Зачем нужен акт при аренде дома
- Фиксирует факт передачи дома и находящегося в нём имущества;
- Подтверждает состояние строения, мебели, техники на момент заезда/выезда;
- Исключает споры о порче, естественном износе или количестве ключей;
- Служит основанием для расчёта коммунальных платежей и страховых выплат;
- Требуется налоговой, если арендодатель – ИП или юрлицо.
Когда составляется акт
Акт подписывают дважды:
- при заселении арендатора (начало аренды);
- при освобождении дома (окончание срока или расторжение договора).
Кто составляет документ
Закон (ст. 606–625 ГК РФ) не закрепляет обязанность за конкретной стороной. На практике:
- документ готовит арендодатель и передаёт на подпись;
- в договоре можно прописать, что инициатором является арендатор;
- если участник – юрлицо, акт заверяет бухгалтер и хранится 5 лет.
Как составить акт передачи имущества при аренде дома: образец 2026
Шапка документа
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВА
при аренде жилого дома № ____
г. Москва, 19 апреля 2026 г.
Стороны
- Арендодатель: Иванов Иван Иванович, паспорт 45 00 123456, выдан ОМВД г; Москвы , адрес: 123456, ул. Лесная, д. 10.
- Арендатор: Петров Петр Петрович, паспорт 77 11 987654, выдан ОМВД г. Москвы .
Предмет передачи
Арендодатель передал, а арендатор принял в пользование:
- жилой дом общей площадью 120 м² по адресу: Московская обл., г. Балашиха, ул. Садовая, д. 5;
- земельный участок 6 соток;
- следующее имущество (см. таблицу).
Опись имущества (фрагмент)
| № | Наименование | Кол-во | Серийный № | Состояние | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Холодильник Samsung RB-5000 | 1 | R123456789 | рабочий, царапина на дверце | фото №3 |
| 2 | Чайник электрический Polaris | 1 | — | рабочий | — |
| 3 | Ключи входные | 3 комплекта | — | новые | 1 комплект – арендодатель |
Коммунальные счётчики
- Вода холодная: 00056,789 м³
- Вода горячая: 00012,345 м³
- Электричество: 00789,123 кВт⋅ч
- Газ: 00321,500 м³
Дефекты и замечания
На момент передачи зафиксированы:
- скол плитки в ванной (2х3 см);
- потёртость лакокрасочного покрытия двери подвала;
- отсутствие одного пульта от кондиционера (модель: LG A09).
Подписи сторон
Акт составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
__________________ (арендодатель) /Иванов И.И./
__________________ (арендатор) /Петров П.П./
Как правильно заполнить: чек-лист 2026
- Указать точный адрес дома и кадастровый номер.
- Зафиксировать все счётчики с фото (должны быть видны цифры и номера).
- Сфотографировать каждую комнату и встроенную технику (фото привязать к акту).
- Указать дату и время передачи до минуты.
- Прописать ответственность за форс-мажор: «арендатор не несёт ответственности за повреждения, вызванные авариями коммунальных служб, действиями третьих лиц или стихийными бедствиями».
- Внести пункт о запрете перепланировки без письменного согласия арендодателя.
- Оставить пустую строку «Дополнительные замечания» для подписания актов в день выезда.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет серийных номеров техники | Невозможно доказать подлинность предмета | Фиксируем номера в акте и фото |
| Отсутствие подписей обеих сторон | Акт не имеет юридической силы | Подписываем в присутствии свидетелей или нотариуса |
| Нет пункта «Форс-мажор» | Арендодатель может взыскать ущерб за естественный износ | Включаем стандартную оговорку |
| Не указаны показания счётчиков | Споры за коммунальные долги | Фиксируем с фото и передаём показания в УК |
Приложения и образцы для скачивания
- Скачать акт приёма-передачи дома в формате Word (.docx)
- Скачать PDF-образец (заполненный пример)
- Таблица для фотоотчёта (Excel)
Контрольный лист перед подписанием
✅ Проверьте:
- Все счётчики сфотографированы с датой/временем на экране телефона
- Все ключи переданы и описаны (включая почтовый ящик, подвал, гараж)
- Акт подписан каждой стороной в каждом экземпляре
- Стороны обменялись контактами аварийных служб и телефонами друг друга
- Акт приложен к договору аренды и хранится вместе с ним
Грамотно составленный акт приёма-передачи при аренде дома — это страховка от споров и финансовых потерь. Не поленитесь потратить 30 минут на заполнение документа: в случае конфликта он станет вашим главным доказательством в суде, жилищной инспекции или при разборе страхового случая.