Ситуация, когда сотрудник получает уведомление о предстоящем увольнении (например, в связи со сокращении штата), но категорически отказывается ставить свою подпись, – не редкость. Чтобы работодатель мог документально подтвердить факт вручения уведомления и отказа работника от подписи, составляется акт об отказе подписания уведомления. Далее разберёмся, в каких случаях он необходим, какие требования к его оформлению предъявляет законодательство, и приведём готовый шаблон-образец.
Зачем нужен акт об отказе подписания уведомления
Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ работодатель обязан за 2 месяца до увольнения (в случае сокращения или ликвидации) лично предупредить работника под роспись. Если работник отказывается подписать уведомление, работодатель должен составить акт об отказе. Без этого документа:
- будет невозможно доказать факт надлежащего уведомления;
- в суде сотрудник может заявить, что не знал о предстоящем увольнении;
- сроки для выплаты выходного пособия и компенсаций могут быть сорваны.
Когда составляют акт
Акт оформляют во всех случаях, когда работник:
- Отказался ставить подпись в графе получения уведомления.
- Подписался, но дописал «ознакомлен, но не согласен» – это не считается отказом, акт не нужен.
- Просто ушёл, не взяв уведомление – тогда составляют акт вручения документа и отказа от подписи.
Кто участвует в составлении акта
- Составитель – представитель кадровой службы, руководитель структурного подразделения или уполномоченное лицо.
- Минимум два свидетеля – коллеги (желательно не заинтересованные лица).
- Отказавшийся работник – присутствовать может, но не обязан; его подпись на акте не требуется.
Обязательные реквизиты акта
Документ должен содержать:
- Полное название и номер документа.
- Место и дату составления.
- Наименование организации.
- ФИО, должность и табельный номер сотрудника.
- Дата и номер уведомления, от подписания которого он отказался.
- Формулировку отказа: «от подписи в получении уведомления отказался без объяснения причин».
- ФИО и должности составителя и двух свидетелей.
- Личные подписи составителя и свидетелей.
- Оттиск печати (если используется в организации);
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Подготовка
Заранее пригласите свидетелей. Лучше, если это будут сотрудники другого отдела. Подготовьте копии уведомления и бланк акта.
Шаг 2. Вручение уведомления и фиксация отказа
В присутствии свидетелей предложите работнику уведомление и попросите расписаться. При отказе сразу же фиксируйте это в акте.
Шаг 3. Заполнение акта
Заполните все реквизиты от руки или в печатном виде. Подписи ставятся лично, синей или чёрной пастой.
Шаг 4. Хранение
Один экземпляр акта помещается в личное дело работника, второй – в журнал регистрации уведомлений.
Образец акта об отказе подписания уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «ТехПромСервис» АКТ об отказе от подписания уведомления № 17-К г. Екатеринбург «20» апреля 2026 г. Составлен комиссией в составе: - Руководителя отдела кадров – Петровой Ирины Викторовны, - Ведущего специалиста отдела охраны труда – Сидорова Алексея Николаевича, - Главного бухгалтера – Кузнецовой Марины Юрьевны, в присутствии двух свидетелей: инженера Иванова Сергея Петровича и юрисконсульта Лебедевой Ольги Валерьевны. Установлено: Экземпляр уведомления № 15-С от «18» апреля 2026 г. о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности штата был вручён лично инженеру-программисту Ковалёву Андрею Викторовичу (таб. № 042). Однако Ковалёв А.В. от подписи в получении указанного уведомления отказался без объяснения причин. Составитель: _____________/Петрова И.В./ Свидетели: _____________/Иванов С.П./ _____________/Лебедева О.В./
Частые ошибки и советы юриста
- Ошибка: ограничиться только устным уведомлением.
Совет: всегда фиксируйте факт вручения письменно. Устное уведомление не считается надлежащим. - Ошибка: использовать одного свидетеля.
Совет: минимум двое – иначе суд может поставить под сомнение достоверность акта. - Ошибка: ставить отметку «Не согласен» вместо акта.
Совет: «Не согласен» – это позиция работника, но подпись всё равно стоит. Акт нужен лишь при полном отказе от подписи.
Где скачать свежий бланк
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать обновлённый шаблон акта в формате DOC (актуален на ).
Скачать бланк акта об отказе подписания уведомления
Дополнительные консультации
Если остались вопросы, закажите бесплатную консультацию юриста по телефону ###-###-#### или через форму обратной связи. Специалист поможет адаптировать акт под специфику вашей компании и минимизировать риски при увольнении.