Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Что такое акт порчи имущества и зачем он нужен?

Акт порчи имущества на строительной площадке — это официальный документ, фиксирующий факт повреждения, утраты или уничтожения материалов, техники либо конструкций, находящихся на объекте. Он:

• является первичным бухгалтерским документом для списания стоимости повреждённых активов;
• служит основанием для взыскания ущерба с виновных лиц;
• используется при страховых случаях для подтверждения размера ущерба;
• входит в комплект исполнительной документации при приёмке объекта.

Когда составляеться акт

Акт оформляется в день обнаружения повреждения или не позднее следующих суток при:

1. Умышленной порче третьими лицами (вандализм, кража металла).
2. Халатности подрядной организации или её сотрудников.
3. Несчастных случаях (падение крана, пожар, ДТП).
4. Стихийных бедствиях (ураган, наводнение).

Обязательные реквизиты акта

Согласно ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте» и ГОСТ Р 7.0.97-2016 документ должен содержать:

• название документа и дату составления;
• место составления (адрес объекта);
• полные наименования и реквизиты всех заинтересованных сторон (заказчик, генподрядчик, субподрядчик, охрана);
• описание повреждённого имущества: инвентарный номер, марка/модель, количество, первоначальная стоимость;
• характер повреждений (фото прилагаются);
• предварительную причину порчи;
• оценку ущерба в рублях;
• подписи членов комиссии и печати организаций.

Кто входит в комиссию

Минимальный состав — 3 человека:

1. Представитель технического надзора заказчика.
2. Главный инженер (или прораб) генподрядчика.
3. Специалист службы охраны/видеонаблюдения.

При необходимости приглашаются представитель страховой компании, полиции или независимый эксперт-оценщик.

Образец акта порчи имущества на строительной площадке

<html lang="ru">
<head><meta charset="utf-8"><title>Акт № 03-04/26</title></head>
<body>
<h1>АКТ
о порче имущества на строительной площадке</h1>
<p><b>№ 03-04/26 от «20» апреля 2026 г.</b></p>

<h2>1. Общие сведения</h2>
<table border="1" cellpadding="4">
<tr><td>Объект</td><td>Жилой комплекс «Северный парк», корпус 3</td></tr>
<tr><td>Адрес</td><td>г. Москва, ул. Полярная, вл. 19</td></tr>
<tr><td>Заказчик</td><td>ООО «СеверСтройИнвест», ИНН 7701234567</td></tr>
<tr><td>Генподрядчик</td><td>ООО «Фундамент-Групп», ИНН 7707654321</td></tr>
</table>

<h2>2. Состав комиссии</h2>
<ul>
 <li>Председатель: Иванов И.И., инженер ООО «СеверСтройИнвест»</li>
 <li>Член: Петров П.П., главный инженер ООО «Фундамент-Групп»</li>
 <li>Член: Сидоров С.С., начальник охраны ЧОП «Беркут»</li>
</ul>
<h2>3. Перечень повреждённого имущества</h2>
<table border="1" cellpadding="4">
<tr><th>№</th><th>Наименование</th><th>Кол-во</th><th>Инв. №</th><th>Первонач. стоимость, ₽</th><th>Характер повреждений</th></tr>

<tr><td>1</td><td>Алюминиевые строительные леса секция 2×3 м</td><td>4 шт.</td><td>Л-041…Л-044</td><td>68 000</td><td>Перекручены стойки, не подлежат ремонту</td></tr>
<tr><td>2</td><td>Кабель ВВГнг 5×6 мм²</td><td>75 м</td><td>К-107</td><td>5 250</td><td>Механические надрезы, жилы обнажены</td></tr>
</table>

<h2>4. Обстоятельства происшествия</h2>
<p> около 04:15 ночи неустановленное лицо проникло на площадку, разрезало кабель и повредило леса. Нарушитель зафиксирован камерой № 7 (видеозапись прилагается).</p>

<h2>5. Размер ущерба</h2>
<p>Сумма ущерба составила 73 250 руб. 00 коп. без НДС по данным бухгалтерии заказчика.</p>

<h2>6. Подписи</h2>
<p>Председатель: _____________ /Иванов И.И./<br>
Члены комиссии: _____________ /Петров П.П./<br>
_____________ /Сидоров С.С./</p>

<p>М.П.</p>
</body>

Алгоритм действий после составления акта

1. В течение 24 часов передать экземпляр в бухгалтерию для списания актива.
2. Отправить копию в страховую компанию (если имущество застраховано).
3. При необходимости написать заявление в полицию и приложить акт.
4. Сделать корректировку в журнале учёта строительных материалов.

Распространённые ошибки

• Не указать первоначальную стоимость. Без этой цифры списание будет невозможно.
• Фотографии без привязки к объекту. На снимке должен быть виден номер или маркировка.
• Отсутствие печатей. Для юр. лиц печать по-прежнему обязательна.
• Позднее оформление. Через 3 дня составить акт без дополнительной экспертизы уже сложно.

Где хранить

Оригинал — в деле № 03 «Бухгалтерская отчётность», копии:

• в журнале выдачи КС-2/КС-3;
• в договорном отделе (для предъявления претензий);
• в папке «Охрана» (если нарушитель установлен).

Краткий памятка (PDF для печати)

Найти повреждение → 2. Сфотографировать → 3. Созвать комиссию → 4. Составить акт → 5. Подписать → 6. Передать в бухгалтерию

Данный образец соответствует требованиям российского законодательства 2026 г. и может быть адаптирован под нужды конкретной организации.