Что это такое и зачем он нужен

Акт об отказе подписать уведомление — это первичный документ, который фиксирует факт того, что работник получил уведомление о предстоящем расторжении трудового договора, но подпись поставить отказался.

Без такого акта работодатель рискует столкнуться с тем, что в суде работник заявит: «Мне ничего не вручали». В результате расторжение может быть признано незаконным, а компанию обяжут восстановить работника и выплатить компенсацию.

Когда составляется акт

• Работник физически получил уведомление, но отказался расписаться;
• Работник получил уведомление, но поставил на нем подпись с пометкой «Не согласен» или «Подпись не означает согласие»;
• Работник вообще отказался принимать документ из рук представителя работодателя.

Кто участвует в составлении

Чтобы акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее двух свидетелей. Обычно это:

1. Непосредственный руководитель отдела кадров или юрисконсульт;
2. Другой сотрудник той же организации (желательно не заинтересованный в конфликте).

Работник, которому вручали уведомление, присутствовать при составлении акта может, но не обязан. Его отсутствие не влияет на действительность документа.

Как правильно оформить

Шапка документа

Указываем:

• полное наименование организации;
• ИНН/ОГРН;
• юридический и фактический адрес;
• дату и место составления акта.

Основной текст

Пример формулировки:

«05 июня 2026 г. в 14:30 в кабинете № 203 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 19, корп. 2, работнику ООО «ПромСтрой» Иванову Сергею Сергеевичу, занимающему должность инженера-конструктора, был вручен оригинал уведомления о предстоящем расторжении трудового договора № 47-УВ от . Работник от получения документа не отказался, однако подпись в графе «Ознакомлен» поставить отказался, мотивируя тем, что «не согласен с увольнением». Свидетели присутствовали лично и подтверждают факт вручения».

Реквизиты свидетелей

Для каждого свидетеля указываем:

• Ф. И. О. полностью;
• должность;
• подпись;
• расшифровку подписи.

Заверение

В конце ставится подпись ответственного лица (обычно начальник отдела кадров) и печать организации (если печать предусмотрена учредительными документами).

Шаблон акта

АКТ
об отказе подписать уведомление о расторжении трудового договора
г. ____________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________________
(Ф. И. О. полностью, должности, паспортные данные свидетелей),
удостоверяем, что «___» __________ 20__ г. в ___ ч. ___ мин.
работнику __________________________________________________________
(Ф. И. О. работника, должность)
вручено уведомление о предстоящем расторжении трудового договора
№ _____ от «___» __________ 20__ г. Работник от подписи отказался.
Причина отказа: _____________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Свидетель 1: ______________________/_______________________________
 (подпись) (Ф. И. О.)
Свидетель 2: ______________________/_______________________________
 (подпись) (Ф. И. О;)

Что делать после составления

1. Сканируем или копируем акт и уведомление — копии храним в личном деле работника.
2. Вручаем работнику копию уведомления любым способом: лично, заказным письмом с уведомлением, через электронную подпись (если предусмотрено коллективным договором).
3. Фиксируем дату вручения в журнале исходящей корреспонденции.
4. Через 2 месяца (или срок, указанный в уведомлении) оформляем приказ об увольнении и выплачиваем расчетные суммы.

Распространённые ошибки

Можно ли отозвать уведомление после акта?

Да, можно. Работодатель вправе отозвать уведомление о расторжении до истечения срока предупреждения. Главное — сделать это в письменной форме и развести копию отзыва в личном деле. Но если работник уже написал заявление «по собственному», отзыв уведомления теряет смысл.

Акт об отказе подписать уведомление — это «страховка» работодателя. Потратив 10 минут на правильное оформление, вы избавите себя от месяцев судебных разбирательств и денежных компенсаций.