В каждом родильном доме ведётся строгий документооборот: от первичного осмотра беременной до выписки новорожденного. Все эти сведения попадают в медицинский архив учреждения. Разберёмся, какие именно документы хранятся, на сколько лет и как их можно запросить, если нужно восстановить время рождения, анамнез или другие важные данные.
Основные виды документов в архиве роддома
Согласно приказу Минздрава РФ и типовым формам, в родильном доме формируются следующие первичные медицинские документы:
- Форма 096/у – «История родов»;
- Форма 097/у – «История развития новорожденного»;
- Индивидуальная карта беременной и родильницы (форма 111/у);
- Обменная карта родильного дома (форма 113/у) – лист 1 и лист 2;
- Журнал учёта родильниц и новорождённых;
- Книги рожениц (в старых архивах).
Сроки хранения
Важно понимать, что сроки хранения различаются в зависимости от типа документа и уровня архива:
| Документ | Где хранится | Срок хранения |
|---|---|---|
| История родов (096/у), история развития новорождённого (097/у) | Архив роддома → муниципальный/городской архив | 25 лет, затем передаются в Госархив |
| Индивидуальная карта беременной (111/у) | Родильный дом | 5 лет после окончания родов |
| Книги рожениц старше 1925 г. | Государственный архив региона | Бессрочно |
Пошаговая инструкция: как получить копию из архива роддома
-
Определите точное место рождения
Уточните полное название медучреждения (например, «ГБУЗ Пензенский городской родильный дом») и его адрес.
-
Подготовьте документы-основания
- Ваш паспорт (или паспорт законного представителя);
- Свидетельство о рождении ребёнка (если запрашиваете данные о себе);
- Нотариально оформленная доверенность (если запрашиваете сведения о другом человеке).
-
Направьте официальный запрос
Вариант 1. Личное обращение в регистратуру или отдел медицинской статистики роддома.
Вариант 2. Письменный запрос по форме 1-ИМН (утв. Приказом Минздрава) на имя главного врача. -
Если записи старше 25 лет
После истечения 25 лет документы передаются в городской или республиканский архив. Тогда:
- Обратитесь в Справочно-информационный центр федеральных архивов (online-запрос guides.rusarchives.ru);
- Или направьте запрос в Главархив Москвы (если речь идёт о столице) через сервис «Моя семья», где опубликованы оцифрованные книги рожениц с 1880 г.
Что делать, если архив в роддоме не сохранился
В редких случаях (пожар, реорганизация) записи могут быть утрачены. Тогда:
- Запросите выписку из детской поликлиники, к которой ребёнок был прикреплён: там тоже хранятся первичные сведения о рождении;
- Проверьте ЗАГС – дубликат свидетельства о рождении выдаётся без ограничения по давности;
- Обратитесь в военный комиссариат (если нужны данные для призывных документов).
Полезные контакты и онлайн-сервисы
| Регион | Организация | Сайт / телефон |
|---|---|---|
| Москва | Главархив Москвы, сервис «Моя семья» | moya-semya.mos.ru |
| РФ (общероссийский) | Справочно-информационный центр федеральных архивов | guides.rusarchives.ru |
| Пенза | ГБУЗ Пензенский городской родильный дом | +7 (8412) -2-55-00 |
Архив родильного дома – это не только история болезни, но и ключевой источник сведений о времени рождения, весе и состоянии новорождённого. Документы хранятся от 5 до 25 лет, после чего переходят в ведение государственных архивов. Чтобы получить копию, достаточно подготовить пакет документов и подать официальный запрос – лично, по почте или через онлайн-сервисы.
Если вы столкнулись с отказом или сложностями, консультируйтесь с юристами или обращайтесь в Роспотребнадзор – право на получение медицинской информации о себе и своих детях гарантировано законом.