Архивные материалы отдела ЗАГС Кадомского района Рязанской области представляют собой уникальный массив первичных документов‚ который начиная с 1926 года фиксирует ключевые события гражданского состояния жителей района. В статье описаны:
- структура и состав фондов архива;
- условия доступа к документам;
- пошаговые инструкции по заказу справок и копий;
- онлайн-и офлайн-ресурсы для ускоренного поиска.
Историческая справка
В 1926 году в Кадоме был создан первый ЗАГС‚ а с 1938 года документы начали систематически передаваться на длительное хранение в районный архив. За годы существования собрано свыше 1‚2 млн записей‚ включая метрические книги‚ акты гражданского состояния и вспомогательные реестры.
Состав и категории документов
Метрические книги
- Рождения — 1926-2026 гг.‚ ≈ 450 тыс. записей.
- Браки — 1926-2026 гг.‚ ≈ 210 тыс. записей.
- Разводы — с 1944 г.‚ ≈ 35 тыс. записей.
- Смерти — 1926-2026 гг.‚ ≈ 480 тыс. записей.
Вспомогательные фонды
- Ревизские сказки конца XIX – начала XX вв. (дубликаты‚ использованные при подтверждении возраста).
- Книги переписей населения 1920-х–1930-х годов.
- Переписка ЗАГСа с органами юстиции и военкоматами (1945-1991).
Как получить доступ к архиву
Офлайн-обращение
Адрес: 391030‚ Рязанская обл.‚ г. Кадом‚ ул. Советская‚ д. 23‚ каб. 12.
Режим работы: пн-чт: 08:30-17:15‚ пт: 08:30-16:00 (перерыв 12:00-13:00).
Телефон: +7 (4912) -2-51-47
Необходимые документы
- Паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность.
- Заявление установленного образца (форма 11-ЗАГС).
- Документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ браке и др.) при запросе сведений о 3-м лице.
- Доверенность нотариального образца‚ если обращается представитель.
Онлайн-заказ справок и копий
Портал «Госуслуги»
Шаг 1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Семья и дети → ЗАГС → Получение повторной выписки из актовой записи».
Шаг 3; Укажите район: Рязанская область → Кадомский район.
Шаг 4. Загрузите скан-копии подтверждающих документов и оплатите госпошлину (300 ₽ за копию).
Официальный сайт ЗАГС Рязанской области
zags.ryazan.ru → раздел «Электронные услуги» → «Архив ЗАГС». Срок обработки заявки, до 7 рабочих дней.
Пошаговая инструкция по заказу копии метрической записи
- Подготовьте данные: Ф. И. О. полностью‚ дата события‚ номер актовой записи (если известен).
- Выберите способ обращения: лично‚ через «Госуслуги» или сайт ЗАГС.
- Оформите заявление: укажите цель запроса (родословная‚ наследство‚ пенсионное оформление и т.д.).
- Оплатите госпошлину:
- 300 ₽ — копия записи акта гражданского состояния;
- 150 ₽ — справка-подтверждение наличия/отсутствия записи.
- Получите документ: лично в архиве или заказным письмом.
Частые вопросы
Есть ли ограничения по срокам?
Документы старше 75 лет доступны без нотариального согласия. Для более поздних записей требуется разрешение заинтересованного лица или официального представителя.
Можно ли получить цифровую копию?
Да. При онлайн-обращении выписка предоставляется в формате PDF с электронной подписью МФЦ РФ.
Что делать‚ если запись утеряна?
Архив формирует восстановительное дело. Понадобятся свидетельские показания двух совершеннолетних лиц‚ знавших факт события‚ а также любые подтверждающие документы (школьные аттестаты‚ трудовые книжки и т.д.). Срок подготовки — до 30 дней.
Контакты и полезные ссылки
Электронная почта архива: kadom-zags@rz.reg.ru
Онлайн-справка: gosuslugi.ru/6003/1
Телеграм-канал «Архивные новости Кадомского района»: t.me/kadomarchiv
Данная статья актуализирована по состоянию на 19 апреля 2026 года.