Акт сдачи-приёма квартиры, это официальный документ, который фиксирует состояние имущества в момент передачи арендатору и возврата его собственнику. Он защищает обе стороны от споров: хозяева сохраняют квартиру от порчи, арендаторы, залог и репутацию. В краткосрочной (посуточной) аренде акт особенно важен: смена жильцов происходит часто, риск конфликтов выше.
Зачем нужен акт сдачи-приёма
- Фиксирует факт передачи ключей и прав пользования жильём.
- Записывает начальное состояние квартиры: мебель, техника, счётчики, мелкий ремонт.
- Служит доказательством в суде при спорах о залоге или ущербе.
- Ускоряет выезд/заезд: стороны сразу видят, что подписали и не могут изменить «задним числом».
Когда составляется акт
| Тип аренды | Количество актов | Особенности |
|---|---|---|
| Долгосрочная | 2 (при въезде и выезде) | Обычно подшивается к договору. |
| Краткосрочная (посуточная) | 2 или 4+ | Можно подписывать в мессенджере/онлайн-форме каждый заезд/выезд, чтобы не тратить время на личные встречи. |
| Среднесрочная (от 1 до 11 месяцев) | 2–3 | Иногда делают промежуточный осмотр. |
Как правильно составить акт: пошаговая схема
Шаг 1. Подготовьте шаблон
Самый простой вариант — скачать готовый образец в формате Word или PDF. Проверьте, чтобы были поля:
- дата и точное время передачи ключей;
- полные Ф. И. О. сторон и паспортные данные;
- адрес квартиры, количество комнат;
- список имущества и техники с количеством;
- показания счётчиков (вода, электричество, газ);
- фиксация существующих дефектов (царапины, пятна, неработающие розетки);
- подписи и расшифровки.
Шаг 2. Проведите фото- и видеосъёмку
Дополните акт фотографиями: снимки должны быть датированы (можно включить геолокацию). Делать лучше в формате 360° или короткое видео-тур (1–2 мин). Файлы сохраняйте в облаке (Google Drive, Яндекс Диск) и сразу делитесь ссылкой с арендатором.
Шаг 3. Заполните таблицу имущества
Пример заполнения (фрагмент)
| № | Наименование | Кол-во | Состояние | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Холодильник «Samsung RB-31» | 1 | рабочий | Мелкая вмятина на дверце |
| 2 | Чайник электрический | 1 | рабочий | Новый, гарантия до 06/2027 |
| 3 | Складной диван | 1 | хорошее | Небольшое затяжение ткани сзади |
Шаг 4. Укажите показания счётчиков
ГВС: 00254 м³ ХВС: 00412 м³ Электричество, день: 000127 кВт·ч Электричество, ночь: 000089 кВт·ч
Шаг 5. Подпишите документ
Обе стороны ставят подписи и делают расшифровку: «Иванов И. И. /Иванов Игорь Иванович/». При онлайн-сдаче используйте электронную подпись или сервисы вроде Доки-Мэйл, СберПодпись, cloud-подпись. После подписания сразу отправьте PDF-копию на e-mail.
Ниже — готовый шаблон, который можно скопировать в Word или распечатать:
<h3>АКТ СДАЧИ-ПРИЁМА КВАРТИРЫ</h3> <p><b>г. Москва</b> «____» __________ 202__ г.</p> <p>Собственник: ___________________________ (Ф. И. О., паспорт)<br> Арендатор: ___________________________ (Ф. И. О., паспорт)</p> <p>Адрес объекта: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45</p> <ol> <li>Квартира передана в состоянии, указанном в таблице ниже.</li> <li>Стороны провели совместный осмотр и претензий друг к другу не имеют.</li> <li>Ключи переданы в количестве 3 шт.</li> <li>Акт составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.</li> </ol> <p>Подписи:<br> Собственник ___________ /___________/<br> Арендатор ___________ /___________/</p>
Частые ошибки
- Нет фото документации. Словесные формулировки вроде «всё в порядке» не защитят от конфликтов.
- Нет счётчиков. Забыли снять показания — арендатор может «переложить» расходы на хозяина.
- Отсутствует подпись одной из сторон. Недействительный документ в суде.
- Используют смайлики или неформальный стиль в онлайн-актах. Это снижает юридическую силу.
Дополнительные советы для посуточной аренды (краткосрочной)
- Автоматизация. Подключите чат-бот Telegram или смарт-замок: гость получает доступ к акту и фото через бота сразу после оплаты.
- Видеовизитка. 30-секундное видео «до заезда» и «после выезда» экономит время на личные встречи.
- Штрафы и залог пропишите в договоре и отразите в акте: «Залог 5 000 ₽, удерживается за потерю ключей, поломку бытовой техники».
Как хранить акт
Долгосрочная аренда: приложите к договору, заверьте у нотариуса или храните в электронном виде 3 года.
Краткосрочная аренда: архив в облаке (Google Drive, Яндекс Диск) с автоматическим бэкапом 5 лет. Файлы называйте по шаблону: 2026-04-Акт-Заезд-Иванов-Сидоров.PDF.
Акт сдачи-приёма — это маленький документ, который экономит большие деньги, время и нервы. Составьте его один раз по шаблону, добавьте фото/видео, подключите электронную подпись, и споры о залоге или повреждениях останутся в прошлом.
Обновлено: