Акт выполненных работ (АВР) — это официальный документ, который подтверждает факт выполнения строительных работ и служит основанием для расчётов между заказчиком и подрядчиком. Начиная с 21 июня 2025 года акты можно подписывать и представлять в ФНС России в электронной форме, что значительно упрощает документооборот и ускоряет взаиморасчёты.
Зачем нужен акт
- Подтверждает объём и качество выполненных работ (ст. 753 ГК РФ);
- Служит основанием для оплаты со стороны заказчика.
- Является первичным учётным документом для бухгалтерии и налоговой.
- Фиксирует дату сдачи объекта и ответственность сторон.
Когда составлять акт
Составление акта обязательно, если это:
- предусмотрено гражданским законодательством (ст. 753 ГК РФ);
- указано в договоре подряда;
- требуется для сдачи объекта в эксплуатацию;
- необходимо для получения аванса или очередного платежа.
Формы актов
Унифицированная форма КС-2 и КС-3
Для строительных работ традиционно применяют формы КС-2 «Акт приёмки выполненных работ» и КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», утверждённые постановлением Госкомстата РФ № 100 от г. (в редакции от г.).
- КС-2 — подтверждает факт выполнения работ.
- КС-3 — отражает стоимость выполненных работ и служит основанием для оплаты.
Электронный формат
С 2025 года акты можно подписывать и направлять в ФНС в электронном виде через сервисы электронного документооборота (ЭДО), что сокращает сроки согласования и исключает потерю документов.
Структура акта
- Заголовок: «Акт приёмки выполненных работ № ___».
- Дата и место составления: например, «г. Москва, 20 апреля 2026 г.».
- Стороны: заказчик, подрядчик, третьи лица (при необходимости).
- Объект: адрес, наименование строительного объекта.
- Объём работ: перечень выполненных строительных, монтажных или отделочных работ.
- Технические характеристики: площадь, объём, геометрические размеры.
- Качество: ссылка на нормативные документы, акты скрытых работ, протоколы испытаний.
- Замечания и недочёты: если имеются — прописываются сроки устранения.
- Подписи: стороны заверяют акт личными подписями или электронной подписью (ЭЦП).
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка документов
- Договор подряда.
- Проектная документация и смета.
- Акты скрытых работ и протоколы испытаний.
- Фото- и видеоматериалы (по желанию).
Шаг 2. Заполнение формы КС-2/КС-3
Используйте официальный бланк или специализированное ПО (1С-СТРОИТЕЛЬСТВО, Гранд-Смета и др.). Убедитесь, что:
- все строки заполнены без пропусков;
- коды и единицы измерения соответствуют ОКЕИ;
- суммы совпадают с данными сметы и КС-3.
Шаг 3. Согласование сторон
Передайте акт заказчику в электронном виде или на бумаге. Заказчик проверяет:
- соответствие объёма работ договору;
- качество выполнения;
- отсутствие претензий.
Шаг 4. Подписание
После одобрения обе стороны подписывают акт. При электронном формате используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП). Срок подписания установлен договором, но обычно не превышает 3 рабочих дня.
Шаг 5. Внесение в бухгалтерию
Учтите акт в программе учёта, сформируйте счёт-фактуру и акт сверки взаиморасчётов.
Распространённые ошибки
- Нет ссылки на договор, всегда указывайте номер и дату договора.
- Неверные единицы измерения — проверяйте соответствие ОКЕИ.
- Отсутствие подписей всех сторон — акт считается не действительным без подписей.
- Несоответствие объёма работ смете — проводите предварительную сверку.
Корректировка и аннулирование
Законодательство не предусматривает единого порядка корректировки акта. В случае ошибок:
- Составьте дополнительное соглашение сторон.
- Оформите исправленный акт с новым номером и датой.
- Отразите изменения в КС-3 и бухгалтерии.
Юридические аспекты
- Статья 753 ГК РФ обязывает заказчика принять результат работ и оформить документально.
- Акты подписываются после окончания всех работ, но могут быть промежуточными (поэтапными).
- Электронные акты имеют равную юридическую силу с бумажными при наличии ЭЦП.
Полезные советы
- Используйте облачные сервисы Microsoft 365 для хранения и совместной работы с актами.
- Настройте двухфакторную аутентификацию в аккаунте Microsoft для защиты электронных документов.
- Храните сканы и оригиналы актов не менее 5 лет (по требованиям налогового законодательства).
Акт выполненных работ — ключевой элемент взаиморасчётов в строительстве. С переходом на электронный документооборот процесс стал быстрее и безопаснее. Главное — соблюдать требования законодательства, внимательно проверять все реквизиты и своевременно подписывать документы.
Помните: качественно оформленный акт защитит ваши интересы и избавит от споров в будущем.