В сделках с недвижимым имуществом акт приёма‑передачи (АПП) является ключевым первичным документом, который подтверждает факт передачи права собственности, аренды или иного вещного права от одной стороны к другой. С 1 февраля 2019 года в России процесс нотариального удостоверения сделки и передача документов в Росреестр объединены в одно нотариальное действие, что делает штамп Росреестра в акте обязательным элементом;

Содержание статьи

1. Что такое акт приёма‑передачи?
2. Правовая основа и нормативные акты
3. Когда необходимо оформлять АПП?
4. Структура и обязательные реквизиты документа
5. Пошаговое заполнение акта
6. Где и как ставится штамп Росреестра?
7. Порядок подачи в Росреестр
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Готовый шаблон акта

Что такое акт приёма‑передачи?

Акт приёма‑передачи (далее – АПП) – это документ, фиксирующий факт передачи объекта недвижимости (квартиры, дома, земельного участка и др.) от продавца (или арендодателя) к покупателю (арендатору). Он подписывается обеими сторонами и, при необходимости, заверяется нотариусом. После подписания акт становится первичным документом для регистрации перехода права в Росреестре.

Ключевые функции АПП

• Подтверждает факт передачи (время, место, состояние объекта).
• Служит основанием для внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
• Обеспечивает правовую защиту обеих сторон в случае споров.

Правовая основа и нормативные акты

Оформление и регистрация АПП регулируются следующими нормативными документами:

• Гражданский кодекс РФ (разделы о вещных правах).
• Федеральный закон № 122‑ФЗ от  г. «О государственной регистрации недвижимости».
• Приказ Росреестра от  № 135‑р «Об образцах документов, подлежащих государственной регистрации».
• Нотариальная практика: с февраля 2019 г. нотариальное удостоверение сделки и передача документов в Росреестр – единое действие.

Когда необходимо оформлять АПП?

Акт приёма‑передачи обязателен в следующих случаях:

1. Продажа недвижимости (квартиры, дома, земельного участка).
2. Аренда недвижимости сроком более 12 мес.
3. Безвозмездная передача (дарение, наследование, переоформление в рамках семейных отношений).
4. Передача в результате судебного решения (раздел имущества).
5. Передача прав на объекты, находящиеся в совместной собственности (например, при разводе).

Для малогабаритных сделок (например, передача гаража) иногда используют упрощённый акт, однако он также требует штампа Росреестра, если планируется регистрация.

Структура и обязательные реквизиты документа

Ниже перечислены основные разделы, которые должны быть отражены в АПП:

Пошаговое заполнение акта

Шаг 1. Подготовка шаблона

Скачайте официальную форму из сайта Росреестра или используйте приведённый ниже шаблон.

Шаг 2. Заполнение реквизитов сторон

• Физическое лицо: ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, ИНН, место регистрации.
• Юридическое лицо: Полное наименование, ОГРН, ИНН/КПП, юридический адрес, ФИО и должность уполномоченного представителя.

Шаг 3. Указание объекта недвижимости

Обязательно укажите кадастровый номер (пример: 77:01:0000000:1234) и точный адрес. Если объект состоит из нескольких помещений – перечислите их отдельно.

Шаг 4. Описание состояния объекта

Укажите, в каком состоянии передаётся объект: «в исправном состоянии», «с известными дефектами», «по актуальному перечню имущества», а также наличие мебели, техники и т.д.

Шаг 5. Условия финансовой части

Если сделка платная, укажите сумму, способ оплаты, реквизиты банковского расчёта. При безвозмездной передаче укажите «дарение» или «на основании договора дарения».

Шаг 6. Подписи и дата

Обе стороны подписывают акт в присутствии нотариуса (если сделка подлежит нотариальному удостоверению). Подпись должна совпадать с подписью в паспорте.

Шаг 7. Нотариальное удостоверение (при необходимости)

Нотариус ставит свою подпись, печать и проставляет дату. После этого документ считается заверенным.

