Что это такое и зачем он нужен
Акт приёма-передачи денежных средств — это первичный бухгалтерский документ, подтверждающий факт передачи денег от арендатора арендодателю в счёт оплаты квартиры. Он служит:
- юридическим подтверждением оплаты;
- основанием для отражения расходов у арендатора и доходов у арендодателя;
- доказательством исполнения денежного обязательства при возможных спорах.
Когда составляется
Акт оформляется в момент передачи денег наличными или при подтверждении безналичного перевода (например, квитанции, выписка из банка). При систематических платежах (ежемесячной аренде) акт можно составлять один раз в квартал или год по соглашению сторон.
Обязательные реквизиты
- Название документа: «Акт приёма-передачи денежных средств за аренду квартиры».
- Дата и место составления.
- Стороны: Арендодатель (физлицо/ИП/ООО) и Арендатор (физлицо/ООО/ИП).
- Предмет: адрес квартиры, номер и дата договора аренды.
- Сумма: прописью и цифрами, валюта, назначение платежа (например, «арендная плата за апрель 2026 г.»).
- Способ передачи: наличными / безналично (указать реквизиты счёта и дату поступления).
- Подписи сторон и расшифровки Ф. И. О.
- Печати (если применяются).
Форма и образец
Ниже приведён универсальный шаблон акта, который можно скачать в форматах DOC, PDF, RTF, ODT с сайта «КонсультантПлюс» или других юридических ресурсов.
Шаблон акта (текстовая версия)
АКТ приёма-передачи денежных средств за аренду квартиры г. Москва 19 апреля 2026 г. Мы, нижеподписавшиеся: Арендодатель: Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789, паспорт 45 00 123456, выдан ОВД «Арбат» г;, зарегистрированный по адресу: 119019, г. Москва, ул. Арбат, д. 1, кв. 1, с одной стороны, и Арендатор: ООО «Ромашка», ИНН 7730123456, ОГРН 1157746123456, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, представитель — Петров Петр Петрович, действующий на основании доверенности № 1 от г., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: Предмет По договору найма жилого помещения № 15/АР от 01 января 2026 г., заключённому между нами, арендодатель передал, а арендатор принял квартиру, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Пресненская набережная, д. 8, кв. 50, общей площадью 65 кв. м. Передача денежных средств Арендатор передал арендодателю денежные средства в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек в счёт арендной платы за период с 01 апреля 2026 г. по 30 апреля 2026 г. (включительно). Способ передачи Деньги переданы наличными в момент подписания настоящего Акта. Подтверждение Стороны подтверждают, что претензий по сумме и факту передачи денежных средств не имеют. Подписи сторон: Арендодатель: ________________ /Иванов И. И./ Арендатор: ________________ /Петров П. П./
Налоговые и бухгалтерские нюансы
- Для организации-арендатора. Если аренда оформлена на юрлицо, расходы отражаются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу». При наличии акта и договора аренды сумма признается расходом по налогу на прибыль (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
- Для ИП на УСН 15 % расход фиксируется в книге учёта доходов и расходов на основании акта и платёжного поручения.
- Для физлица-арендодателя. Доход подлежит обложению НДФЛ (13 % для резидентов). Арендатор-организация выступает налоговым агентом и удерживает НДФЛ при выплате, если арендодатель — физлицо.
- Кассовый чек не нужен при наличном расчёте между физлицом и юрлицом, если сумма не превышает 100 000 руб. за один день (п. 4 Указания ЦБ № 3073-У).
Частые ошибки
- Отсутствие акта. Без акта налоговая может оспорить расходы.
- Неверное назначение платежа. В банковской выписке должно быть «Арендная плата по договору № …».
- Расчёты без договора. Акт без договора аренды теряет юридическую силу.
- Опоздание с подписанием. Акт составляется до или непосредственно в день оплаты.
Как скачать готовый бланк
На сайте КонсультантПлюс 2025 доступны:
- DOC-шаблон акта приёма-передачи денежных средств
- PDF-образец акта к договору аренды квартиры 2026
- XLS-таблица для многоквартирных комплексов
Акт приёма-передачи денежных средств за аренду квартиры — простой, но критически важный документ. Его правильное оформление защитит обе стороны от претензий налоговой и судебных споров.