Акт об отсутствии подрядчика на объекте строительства — это документ, который фиксирует факт неявки подрядной организации (или её представителя) на объект в установленное время для выполнения контрольных, скрытых, приёмо-сдаточных или иных работ. Его составляют заказчик, субподрядчик, технический надзор или представители строительного контроля для защиты своих интересов и последующего доказывания в суде, если возникнут споры.
Зачем нужен акт
В судебной практике 2024–2026 гг. суды всё чаще требуют комплексных доказательств выполнения работ — не только актов КС-2/КС-3, но и первичных фиксирующих документов. Если подрядчик не явился:
- возникает риск простоя техники и людей;
- заказчик может сорвать график сдачи объекта;
- в дальнейшем подрядчик может утверждать, что «работы не допустили», и требовать оплату.
Составленный по всем правилам односторонний акт становится допустимым доказательством (п. 1 ст. 71 АПК РФ) и подтверждает, что заказчик/субподрядчик предприняли все действия для допуска подрядчика.
Когда применяется
- Скрытые работы (фундамент, инженерные сети). Подрядчик должен присутствовать при их освидетельствовании (ст. 753 ГК РФ).
- Контрольные точки графика: бетонирование, опалубка, гидроизоляция.
- Приёмка субподрядных работ: если генеральный подрядчик не явился на объект.
- Демонтаж/восстановление после претензии: подрядчик уклоняется от устранения дефектов.
Состав комиссии
Чтобы документ был признан судом, его должен подписать не менее трёх человек:
- представитель заказчика (технадзор);
- представитель субподрядчика (если работы субподрядные);
- специалист авторского/государственного строительного надзора;
- при необходимости — представитель эксплуатирующей организации.
Что обязательно указать в акте
| Пункт | Формулировка / пример |
|---|---|
| Наименование объекта и адрес | ЖК «Зелёный Квартал», корпус 3, ул. Лесная, д. 15, г. Краснодар |
| Дата и время вызова | «20» апреля 2026 г., 10:00 (время начала освидетельствования) |
| Кого вызывали | ООО «СтройИнвест», ИНН 2311123456, контакт: директор Иванов А.А., тел. +7 -99 123-45-67 |
| Способ уведомления | |
| Факт неявки | До 10:30 представитель ООО «СтройИнвест» не явился, связи не вышел |
| Список работ, которые должны были приниматься | Гидроизоляция фундаментной плиты, объём 856 м²; Заливка бетона класса B25, объём 84 м³ |
| Фото/видеофиксация | Фотоснимки № 1–12, видеозапись от 10:20–10:25 (файл 20260420_1020.mp4) |
| Работы выполнены в полном объёме, подрядчиком не приняты, претензий не заявлено |
Образец акта
АКТ об отсутствии подрядчика на объекте строительства «__» ______ 2026 г. г. Краснодар Мы, нижеподписавшиеся: __________________________ – представитель Заказчика, __________________________ – представник Госстройнадзора, __________________________ – представник авторского надзора, составили настоящий акт о том, что: В соответствии с п. 2.3 договора подряда № 14/23-С от ООО «СтройИнвест» (ИНН 2311123456) должно было обеспечить присутствие своего представителя 20 апреля 2026 г. в 10:00 на объекте «ЖК Зелёный Квартал, корп. 3» для участия в освидетельствовании скрытых работ (гидроизоляция фундаментной плиты). Уведомление о времени и месте освидетельствования направлено курьером (вручено секретарю Ивановой Н.Н.) и дублировано e-mail zakaz@stroyinvest.ru (доставлено 14:32). В назначенное время представитель подрядчика не явился, телефон директора Иванова А.А. (+7 -99 123-45-67) не отвечает. В присутствии комиссии произведено освидетельствование: – гидроизоляция выполнена в объёме 856 м²; – дефектов не выявлено; – фотофиксация произведена (фото № 1–12). Работы признаны годовыми к дальнейшему строительству. Подрядчик вправе ознакомиться с результатом в течение 3 (трёх) рабочих дней со дня получения настоящего акта. Подписи: ______________ ______________ ______________ (ФИО) (ФИО) (ФИО) М.П.
Как уведомить подрядчика правильно
- Письмо с уведомлением о вручении (Российская почта, курьер).
- E-mail с «заказным» уведомлением о прочтении (IMAP, MDaemon).
- Протокол телефонного звонка с фиксацией времени и ответа «не приеду».
- Телеграмму (через «Почту России» или электронную систему).
Важно: сохраняйте весь пакет документов не менее 5 лет (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Судебные риски и практика
Арбитражи подтверждают:
- АС Краснодарского края, , дело А32-33732/2018: суд признал расходы подрядчика по договору, поскольку заказчик не оспаривал односторонний акт, но подрядчик приложил фото, журналы, квитанции на аренду техники и командировочные.
- 13 ААС, , дело А56-46030/2013: односторонний акт скрытых работ суд не принял, поскольку отсутствовали уведомления и доказательства затрат.
- Ф04-4848/21, Западно-Сибирский округ, : суд отказал подрядчику, указав, что «отказ в удовлетворении иска обусловлен отсутствием иных доказательств фактического выполнения работ».
Что делать подрядчику, если акт составлен без него
- В трёхдневный срок подать мотивированный письменный отказ (п. 2 ст. 720 ГК РФ).
- Запросить копии фото/видео и журнала работ.
- При необходимости провести повторное освидетельствование со своим техническим специалистом.
- Если спор неразрешим — обратиться в суд с заявлением об оспаривании акта.
Краткий чек-лист для заказчика/субподрядчика
- ✅ Назначьте дату и время в письменном виде.
- ✅ Отправьте уведомление двумя каналами (почта + e-mail).
- ✅ Соберите комиссию ≥ 3 человека.
- ✅ Сфотографируйте / снимите на видео объект.
- ✅ Подпишите акт всеми членами комиссии, поставьте печать.
- ✅ Отправьте подрядчику акт заказным письмом или курьером.
Скачать образцы
Бланк акта об отсутствии подрядчика (Word, 2026)
Пример заполненного акта (Word, 2026)
Грамотно составленный акт об отсутствии подрядчика — страховка от судебных споров и инструмент для соблюдения графика строительства. Он не заменяет двусторонний акт КС-2, но при неявке подрядчика позволяет зафиксировать фактические объёмы и качество выполненных работ, а также доказать, что заказчик не препятствовал приёмке.
Обратите внимание: перед использованием образца адаптируйте его под конкретные условия договора и требования регионального строительного надзора.