В конце любого договора найма самым спорным моментом становится возврат квартиры и залога. Акт приема-передачи при окончании аренды, это тот самый «финальный чек», который фиксирует, что жильё возвращено, претензий по состоянию нет и стороны расходятся без взаимных обид. Ниже — полное руководство по составлению, оформлению и юридическим нюансам такого документа.
Зачем вообще нужен акт при окончании аренды
- Фиксирует дату окончания договора. Суд при рассмотрении споров первым делом требует доказательство, когда жильё было фактически освобождено.
- Фиксирует состояние квартиры и имущества. Возвращены ли ключи, не сломан ли холодильник, не исчез ли шторный карниз?
- Основание для возврата залога. Без акта арендодатель может затянуть возврат депозита, ссылаясь на «возможные повреждения» в будущем.
- Подтверждение отсутствия задолженности за ЖКХ, интернет, электричество.
- Защита от регрессных требований. Через год нельзя предъявить претензию к бывшему жильцу, если акт подписан обеими сторонами.
Когда составляется акт
Акт подписывается в день фактического освобождения квартиры. Это может быть:
- последний день договора;
- ранее договорённая дата досрочного расторжения;
- день, когда стороны договорились о «быстром» выезде и приёме ключей.
Кто участвует в процедуре
| Сторона | Кто именно | Что делает |
|---|---|---|
| Арендодатель / Наймодатель | Собственник или его представитель по доверенности | Принимает квартиру, проверяет состояние |
| Арендатор / Наниматель | Все зарегистрированные в договоре жильцы (по возможности) | Передаёт ключи, демонстрирует отсутствие личных вещей |
| Свидетели (опционально) | Соседи, риелтор, управляющая компания | Подтверждают объективность процесса (подписи в графе «Свидетельствуют») |
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовьте бланк
Сделайте 2 одинаковых экземпляра на бумаге или используйте электронный шаблон (PDF/Doc).
Скачать акт можно здесь: образец 2026 года.
Шаг 2. Шапка документа
АКТ приема-передачи квартиры № ___ по договору найма № ___ от «__» __ 20__ г. г. Москва «19» апреля 2026 г.
Шаг 3. Стороны и предмет
Арендодатель: Иванов И.И., паспорт 45 00 123456, выдан УВД г. Москвы.
Арендатор: Петрова А.А., паспорт 77 77 654321, выдан УВД г. Москвы.
Стороны подтверждают, что квартира № 45, пл. 65 м², по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, к. 2 передана арендодателю арендатором в связи с истечением срока договора.
Шаг 4. Описание состояния
- Ключи (комплектов) — 2 (два), в рабочем состоянии.
- Сантехника, без течи, чистая.
- Бытовая техника:
- холодильник LG — работает, царапин нет;
- стиральная машина Samsung — работает, лючок без трещин;
- Мебель:
- диван-кровать (ткань) — без пятен, механизм функционирует;
- обеденный стол — целый, царапина 3 см на левой ножке (фото № 3 прилагается).
Шаг 5. Счётчики и задолженности
ГВС: 00123,4 м³
ХВС: 00456,7 м³
Электричество: 01234 кВт·ч
Задолженность по ЖКХ на — отсутствует.
Шаг 6. Подписи и реквизиты
Арендодатель: _____________ /Иванов И.И./ Арендатор: ________________ /Петрова А.А./
Внизу обязательно проставьте время передачи ключей: «Ключи переданы в 18:30».
Распространённые ошибки
- Фото без привязки. Делайте фото и сразу прикладывайте в акте с примечанием «фото № 1 – царапина на паркете».
- Не расписывать мелочи. Даже лампочка в люстре может стать камнем преткновения.
- Один экземпляр. У каждой стороны должен быть свой подписанный оригинал.
- Отсутствие времени. Указывайте точное время передачи ключей — это важно для расчёта суток аренды.
Что делать, если стороны не могут подписать акт одновременно
Ситуация: арендатор уже выехал, а арендодатель приехал позже.
- Арендатор делает подробный фото-отчёт и сканирует акт с подписью.
- Отправляет подписанный скан по e-mail с темой «Акт приема-передачи квартиры № 45 от ».
- Арендодатель подписывает уже готовый экземпляр и возвращает копию.
В дальнейшем такой скан имеет юридическую силу, если в договоре прописано, что «стороны признают электронные копии документов».
Образец акта приема-передачи квартиры при окончании аренды
АКТ приема-передачи квартиры № 3 по договору найма жилого помещения № 12/24 от «15» марта 2024 г. г. Санкт-Петербург «19» апреля 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: Арендодатель: ООО «Дом-Сервис», ИНН 7812345678, в лице директора Сидорова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Арендатор: Иванов И.И., паспорт 40 02 123456, выдан , с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: Арендатор передал, Арендодатель принял квартиру общей площадью 78 м², расположенную по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Морская, д. 5, кв. 45. Состояние квартиры и имущества: – кухонный гарнитур – целый, без повреждений; – холодильник Bosch – работает; – стиральная машина LG – работает; – царапина 5 см на ламинате в комнате № 2 (фото № 2). Задолженности по коммунальным услугам – отсутствуют. Ключи (2 комплекта) переданы Арендодателю. Претензий друг к другу стороны не имеют. Подписи: Арендодатель __________ /Сидоров А.А./ Арендатор ____________ /Иванов И.И./
FAQ: быстрые ответы на популярные вопросы
- Можно ли составить акт в простой письменной форме?
- Да, если в договоре нет требования о нотариальном удостоверении. Главное — подписи обеих сторон.
- Нужен ли акт при досрочном расторжении?
- Обязателен. В договоре пропишите: «При досрочном расторжении стороны обязаны подписать акт приема-передачи».
- Что делать, если арендодатель отказывается подписывать?
- Снимите видео-осмотр квартиры с показом счётчиков и состояния, отправьте акт по e-mail с уведомлением о вручении и обратитесь в суд за возвратом залога.
Акт приема-передачи квартиры при окончании аренды — это маленький, но мощный «щит» для обеих сторон. Он оберегает арендатора от незаконного удержания залога и защищает арендодателя от претензий «вернуть квартиру в прежнем виде» через год; Составьте его заранее, внимательно опишите всё и сохраняйте копию не менее 3 лет — именно столько, по общему правилу, арендодатель может подать иск о возмещении ущерба.
Дополнительно: акт можно оформить в сервисе Rendin или в мобильном приложении «ЖКХ-онлайн» — оба сервиса предоставляют шаблоны, привязанные к конкретному договору аренды.