Чтобы избежать конфликтов и финансовых потерь, стороны обязаны правильно оформить акт приёма-передачи квартиры.
В статье приведём официальный образец, разберём правовые нюансы и покажем, как не «попасть» на деньги при расчётах.

Зачем нужен акт при расторжении договора аренды жилого помещения

Согласно ст. 655 ГК РФ и ст. 35 ЖК РФ, акт приёма-передачи является обязательным документом,
подтверждающим фактическое прекращение пользования жилым помещением и состояние имущества на момент выселения арендатора.
Без акта:

• арендодатель может заявить ущерб и потребовать компенсацию;
• арендатор не сможет доказать возврат квартиры в том же состоянии и получить обратно залог;
• суд может отказать в удовлетворении иска из-за отсутствия доказательств.

Важно: краткосрочный договор на 11 месяцев не может быть досрочно расторгнут по желанию одной стороны без веских оснований,
поэтому акт фиксирует согласованное расторжение и окончательные расчёты.

Когда составляется акт

1. В последний день действия срочного договора аренды.
2. В день досрочного расторжения по соглашению сторон или решению суда.
3. После устранения арендатором всех обязательств (коммунальные долги, ремонт, оплата последнего месяца).

Что должно быть в акте: обязательные реквизиты

Образец акта приёма-передачи жилого помещения (бланк)

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
г. Москва 20 апреля 2026 г.
Стороны:
Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан г. ОВД г. Москвы.
Арендатор: Петрова Мария Сергеевна, паспорт 77 77 654321, выдан г; УВД САО г. Москвы.

Договор аренды: № 5/2025 от 15 мая 2025 г., сроком на 11 месяцев, до 14 апреля 2026 г.

Объект: квартира № 45, расположенная по адресу: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, к. 2,
общая площадь 55 кв. м, 2 комнаты, кадастровый номер 77:05:0004010:123.

Состояние имущества на :

Холодильник LG – в рабочем состоянии, царапин нет.
Стиральная машина Samsung – без повреждений.
Микроволновка – внутри загар (фото № 3 прилагается).
Ламинат в зале – 1 доска вздута (фото № 5), стоимость ремонта 3 000 руб.

Коммунальные платежи:
Задолженности и переплаты отсутствуют, справка ЕПД № 456789 от прилагается.

Арендная плата и залог:
Последний месяц оплачен, залог в размере 30 000 руб. возвращён арендатору на карту  1234 в 10:15.

Ключи:
Передано 2 комплекта ключей, 1 пульт от домофона, код от подъезда 1234.
Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют, договор считается исполненным, 
жилое помещение передано в полном объёме без сохранения вещей арендатора.

Подписи сторон:
Арендодатель __________________ /Иванов И.И./
Арендатор __________________ /Петрова М.С./

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Заблаговременно (за 1–2 дня): сфотографируйте каждую комнату на телефон с датой/временем.
2. Напечатайте 2 экземпляра акта на бумаге (можно скачать PDF-шаблон выше).
3. Уточните показания счётчиков, оплатите долги и возьмите квитанции.
4. В день передачи совместно обойдите квартиру, занесите все замечания в акт.
5. Оба экземпляра подписываются одинаково. Один остаётся арендодателю, второй — арендатору.
6. При необходимости заверьте акт у нотариуса (особенно при залоге свыше 100 000 руб.).

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: «Акт составлен устно».
  Решение: только письменная форма на бумаге или электронная подпись через Госуслуги.
• Ошибка: отсутствуют фотографии.
  Решение: сделайте 10–15 фото, прикрепите их к акту как приложение № 1.
• Ошибка: не указан способ возврата залога.
  Решение: впишите номер карты, дату и время перевода.
• Ошибка: в акте «замок в двери сломан», но сумма ремонта не указана.
  Решение: если есть повреждение, фиксируйте стоимость устранения в рублях.

Как документально подтвердить расходы при аренде

Арендатор может включить арендную плату в налоговые вычеты, если:

• договор зарегистрирован в Росреестре (для срока ≥ 1 года);
• сохраняются платёжные поручения или чеки;
• имеется акт приёма-передачи, подтверждающий фактическое пользование квартирой.

Краткий чек-лист перед подписанием акта

Снят счётчик воды/электричества, показания зафиксированы.
Все долги по ЖКХ оплачены, квитанции на руках.
Ключи переданы, коды изменены/сброшены.
Подписи стоят под каждой страницей.
Сделано по 2 фото каждого дефекта.
Залог возвращён и отражён в акте.

Правильно оформленный акт приёма-передачи защитит и арендодателя, и арендатора от споров в суде и финансовых потерь.
Используйте предложенный образец, сохраняйте все квитанции и фотографии минимум 3 года — именно столько составляет срок исковой давности по жилищным спорам.

Вопросы по заполнению? Оставьте комментарий, и мы поможем подкорректировать ваш бланк.