Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Для чего нужен акт

Акт приёма-передачи нежилого помещения (далее – Акт) — это первичный правовой и бухгалтерский документ‚ который:

подтверждает факт передачи помещения от собственника (учредителя‚ органа местного самоуправления) к получателю (муниципальному казённому учреждению‚ МКУ);
фиксирует техническое состояние объекта и входящее в него оборудование;
служит основанием для зачисления объекта на забалансовые (или балансовые) счета и отражения операций в налоговом учёте;
оговаривает условия использования в соответствии с договором безвозмездного пользования (ссуды).

Отличие от договора ссуды

Договор безвозмездного пользования (ст. 689–700 ГК РФ) — это соглашение о правах и обязанностях сторон.
Акт — это одноразовый документ-основание‚ который подтверждает конкретный факт передачи объекта.

Минимальный состав реквизитов

Акт должен содержать:

наименование документа и дату составления;
реквизиты сторон: наименование‚ ИНН‚ КПП‚ ОГРН‚ юридические адреса‚ Ф. И. О. руководителей‚ основания подписания (устав‚ доверенность);
ссылку на договор безвозмездного пользования (номер и дату);
кадастровый (или условный) номер помещения‚ адрес‚ общую и полезную площадь;
технические характеристики: этаж‚ отдельный вход‚ инженерные системы‚ мощность электроснабжения‚ пожарные выходы;
перечень переданного вместе с помещением оборудования и инвентаря (при наличии) с указанием заводских номеров‚ годов выпуска‚ количества‚ технического состояния;
сведения о дефектах‚ ограничениях‚ обременениях;
дату начала фактического использования;
подписи сторон и печати (если применяются).

Типовой образец акта (пусть будет шаблон для заполнения)

АКТ
приёма-передачи нежилого помещения
в безвозмездное пользование

г. Москва 19 апреля 2026 г.

Стороны
Со стороны передающей:
Управление муниципального имущества г. Москвы
ИНН 7700000000‚ КПП 770001001‚ ОГРН 1117700000000
Юр. адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ 13
В лице начальника Иванова И. И.‚ действующего на основании Устава

Со стороны принимающей:
Муниципальное казённое учреждение «Центральная городская библиотека»
ИНН 7707000000‚ КПП 770701001‚ ОГРН 1157700000000
Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Лермонтовская‚ 5
В лице директора Петровой П. П.‚ действующей на основании Устава

Объект передачи
Нежилое помещение‚ расположенное по адресу:
г. Москва‚ ул. Лермонтовская‚ д. 5‚ помещение I‚ этаж 1‚
кадастровый № 77:07:0004010:1234‚
общая площадь 480‚5 кв. м‚ полезная 450 кв. м.
Техническое состояние: удовлетворительное‚ внутренняя отделка – косметический ремонт 2024 г.

Оборудование‚ переданное вместе с помещением
Система кондиционирования «Mitsubishi Electric» – 4 блока‚ зав. № 12345-12348‚ 2023 г. выпуска – исправны.
Пожарная сигнализация «Болид» – 1 комплект‚ исправен.
Офисная мебель: столы — 10 шт.‚ стулья — 25 шт.‚ шкафы — 5 шт.

Ограничения и обременения
Имущество передано без залога и ареста. Запрещено субарендное использование.

Дата начала использования
Помещение передано и принято в безвозмездное пользование с 20 апреля 2026 г.
Подписи сторон
Передающая сторона: Принимающая сторона:
______________/Иванов И. И./ ______________/Петрова П. П./
М.П. М.П.

Порядок оформления и регистрации

Согласование договора ссуды. Подписывается договор между муниципальным органом и МКУ.
Подготовка технического паспорта БТИ (если не представлен ранее).
Формирование комиссии из представителей передающей и принимающей сторон.
Осмотр помещения и фиксация дефектов.
Подписание Акта в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
Регистрация в ЕГРН не требуется‚ так как право собственности не переходит; однако при необходимости можно зарегистрировать договор ссуды (ст. 609.1 ГК РФ).

Бухгалтерский учёт у МКУ

Основное помещение

Балансовый учёт: на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (Активы‚ не принадлежащие учреждению).
Оценка: по страховой или кадастровой стоимости‚ указанной в акте.
Проводки:

Дт 01 «Арендованные ОС» – Кт 01 субсчёт «Арендованные здания» – принятие на учёт.

Переданное оборудование

Если оборудование передаётся вместе с помещением и не подлежит возврату отдельно‚ оформляется как часть комплекса и отражается на забалансовом счете.
Если оборудование можно вернуть‚ оформляется актом по форме ОС-1 (или ОС-1а) и принимается на балансовый счёт 0 101 00 000 «Основные средства» МКУ как безвозмездное поступление (источник 0 401 40 130 «Доходы от безвозмездных поступлений»).

Налоговые последствия

Налог/взнос	Для МКУ	Для передающей стороны
Налог на имущество (ЕНВ‚ кадастровая база)	Не начисляется: объект на забалансе	Начисляется – собственник не изменился
НДС	Не возникает	Не начисляется при безвозмездной передаче МКУ (п. 2 ст. 146 НК РФ)
Прибыль (налог на прибыль)	Не образуется экономической выгоды	Не уменьшает налоговую базу

Частые ошибки

Оформление формы ОС-1 на само здание. Неверно! Здание остаётся на балансе собственника; МКУ отражает его только на забалансе.
Отсутствие технического описания и фото помещения в акте. Это может вызвать споры при возврате.
Подписание акта без комиссии и осмотра объекта.
Передача без оформленного договора ссуды. Акт в одиночку не заменяет договор.

Полезные приложения

Приложение 1. Форма ОС-1 (образец заполнения для оборудования) – см. приложенный файл.
Приложение 2. Перечень документов‚ которые необходимо приложить к акту:

копия договора безвозмездного пользования;
технический паспорт БТИ (копия);
выписка из ЕГРН (не старше 5 дней);
акт осмотра и дефектовки (при необходимости);
фотографии помещения (желательно).

Оформленный корректно акт приёма-передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование — это «точка кипения»‚ от которой зависит весь дальнейший учёт: бухгалтерский‚ налоговый‚ эксплуатационный. Подходите к подготовке документа в комплексе: сначала договор‚ затем комиссионный осмотр‚ акт‚ забалансовый учёт (или корректные проводки по оборудованию). Тогда ни ФНС‚ ни Росимущество‚ ни казначейство не смогут предъявить претензий;