Составление акта осмотра объекта недвижимого имущества – обязательная процедура во множестве ситуаций: от внесения сведений в ЕГРН до подтверждения фактического состояния здания для суда или страховой компании. В 2026 году форма и процедура максимально оцифрованы: документ готовится в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) кадастрового инженера и выдаётся заказчику на защищённом носителе.

Для чего нужен акт осмотра

Акт фиксирует фактическое состояние объекта на момент осмотра и используется:

• для внесения изменений в ЕГРН (корректировка площади, этажности, адреса);
• при выявлении правообладателей ранее учтённых объектов (Приказ Росреестра № П/0179);
• для постановки на кадастровый учёт объектов незавершённого строительства;
• при подготовке технического заключения для залога, страхования или суда;
• в рамках сезонных осмотров общего имущества МКД (ТСЖ/УК обязаны проводить весенний и осенний контроль);
• для фиксации самовольных перепланировок и нарушений эксплуатации.

В каких случаях акт обязателен в 2026 году

Что входит в перечень работ при осмотре

Комплексный акт обязательно описывает:

1. Фундамент – трещины, подтопления, осадка;
2. Несущие стены и перекрытия – трещины, отклонения по вертикали/горизонтали;
3. Крыша и водостоки – герметичность, состояние покрытия, наличие снеговой нагрузки;
4. Инженерные системы – электрика, газ, водопровод, канализация, отопление;
5. Окна и двери – наличие/отсутствие, состояние рам и стеклопакетов;
6. Внутренние помещения – стены, полы, перегородки, санузлы;
7. Общее имущество МКД – подвалы, чердаки, лестничные клетки, фасады, придомовая территория.

Форма акта в 2026 году

Документ готовится только в электронной форме (формат XML или PDF/A), включает:

• уголок измерений координат точек (WGS-84);
• фото/видеоматериалы с привязкой к дате и времени;
• схему расположения с зонами дефектов;
• реестр выявленных нарушений (при необходимости);
• УКЭП кадастрового инженера (далее – КИ) и ЭЦП всех членов комиссии.

<table border="1">
 <thead>
 <tr>
 <th>№</th>
 <th>Наименование элемента</th>
 <th>Состояние</th>
 <th>Фото/видео ID</th>
 </tr>
 </thead>
 <tbody>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Фундамент ленточный</td>
 <td>Без трещин, подтопления нет</td>
 <td>IMG_20260419_102318</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>2</td>
 <td>Кровля (металлочерепица)</td>
 <td>4 листа с коррозией <2 %</td>
 <td>VID_20260419_102445</td>
 </tr>
 </tbody>
</table>

Кто имеет право составлять акт

В 2026 году право подготовить акт имеют:

• Кадастровые инженеры, внесённые в реестр Росреестра (обязательна УКЭП);
• Представители ТСЖ/УК – только для сезонных осмотров общего имущества (без кадастровых работ);
• Специализированные лаборатории – при необходимости лабораторных испытаний материалов.

Пошаговая инструкция заказчика

1. Оформить заявку в ГЕОМЕР ГРУПП или любом аккредитованном бюро (АБ МБР).
2. Предоставить:
   • выписку ЕГРН (не старше 5 дней);
   • правоустанавливающие документы;
   • технический план (если есть).
3. Согласовать дату и время осмотра (фиксируется в электронном журнале Росреестра).
4. Дождаться проведения осмотра и получить электронный акт на защищённом USB-носителе или в личном кабинете Росреестра.
5. При необходимости направить акт в МФЦ или подать через сервис «Госуслуги» для внесения изменений.

Полезные советы

• Храните исходники. RAW-фото и исходные координаты пригодятся в суде.
• Проверяйте УКЭП. В 2026 году Росреестр блокирует документы без действующей УКЭП.
• Фиксируйте дефекты сразу. При последующем ремонте новые повреждения не войдут в акт.
• Не допускайте самовольных работ. Любые изменения без разрешения – основание для аннулирования актов.

Где скачать бланк 2026 года

Актуальные бланки (DOCX/PDF) и XML-шаблоны для электронного заполнения доступны:

• на портале rosreestr.gov.ru → раздел «Формы документов»;
• в базе КонсультантПлюс (Приложение № 2 к приказу № П/0179);
• на сайте ГАРАНТ (обновлённый образец март 2025 → действителен и в 2026).