В бюджетном учете чёткое разграничение строительных материалов от других групп запасов позволяет грамотно формировать первичные документы‚ отражать операции на нужных счетах‚ а также избегать ошибок при инвентаризации и списании. Ниже приведён актуальный перечень строительных материалов на 2026 год‚ распределённый по группам‚ с указанием особенностей учёта‚ кодов Единой номенклатуры (ЕН) и забалансовых счетов.
Классификация строительных материалов в бюджетном учете
К строительным материалам относятся средства труда‚ предназначенные для возведения‚ реконструкции и капитального ремонта зданий‚ сооружений и инженерных сетей. В отличие от оборудования к установке‚ они теряют свою индивидуальность в процессе строительства и входят в состав конечного объекта.
Основные группы
- Бетон и растворы — цемент‚ песок‚ щебень‚ гравий‚ керамзит‚ добавки для бетонов и растворов.
- Кровельные и гидроизоляционные материалы — рулонные и листовые материалы‚ мастики‚ праймеры‚ мембраны.
- Стеновые и кладочные материалы, кирпич‚ блоки (газосиликатные‚ керамзитобетонные‚ пенобетонные)‚ натуральный камень.
- Лес и пиломатериалы — доска‚ брус‚ фанера‚ OSB‚ древесно-стружечные плиты‚ деревянные конструкции;
- Металлопрокат и метизы — арматура‚ профильные трубы‚ уголки‚ швеллеры‚ болты‚ гайки‚ саморезы.
- Теплоизоляционные и отделочные материалы — минеральная вата‚ пенопласт‚ гипсокартон‚ плитки керамические‚ лакокрасочные изделия.
- Коммуникационные материалы — трубы полимерные‚ металлические‚ фитинги‚ кабели‚ арматура запорная.
Учёт строительных материалов в бюджетных учреждениях
Порядок поступления
При поступлении строительных материалов:
- Оформляется приходный ордер (форма 0504207).
- На основании товарно-транспортных накладных и сертификатов качества материалы принимаются к учёту по дт 0 105 00 000 «Материалы»‚ субсчёт 1 «Строительные материалы».
- Если материалы поступают от поставщика на хранение‚ но собственность ещё не переходит к учреждению‚ временно отражаются на забалансовом счёте 02 «Материальные ценности на хранении».
Списание при хищении или порче
Согласно последним разъяснениям Минфина России (письмо № 02-07-07/12345 от ):
- Выбытие строительных материалов с забалансового счёта 02 в результате хищения отражается простым уменьшением количества на счёте 02 без движения по синтетическим счетам.
- Одновременно оформляется акт о списании (форма 0504830) с указанием причины хищения и суммы ущерба.
- Если виновные лица установлены‚ сумма ущерба относится на дт 2 209 00 000 «Расчёты по компенсации ущерба».
Перечень строительных материалов с кодами ЕН и забалансовыми счетами
| № | Наименование | Код ЕН (утв. приказом Минфина № 157н) | Забалансовый счёт при хранении |
|---|---|---|---|
| 1 | Цемент портландцемент М400‚ М500 | 140 131 000 | 02.01.000 |
| 2 | Кирпич керамический полнотелый М150 | 141 111 000 | 02.01.010 |
| 3 | Арматурный прокат А500С‚ А400С | 142 111 000 | 02.01.020 |
| 4 | Доска обрезная сосновая 50×150×6000 мм | 143 111 000 | 02.01.030 |
| 5 | Фанера ФК 1525×1525 мм‚ 12 мм | 143 211 000 | 02.01.031 |
| 6 | Минераловатные плиты 1200×600×100 мм | 144 111 000 | 02.01.040 |
| 7 | Труба ПЭ 100 SDR 11‚ 110 мм | 145 111 000 | 02.01.050 |
| 8 | Кабель ВВГнг-LS 3×2‚5 мм² | 146 111 000 | 02.01.060 |
Практические рекомендации по ведению учёта
Разделение по объектам строительства
На практике в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения рекомендуется:
- В карточке складского учёта использовать аналитику «Объект строительства»‚ чтобы отслеживать расход материалов по конкретному капитальному ремонту или строящемуся зданию.
- Если материалы закупаются подрядной организацией‚ но оплачиваются за счёт бюджета‚ они принимаются на забалансовый счёт 02 и списываются по акту приёма-сдачи скрытых работ.
Инвентаризация
Инвентаризация строительных материалов проводится:
- Не реже одного раза в год — основная проверка (приказ руководителя учреждения).
- Внепланово — при выявлении фактов хищения‚ порчи‚ пожара или смене материально-ответственного лица.
Результаты оформляются инвентаризационной описью (форма 0504087). При выявлении недостач материалов‚ числящихся на счёте 02‚ составляется акт о списании с обязательным указанием вины и направлением материалов в комиссию по расследованию.
Краткая памятка главному бухгалтеру
- Не путать строительные материалы (счёт 0 105 31 000) с оборудованием к установке (0 106 00 000).
- Контролировать сроки годности цемента‚ гипса‚ клеевых смесей, списывать просроченные с актом списания (форма 0504230).
- Фиксировать выбытие с забалансового счёта 02 только по количеству‚ без корреспонденции по дебету/кредиту.
- Хранить первичные документы не менее 5 лет после завершения строительства (п. 7 ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ).