Акт приёма-передачи земельного участка по договору субаренды — это ключевой первичный документ, который подтверждает фактическую передачу объекта арендатору (субарендатору) и служит основанием для:
- начисления арендной платы и сервитутных платежей;
- принятия расходов к налоговому учёту;
- отражения операций в бухгалтерской отчётности․
Правовое значение акта приёма-передачи
Согласно ст․ 429․1 и ст․ 654 ГК РФ акт приёма-передачи:
- Фиксирует состояние участка на момент передачи․
- Подтверждает дату начала субаренды, если в договоре не указано иное․
- Является основанием для признания у субарендатора права владения и пользования землёй․
Образец акта приёма-передачи земельного участка по договору субаренды
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА № _____
г․__________ «___» __________ 2026 г․
Субарендодатель: _______________________________________________________
(Ф․И․О․/наименование, ИНН, ОГРН)
Субарендатор: _________________________________________________________
(Ф․И․О․/наименование, ИНН, ОГРН)
Договор субаренды: № ___ от «___» __________ 20__ г․, зарегистрирован в ЕГРН (№ записи ______)․
Кадастровый номер участка: ________________
Площадь: ___ кв․м․
Адрес: _______________________________________________________________
Нижеподписавшиеся Стороны составили настоящий акт о нижеследующем:
- Субарендодатель вручил, а Субарендатор принял во владение и пользование земельный участок, указанный выше, свободный от прав третьих лиц․
- Осмотр участка произведён совместно; претензий к качеству, площади и состоянию земли у Сторон не имеется․
- Настоящий акт подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах, имеющих равную юридическую силу․
Подписи сторон:
Субарендодатель _____________________ /Ф․И․О․/
Субарендатор _____________________ /Ф․И․О․/
Особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учёте
У субарендодателя
- Доходы от субаренды признаются на дату подписания акта (п․ 3 ст․ 271 НК РФ)․
- Кадастровый налог продолжает начисляться на субарендодателя, если иное не оговорено в договоре․
- Сервитутные платежи (если предусмотрены) отражаются в составе прочих доходов на счёте 91․1 «Прочие доходы»․
У субарендатора
- Арендные платежи признаются расходами на дату подписания акта (п․ 8 ст․ 272 НК РФ) и отражаются:
- по УСН — в момент оплаты либо начисления;
- по ОСНО — по начислению (кассовый метод применяется только при досрочной оплате)․
- Земельный налог НЕ начисляется, если участок передан по акту и обязанность по налогу прямо возложена на субарендодателя․
- Учёт расходов на сервитут:
- если сервитут оформлен отдельным договором — расходы учитываются как услуги сторонней организации (сч․ 20, 26, 44);
- если сервитут входит в арендную плату — расходы равномерно распределяются по периодам использования․
Частые ошибки при подготовке акта
- Несоответствие площади в акте и кадастровом паспорте — влечёт риски при регистрации права и споры о размере платы․
- Отсутствие описания инженерных сетей, расположенных на участке, может повлечь споры о праве пользования ими․
- Опечатки в кадастровом номере делают невозможной регистрацию перехода права в ЕГРН․
- Не подписанный обеими сторонами акт не является надлежащим первичным документом для налогового учёта․
Пошаговый алгоритм подготовки акта
- Перед подписанием провести совместный осмотр участка (желательно сотрудником кадастровой палаты)․
- Сверить кадастровый номер, площадь, границы слоя ЕГРН․
- Заполнить акт по приведённому образцу, включив:
- точные реквизиты договора субаренды;
- дату и время передачи;
- состояние объекта (наличие застройки, растительности, коммуникаций)․
- Подписать акт в двух экземплярах, заверить печатями (если применяются)․
- В течение 5 рабочих дней направить копию акта в регистрационную службу (если требуется внесение изменений в ЕГРН)․
Готовые шаблоны (скопируйте в Word и замените данные)
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ № ___
[Дата]
Субарендодатель: [наименование/ФИО, ИНН, ОГРН]
Субарендатор: [наименование/ФИО, ИНН, ОГРН]
Кадастровый номер: [вставить]
Площадь: ___ кв․ м․
Адрес: [вставить]
․․․
Подписи:
_______________ /[Ф․И․О․]/
_______________ /[Ф․И․О․]/
Правильно оформленный акт приёма-передачи земельного участка по договору субаренды защищает обе стороны от споров, гарантирует корректное отражение доходов и расходов в налоговом и бухгалтерском учёте, а также упрощает процедуру регистрации перехода права в ЕГРН․ Используйте предложенный образец, проверяйте реквизиты и сохраняйте подписанные экземпляры не менее пяти лет согласно требованиям ст․ 23 НК РФ․