истории земельного участка для градостроительных проектов

Где хранится архивная информация?

Архивные документы, относящиеся к регистрации прав на земельные участки в период с 1995 года
по 20 августа 1998 г., находятся в Комитете имущественных отношений Санкт‑Петербурга.
Эта организация является правопреемником Комитета по земельным ресурсам и землеустройству
Петербурга и располагает всеми необходимыми архивными материалами.

Кому обращаться за архивной выпиской?

1. Для Санкт‑Петербурга и Ленинградской области: ГКУ «Имущество Санкт‑Петербурга».
   Подача заявления осуществляется в электронном виде через официальный сайт
   spb-gku.ru или лично в отделе по работе с архивными документами.
2. Для остальных регионов России: Федеральный сервис Росреестра.
   Заявление подаётся через форму «Запрос на получение документов из архива»,
   размещённую на rosreestr.ru.

Пошаговая инструкция по получению архивной выписки

Шаг 1. Подготовка данных

• Точный адрес (кадастровый номер, номер реестровой записи) объекта недвижимости.
• Период, за который требуется архивная информация (например, 1995‑1998 гг.)
• Документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт) и, при необходимости, доверенность.

Шаг 2. Подача заявления

Заявление можно подать двумя способами:

1. Онлайн через портал Росреестра:
   • Перейти по ссылке https://rosreestr.ru/portal.
   • В разделе «Электронные услуги» выбрать «Запрос на получение архивных документов».
   • Заполнить форму (кадастровый номер, период, цель запроса, контактные данные).
   • Прикрепить скан паспорта и (при необходимости) доверенности.
   • Оплатить государственную пошлину (см. ниже).
2. Лично в МФЦ или в отделе ГКУ «Имущество» (для СПб):
   • Скачать образец заявления здесь;
   • Заполнить его вручную, приложить копию паспорта и доверенности.
   • Оплатить пошлину в терминале банка.
   • Сдать пакет документов в приёмный пункт.

Шаг 3. Ожидание и получение результата

• Срок рассмотрения – от 10 до 30 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).
• Готовый документ может быть получен:
  • в бумажной форме – в отделе выдачи (по почте или лично);
  • в электронном виде – в виде XML‑файла и файла с электронной подписью .SIG, отправленных на ваш e‑mail.

Электронная выписка: как открыть и проверить

После получения электронного пакета (XML + SIG) выполните следующие действия:

1. Установите программу КриптоПро CSP (или любой другой проверенный КЦП‑модуль).
2. Откройте файл .SIG – программа проверит подпись и покажет, что документ не был изменён.
3. После подтверждения подписи откройте XML‑файл в любом браузере или в специализированном просмотрщике
   Росреестр.

Стоимость получения архивной выписки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную выписку без электронной подписи?

Да. При подаче в бумажном виде выписка выдаётся в печатном виде без цифровой подписи.
Однако электронный вариант считается более надёжным и удобным для последующего использования.

Что делать, если архивный документ «утерян»?

Если в архиве отсутствует требуемый документ, Росреестр может оформить справку об отсутствии
сведений. Такая справка тоже имеет юридическую силу и может быть использована в суде.

Сколько времени хранится архивная информация?

В соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле», архивные документы хранятся
не менее 50 лет. Для земельных участков в периоде 1995‑1998 гг. срок хранения уже превышен.

Можно ли заказать выписку через Госуслуги?

Да. На портале Госуслуги в разделе «Росреестр» доступна услуга
«Заказ архивной выписки из ЕГРН». Требуется только подтверждённая электронная подпись.

Как оформить доверенность для получения выписки от имени другого лица?

Доверенность должна быть оформлена в нотариальной форме, содержать:

• ФИО доверителя и доверенного лица;
• Точные данные объекта недвижимости;
• Цель получения архивной выписки;
• Подпись нотариуса и печать.

Копию доверенности прикладывают к заявлению (скан в онлайн‑запросе или оригинал в МФЦ).

Контактные данные основных органов

• ГКУ «Имущество Санкт‑Петербурга» – телефон: +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: info@spb-gku.ru
• Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) – горячая линия: 8‑800‑100‑44‑55, сайт: rosreestr.ru
• Многофункциональный центр (МФЦ) – справочная: 8‑800‑555‑22‑33

Архивная выписка из Росреестра – важный документ, позволяющий подтвердить права,
возникшие в исторический период до 1998 года. Получить её можно как в бумажном, так и в электронном виде,
подав заявление онлайн через портал Росреестра, через Госуслуги или лично в МФЦ/отделе ГКУ.
При правильном оформлении и своевременной оплате пошлины документ будет готов в течение
от 10 до 30 рабочих дней.

Помните: всегда проверяйте подпись полученного XML‑файла и сохраняйте оригиналы
как в электронном, так и в бумажном виде – они могут понадобиться в будущих юридических процедурах.