Шаг 8. Печать (штамп) Росреестра

После подачи в Росреестр документ проверяется. При отсутствии замечаний уполномоченный сотрудник ставит штамп Росреестра и подписывает лист регистрации.

Где и как ставится штамп Росреестра?

Штамп (печать) Росреестра проставляется в разделе «Подтверждение получения и проверки документов» в оригинальном экземпляре акта. Основные требования:

• Штамп ставится только на оригинал, а не на копию.
• Он должен покрывать подпись уполномоченного сотрудника и дату проверки.
• Размер печати – стандартный (не менее 30 × 10 мм), цвет – чёрный.
• Штамп не допускает исправлений; если в акте обнаружены ошибки, документ возвращается на доработку.

После проставления штампа документ считается готовым к регистрации в ЕГРН.

Порядок подачи в Росреестр

Для регистрации перехода права необходимо выполнить следующие действия:

1. Собрать пакет документов:
   • Акт приёма‑передачи с подписью сторон.
   • Нотариальный акт (если требуется).
   • Копию договора купли‑продажи (или иного основания).
   • Кадастровый паспорт объекта.
   • Заявление о государственной регистрации (форма № 1‑а).
2. Оплатить государственную пошлину (в 2024 году – 4 % от стоимости объекта, но не менее 4 000 руб.).
3. Подать документы в отделение Росреестра лично, через МФЦ или онлайн через портал Госуслуги.
4. Ожидать решения (в среднем 5‑10 рабочих дней). При положительном решении вы получите выписку из ЕГРН.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие кадастрового номера. Проверьте его в выписке из ЕГРН заранее.
• Неполные данные сторон. Укажите полностью паспортные данные, ИНН и адреса.
• Ошибки в дате и подписи. Даты должны совпадать в акте и в заявлении.
• Отсутствие штампа Росреестра. Без него документ не принимаеться к регистрации.
• Несоответствие сведений в акте и в договоре. Сравните оба документа перед подачей.

Для минимизации риска рекомендуется воспользоваться услугами профессионального юриста или нотариуса.

Готовый шаблон акта приёма‑передачи

АКТ ПРИЁМА‑ПЕРЕДАЧИ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
№ _______ от «____» ___________ 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Продавец (Сторона А): _______________________, паспорт: ____________, выдан ____________, ИНН ____________, адрес: __________________________.
Покупатель (Сторона Б): _______________________, паспорт: ____________, выдан ____________, ИНН ____________, адрес: __________________________.

Составили настоящий Акт о следующем:

Объект недвижимости:
 ─ Адрес: _________________________________
 ‒ Кадастровый номер: ______________________
 ─ Площадь: ______ кв.м.
 ‒ Вид права: ____________________________

Состояние объекта:
 _________________________________ (описание состояния, наличие оборудования, дефекты).

Условия передачи:
 ‒ Дата фактической передачи: «____» ___________ 2026 г.
 ‒ Способ оплаты: ________________________ (сумма, реквизиты).

Прочие условия:
 _________________________________ (обременения, ограничения).

Подписи сторон:

 _______________________/Продавец _______________________/Покупатель
 (подпись) (подпись)

Нотариальное удостоверение (если требуется):
 _______________________/Нотариус
 (подпись, печать, дата)

Штамп Росреестра:
 _______________________/Сотрудник Росреестра
 (подпись, печать, дата)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

После заполнения и подписания акт передаётся в Росреестр для государственной регистрации.

Оформление акта приёма‑передачи с штампом Росреестра – обязательный этап любой сделки с недвижимостью. Правильное заполнение реквизитов, своевременное нотариальное удостоверение и наличие официального штампа позволяют без проблем зарегистрировать переход права в ЕГРН, избежать споров и защитить интересы обеих сторон.

Помните, что любые неточности в документе могут привести к задержкам или отказу в регистрации. При сомнениях лучше обратиться к квалифицированному специалисту – нотариусу, юристу или сотруднику Росреестра.

Если у вас возникли вопросы по заполнению акта или процессу регистрации, оставляйте комментарии ниже – мы с радостью поможем!