Акт приема-передачи нежилого помещения — это обязательный приложенный документ к договору аренды, подтверждающий фактическую передачу помещения от арендодателя арендатору. Без этого документа невозможно подтвердить, когда именно начинается срок аренды, в каком состоянии передано помещение и какие обязательства стороны уже выполнили. Ниже приведён подробный образец, правила заполнения и актуальные рекомендации на 2026 год.

Назначение и правовое значение акта

• Фиксирует дату фактической передачи. С этого момента начинает течь срок договора и обязанность арендатора вносить плату.
• Фиксирует техническое состояние. Помогает избежать споров при возврате: какие дефекты были изначально, а какие появились в период эксплуатации.
• Обязателен для регистрации. При долгосрочной аренде (от 1 года) договор подлежит госрегистрации в Росреестре, и акт является неотъемлемым приложением к договору.
• Влияет на налогообложение. Арендодатель начисляет доход, а арендатор принимает расходы именно с даты, указанной в акте.

Когда составляется акт

1. В момент первичной передачи помещения при заключении нового договора аренды.
2. При пролонгации (есто стороны решили продлить договор и подтвердить отсутствие изменений).
3. При досрочном расторжении или окончании срока — акт обратной передачи (return-акт).
4. При субаренде или частичной передаче (например, отдельного этажа).

Кто подписывает

Акт подписывают:

• арендодатель (собственник, ИП или представитель юрлица);
• арендатор (или его уполномоченный представитель);
• по желанию сторон — технический представитель (управляющая компания, приёмная комиссия).

Минимальные реквизиты акта

Образец акта приема-передачи нежилого помещения

Ниже приведён готовый шаблон в формате DOCX, который можно скачать и сразу использовать. В тексте вместо фигурных скобок подставьте реальные данные.

АКТ приема-передачи нежилого помещения № {номер}

г; {Город} «{день}» {месяц} 2026 г.

Арендодатель: {наименование организации/ФИО ИП}, ИНН {ИНН}, ОГРН {ОГРН}, юридический адрес: {адрес}, в лице {должность, ФИО}, действующего на основании {Устава/доверенности № __ от «__» _____ 20__ г.}, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и

Арендатор: {наименование организации/ФИО ИП}, ИНН {ИНН}, ОГРН {ОГРН}, юридический адрес: {адрес}, в лице {должность, ФИО}, действующего на основании {Устава/доверенности № __ от «__» _____ 20__ г.}, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное владение и пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: {полный адрес}.
2. Кадастровый номер помещения: {кадастровый номер}, общая площадь: {__} м².
3. Назначение помещения: {офисное/складское/торговое}.
4. На момент передачи состояние помещения соответствует следующему:
   • стены — {без visible дефектов/есть трещины, потёртости};
   • пол — {линолеум/плитка, без повреждений/…};
   • санузел — {в исправном состоянии/…};
   • электрическая мощность — {__} кВт, счётчик № {номер}, показания на момент передачи: {значение} кВт·ч.
5. Вместе с помещением переданы:
   • ключей — {__} шт., номера: {…};
   • брелоков от шлагбаума — {__} шт.;
   • инвентарных предметов: {столы, стулья, кондиционеры, перечислить}.
6. Передача осуществлена без замечаний / со следующими замечаниями: {указать или написать «без замечаний»}.
7. Настоящий акт составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Подписи сторон:

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте техническое описание. Сфотографируйте все помещения, измерьте площади при необходимости.
2. Согласуйте дату и время передачи с арендатором за 3–5 дней до подписания договора.
3. Заполните шаблон, вставив реальные данные из ЕГРН (кадастровый номер, площадь).
4. Организуйте осмотр. Вместе пройдитесь по каждому пункту, проверьте счётчики, фиксируйте замечания в акте.
5. Подпишите и поставьте печати (если используются). Каждая сторону получает свой экземпляр.
6. Передайте на регистрацию в Росреестр вместе с договором, если срок аренды ≥ 1 год.

Частые ошибки и как их избежать

• Нет фотографий. Приложите фото к акту или сделайте ссылку на облачное хранилище.
• Не указаны счётчики. Это ведёт к спорам по оплате коммунальных услуг.
• Неверный кадастровый номер. Проверьте через публичную кадастровую карту Росреестра.
• Односторонняя подпись. Акт без подписи одной из сторон не имеет юридической силы.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос: Может ли дата акта не совпадать с датой регистрации договора в Росреестре?

Ответ: Да, может. Срок аренды начинается с даты подписания акта, а регистрация может быть позже. Важно прописать в договоре: «период аренды отсчитывается с даты подписания акта приема-передачи».

Вопрос: Нужен ли акт при краткосрочной аренде (до 11 месяцев)?

Ответ: Не обязателен, но настоятельно рекомендуется — защищает обе стороны при спорах.

Вопрос: Что делать, если арендатор отказывается подписывать акт?

Ответ: Составьте двусторонний констатирующий протокол, зафиксируйте отказ в письменной форме у нотариуса или свидетелей, после чего направьте претензию.

Скачать актуальные шаблоны

• Пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения (DOCX)
• Образец заполненного акта (с примерами цифр и данных)
• Акт обратной передачи (возврат помещения арендодателю)

Грамотно составленный акт приема-передачи нежилого помещения — страховой полис против имущественных споров и налоговых претензий. Используйте актуальный шаблон 2026 года, уделите внимание техническому описанию, счётчикам и ключам. При сложных случаях (субаренда, частичная передача, перепланировка) консультируйтесь с юристом.

Если нужна помощь в заполнении или проверке документов, обращайтесь к нашим экспертам через форму обратной связи.