Акт приема‑передачи (возврата) нежилого помещения – это документ, который фиксирует фактическое состояние и комплектность передаваемого (возвращаемого) имущества в момент прекращения арендных отношений․ Правильно оформленный акт защищает интересы обеих сторон, позволяет избежать споров в суде и служит доказательством выполнения обязательств по договору аренды․

Правовая основа

• Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) в части 2, глава 34 «Договор аренды»․ Ст․ 619‑623 регламентируют обязательность составления акта при передаче и возврате арендуемого имущества․
• Федеральный закон № 230-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (при необходимости регистрации акта в Росреестре)․
• Судебная практика (КонсультантПлюс, 2025‑2026) подтверждает, что отсутствие подписанного акта может стать причиной отказа в признании исполнения обязательств․
• Внутренние регламенты организаций (при наличии) могут предъявлять дополнительные требования к оформлению документа․

Когда требуется акт?

Акт составляется в двух основных случаях:

1. При первоначальной сдаче помещения в аренду (акт передачи от арендодателя арендатору)․
2. При расторжении договора аренды (акт возврата помещения от арендатора арендодателю)․ Именно этот случай рассматривается в статье․

Документ обязателен, если договор аренды подлежит государственной регистрации, если в договоре предусмотрена обязанность сторон оформить акт, а также в случае возникновения споров о состоянии имущества․

Стороны и их полномочия

Порядок составления акта

Подготовительный этап

• Согласовать дату и время осмотра помещения․
• Подготовить перечень предметов, которые находятся в помещении (мебель, оборудование, документы)․
• Сделать фотодокументацию «до» и «после» (по желанию, но рекомендуется)․
• Убедиться, что все обязательные пункты договора выполнены (уплата арендной платы, возмещение ущерба и т․д․)․

Содержание акта (обязательные реквизиты)

Акт приема‑передачи (возврата) нежилого помещения
№ ________ от «__» _______ 20__

Стороны
 1․1․ Арендодатель: __________________________, ИНН ____________, ОГРН ____________, юридический адрес ____________․
 1․2․ Арендатор: __________________________, ИНН ____________, ОГРН ____________, юридический адрес ____________․

Предмет договора
 Договор аренды № ________ от «__» _______ 20__ г․ (далее – Договор)․

Описание передаваемого помещения
 ― Адрес: __________________________․
 ― Кадастровый (условный) номер: __________________________․
 ― Площадь: _______ кв․ м․
 ― Этаж(и): __________;
 ⸺ Функциональное назначение: __________․
Состояние помещения
 (перечисление дефектов, замечаний, наличие/отсутствие оборудования)
 ________________________________________________________________________

 ________________________________________________________________________

Перечень вложения (опись)
 № | Наименование | Кол-во | Состояние
 ------------------------------------------------- 1 | __________________ | ____ | __________________
 2 | __________________ | ____ | __________________
 … | __________________ | ____ | __________________

Приложения
 ⸺ Фотографии состояния помещения (приложение 1);
 ― Копия Договора аренды (приложение 2);
 ― Кадастровый план (приложение 3)․

Подтверждение выполнения обязательств
 Арендатор подтверждает, что все финансовые обязательства по Договору исполнены полностью․

Подписи сторон
 _______________________ _______________________
 (Арендодатель) (Арендатор)

 М․П․ М․П․

Подписание и скрепление печатями

• Акт подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны)․
• Если у сторон есть печати – они ставятся рядом с подписью․
• В случае, если одна из сторон отказывается подписать акт, необходимо оформить односторонний акт (см․ ниже)․

Односторонний акт приема‑передачи

В практике арендных отношений иногда возникает ситуация, когда арендатор или арендодатель отказывается подписать акт․ В таком случае законодательством допускается оформление одностороннего акта, который направляется другой стороной (обычно почтовым способом с описью вложения) и считается действительным, если получатель не возражает в течение 10 дней․

• Односторонний акт может быть использован как доказательство в арбитражном суде (КонсультантПлюс, 2025)․
• В акте указывается, что документ составлен в одностороннем порядке, а получатель был надлежащим образом извещён (почтовое отправление с уведомлением)․

Регистрация акта в Росреестре

Если договор аренды подлежит государственной регистрации, необходимо подать в Росреестр один из экземпляров акта вместе с заявлением о внесении изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)․ Регистрация не обязательна, но рекомендуется для повышенной юридической силы․

Типичные ошибки при оформлении акта

• Отсутствие полной описи вложения․ Не указанные предметы могут стать предметом спора․
• Неуказание дефектов․ Если в акте не зафиксированы повреждения, арендодатель может потребовать их устранения позже․
• Неполные реквизиты сторон․ Ошибки в ИНН, ОГРН, адресах делают акт недействительным․
• Отсутствие подписей или печатей․ Без подписи документ не имеет юридической силы․
• Неоформленный односторонний акт․ Если одна из сторон отказывается подписать, необходимо правильно оформить односторонний документ и зафиксировать факт отправки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли обойтись без акта, если обе стороны согласны? Формально акт обязателен по ст․ 620 ГК РФ․ Отсутствие акта может осложнить доказывание состояния помещения в суде․
2. Сколько экземпляров акта нужно? Минимум два – по одному для арендодателя и арендатора․ При необходимости регистрации – третий экземпляр․
3. Что делать, если арендодатель отказывается проводить осмотр? Требовать проведения осмотра в письменной форме, а в случае отказа – оформить односторонний акт и направить его заказным письмом с уведомлением․
4. Можно ли использовать электронную подпись? Да, при условии, что обе стороны согласны и документ хранится в электронном виде в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи»․

Акт приема‑передачи (возврата) нежилого помещения – ключевой документ, фиксирующий завершение арендных отношений․ Его правильное оформление позволяет:

• Избежать финансовых и имущественных споров;
• Подтвердить исполнение всех обязательств по договору;
• Иметь юридически значимое доказательство в случае обращения в арбитражный суд;
• Соблюсти требования законодательства и регистровых органов․

Соблюдая порядок, указанный в данной статье, вы сможете защитить свои интересы и обеспечить прозрачность процесса возврата арендуемого помещения․

Дата публикации: