Каждый подрядчик сталкивается с вопросом: «Как оформить акт сдачи-приёмки строительных работ, чтобы заказчик не смог оспорить качество и объём выполнения?» Ниже, подробная инструкция, готовый образец (в произвольной форме, допустимой с по ФЗ-44 и ФЗ-223) и практические советы по сопровождению документа․

Зачем нужен акт при строительстве

• Подтверждает факт выполнения — служит юридическим основанием для оплаты․
• Фиксирует объём и стоимость, исключает споры о том, «что именно было сделано»․
• Запускает гарантийный срок — большинство обязательств по гарантии начинаются именно со дня подписания акта․
• Позволяет подрядчику списать затраты — для ИП и ООО это первичный бухгалтерский документ․

Обязательные реквизиты (с 2022 г․)

1. Название документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»․
2. Номер и дата․
3. Наименование Заказчика и Исполнителя (полные реквизиты: ИНН, КПП, юр․/почт․ адрес)․
4. Основание, номер и дата договора подряда․
5. Место проведения работ (адрес объекта)․
6. Подробная таблица выполненных работ:
   • № п/п
   • Наименование вида работ
   • Ед․ изм․
   • Кол-во
   • Цена за единицу (руб․ коп․)
   • Стоимость (руб․ коп․)
7. Замечания Заказчика (если есть) или графа «Замечаний не имеется»․
8. Подписи:
   • руководителей/уполномоченных лиц обеих сторон;
   • печати (если используются);
   • дата подписания․

Готовый образец акта для строительных работ

Внимание: форма произвольная; можете адаптировать под фирменный бланк․

 АКТ № 15/04-2026
 выполненных работ по договору подряда
 от «15» марта 2026 г․ № 14-03/СТР
г․ Москва «19» апреля 2026 г․

Заказчик: ООО «РомашкаСтрой», ИНН 7701234567, КПП 770101001,
 125130, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10

Исполнитель: ИП Иванов И․И․, ИНН 773212345678, ОГРНИП 316770100123456,
 123456, г․ Москва, ул․ Строителей, д․ 5, кв․ 12

Стороны подтверждают, что по адресу: 123456, Московская обл․, г․ Одинцово, ул․ Садовая, д․ 8
Исполнителем были выполнены следующие виды работ:

┌----┬-----------------------------┬----┬------┬------------┬------------┐
│ № │ Наименование │Ед․ │Кол-во│Цена, руб․ │Сумма, руб․ │
├----┼-----------------------------┼----┼------┼------------┼------------┤
│ 1 │ Демонтаж старой кровли │м² │ 185 │ 350,00 │ 64 750,00 │
│ 2 │ Укладка новой металлочерепицы│м² │ 185 │ 750,00 │138 750,00 │
│ 3 │ Монтаж водосточной системы │пог․м│ 45 │1 200,00 │ 54 000,00 │
│ 4 │ Установка мансардных окон │шт │ 2 │ 8 500,00 │ 17 000,00 │
└----┴-----------------------------┴----┴------┴------------┴------------┘
в т․ч․ НДС 20% — 45 750 рублей 00 копеек․

Замечаний к качеству и объёму работ со стороны Заказчика не имеется․ Работы приняты в полном объёме․

Работы передал: Работы принял:
ИП Иванов И․И․ __________/Иванов И․И․/ Директор ООО «РомашкаСтрой»
 __________/Петров А․М․/
М․П․ М․П․

Что делать, если заказчик отказывается подписать акт

1. Направьте акт по почте с уведомлением и описью вложения․ С 2022 г․ допускается электронная форма через ЭДО (СКБ-Контур, Диадок и др․)․
2. Зафиксируйте акт независимой экспертизой или пригласите понятых․
3. Обратитесь в суд в течение 3 лет с требованием взыскания задолженности и неустойки по ст․ 395 ГК РФ․

Дополнительные советы по оформлению

• Если работы этапные — составляйте отдельный акт на каждый этап (указывайте процент выполнения)․
• При выполнении работ по 44-ФЗ или 223-ФЗ желательно вести журнал выполненных работ (ЖВР) — он станет приложением к акту․
• Для самозанятых: после подписания акта выставляйте чек через «Мой налог» или пользуйтесь онлайн-кассой — одного акта мало для бухгалтерии заказчика․
• Храните акт не менее 5 лет (для ООО и ИП на УСН — 4 года, на ОСНО — 5 лет)․

Чек-лист перед подписанием