Акт передачи выполненных работ (в строительстве чаще всего именуют его формой КС-2) — это первичный учётный документ, фиксирующий факт выполнения и принятия строительно-монтажных работ (СМР) промежуточного или завершающего этапа. Без подписанного акта подрядчик не сможет выставить счёт-фактуру, а заказчик — отразить затраты в бухгалтерском и налоговом учёте. В 2026 году форма КС-2 осталась прежней, но обновились коды ОКВЭД-3 и требования к электронной подписи. Ниже — полный алгоритм, живой образец и типичные ошибки.
Зачем нужен акт КС-2
- Для подрядчика: основание для оплаты и начисления НДС, а также для формирования КС-3 (справки о стоимости).
- Для заказчика: подтверждение права собственности на достроенный объект и возможность зафиксировать расходы в НУ и БУ.
- Для банков и страховых: часто требуют КС-2/КС-3 для подтверждения стадии строительства при выдаче ипотеки или подтверждении рисков.
Форма и бланк 2026
Бланк утверждён Постановлением Госкомстата РФ № 78 от (действует и в 2026 году). Скачать актуальный .doc-файл 31,5 КБ можно по ссылке на официальный портал Росстата.
| № п/п | Реквизит | Типовое значение |
|---|---|---|
| 1 | Наименование документа | Акт о приёмке выполненных работ (форма КС-2) |
| 2 | Номер и дата | № 15-КС2/26 от |
| 3 | Заказчик | ООО «СтройИнвест», ИНН 7702123456 |
| 4 | Подрядчик | ООО «ПромМонтаж», ИНН 7702987654 |
| 5 | Объект | Жилой дом по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 25, корп. 1 |
| 6 | Вид работ | Монолитные работы 2-го этажа |
Пошаговое заполнение
Шапка документа
Образец:
АКТ № 15-КС2/26 о приёмке выполненных работ (форма КС-2) г. Москва «20» апреля 2026 г.
Состав комиссии
- Председатель комиссии — А. И. Иванов, зам. ген. директора заказчика.
- Члены комиссии:
- Петров С. В., инженер-строитель (заказчик);
- Сидорова Н. А., технический директор (подрядчик).
Таблица объёмов и стоимости
| № строки | Наименование работ | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Стоимость без НДС, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Укладка бетона класса B25 | м³ | 125,0 | 4 500 | 562 500,00 |
| 2 | Армирование стержнями А500 Ø12 | т | 7,3 | 48 000 | 350 400,00 |
| 912 900,00 | |||||
| НДС 20 %: | 182 580,00 | ||||
| 1 095 480,00 | |||||
Раздел «Замечания и дефекты»
Если дефектов нет — ставим прочерк или пишем:
«Замечаний и дефектов, препятствующих приёмке работ, не выявлено».
Подписи сторон
- Заказчик: Иванов А. И. _________ /расшифровка/
- Подрядчик: Сидорова Н. А. _________ /расшифровка/
С года электронная подпись признаётся равнозначной собственноручной (ФЗ-442-ФЗ). Поэтому документ можно заверить в Контур.Диадок или СБИС, получив файл формата .sig.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный ОКВЭД-3 (2026: 41.20.4 вместо устаревшего 45.21) | Налоговая требует акт переоформить | Проверяем код по актуальному классификатору Росстата |
| Отсутствие печати (для организаций, не перешедших на ЭДО) | Банк не примет документ при выплате аванса | Размещаем печать внизу левого угла, либо ставим «без печати» при ЭДО |
| Разница дат между КС-2 и КС-3 более 5 дней | НДС не принимают к вычету | Выставляем КС-3 в тот же день или следующий рабочий |
Как создать акт онлайн за 2 минуты
- Переходите на сервис АктОнлайн.рф.
- Выбираете шаблон «КС-2 (строительство)».
- Заполняете поля: ИНН, объект, объёмы.
- Система автоматически подставляет актуальные ОКВЭД-3 и рассчитает НДС.
- Нажимаете «Сформировать PDF» → «Подписать ЭЦП» → «Отправить контрагенту».
Скачать готовые шаблоны 2026
- КС-2 (Word, 31 КБ)
- КС-2 + КС-3 (Excel, 45 КБ)
- Доп. соглашение к КС-2 при изменении объёмов (PDF, 12 КБ)
Ответственность сторон при отказе подписать КС-2
Если заказчик без обоснованных причин отказывается подписывать акт, подрядчик вправе:
- Направить письменное уведомление с курьером или через ЭДО сроком 5 дней.
- После истечения срока составить односторонний акт (п. 4 ст. 753 ГК РФ) и передать его вместе с КС-3 и счётом-фактурой.
- Взыскать оплату через суд: суд, как правило, удовлетворяет требования при наличии договора, журнала работ и фотоотчётов.
Форма КС-2, это не просто «бумажка», а ключевой документ в цепочке «работа-деньги-налоги». Используйте актуальный бланк 2026 года, корректные коды ОКВЭД-3 и электронную подпись, чтобы минимизировать риски и ускорить оплату. При возникновении споров — обращайтесь к примерам судебной практики и не забывайте о 5-дневном уведомлении при одностороннем акте.