Акт приёма-передачи квартиры – это обязательный документ, который подтверждает факт передачи жилого помещения от собственника (арендодателя) квартиры к нанимателю (арендатору)․ Он защищает обе стороны от споров о состоянии имущества, наличии повреждений и пропавших вещей при съезде․
Когда и зачем нужен акт
- При заезде: фиксирует начальное состояние квартиры, наличие мебели и техники․
- При выезде: фиксирует изменения (если есть) и служит основанием для возврата залога․
- В суде: является доказательством в случае конфликтов о недостаче имущества или ущербе․
Что должно быть в акте
Шапка документа
В правом верхнем углу:
- город, дата составления;
- ФИО и паспортные данные арендодателя;
- ФИО и паспортные данные арендатора;
- адрес арендуемой квартиры․
Перечень помещений и имущества
Описывают каждое помещение и вложенные предметы:
- Комнаты: площадь, состояние стен, полов, потолков, окон, дверей․
- Кухня: наличие плиты, холодильника, вытяжки, мойки, шкафов․
- Санузел: ванна/душ, унитаз, раковина, бойлер, счётчики воды․
- Мебель и техника: диван, кровать, стулья, телевизор, стиральная машина – с указанием марки, количества и состояния․
Показания счётчиков
Обязательно фиксируют:
- электричество (день/ночь);
- горячая и холодная вода;
- газ, отопление (если есть)․
Колонка «Замечания и дефекты»
Фиксируют царапины на полу, трещины на плитке, нерабочую розетку и т․ д․ Чем подробнее – тем лучше․
Подписи сторон
Документ подписывают обе стороны․ При желании можно пригласить понятых или сделать фото/видео-съёмку и приложить к акту․
Образец акта приёма-передачи квартиры
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ КВАРТИРЫ г․ Москва 20 апреля 2026 г․ Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 06 123456, выдан г․ УВД г․ Москвы, код подразделения 770-001, зарегистрирован по адресу: ул․ Ленина, д․ 1, кв․ 1․ Арендатор: Петрова Мария Сергеевна, паспорт 77 12 654321, выдан г․ УВД г․ Москвы, код подразделения 770-015, проживает по адресу: ул․ Пушкина, д․ 2, кв․ 3․ Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем: Передано жилое помещение: 2-комнатная квартира, общая площадь 56 м², расположенная по адресу: г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 5, кв; 12․ Состояние помещений: ⎻ Гостиная: стены ровные, обои без повреждений, ламинат без царапин, окно двухстворчатое, створки открываются, подоконник цел․ ౼ Кухня: комплект мебели (верхние/нижние шкафы), варочная панель электрическая марки Bosch, холодильник LG, вытяжка Faber – всё в рабочем состоянии․ ౼ Санузел совмещённый: ванна акриловая 170 см без сколов, унитаз фирмы Jika, раковина с тумбой, бойлер Ariston 50 л – исправны․ Показания счётчиков: ⎻ Электричество день: 03456 кВт·ч ౼ Электричество ночь: 01234 кВт·ч ⎻ Холодная вода: 123,45 м³ ౼ Горячая вода: 89,01 м³ Замечания и дефекты: ౼ На паркете в гостиной имеется 2 царапины длиной 3–4 см․ ౼ На кухне трещина на плитке у плиты (фото №3)․ Ключи: передано 2 комплекта ключей (входная дверь + подъезд)․ Дополнительно: Wi-Fi роутер остаётся в квартире, доступ к сети передаётся арендатору․ Арендодатель ___________ /Иванов И․И․/ Арендатор ___________ /Петрова М․С․/
Как заполнить акт быстро и без ошибок
- Сфотографируйте всё заранее: каждую комнату, счётчики, дефекты․
- Используйте онлайн-шаблоны: Google Docs, Microsoft Word – вставьте таблицы «Помещение – Имущество – Состояние»․
- Проверьте паспортные данные: ошибки в ФИО, серии и номере делают документ недействительным․
- Зафиксируйте залог: отдельным пунктом укажите сумму и условия возврата, чтобы не спорить при выезде․
Частые вопросы
Вопрос: «Можно ли составить акт без лишних формулировок, если квартира сдаётся впервые и пустая?»
Ответ: Да, просто укажите «квартира передана без мебели и техники»․ Важно зафиксировать счётчики и состояние стен/полов․
Вопрос: «Нужно ли заверять у нотариуса?»
Ответ: Не обязательно․ Достаточно подписей сторон и желательно – фото/видеофиксации․
Грамотно составленный акт приёма-передачи – это страховка от конфликтов, экономия нервов и денег при съезде․ Заполняйте акт внимательно, прикладывайте фото, подписывайтесь обеими сторонами – и аренда пройдёт без лишних сложностей․