Согласно Приказу МВД России № 777, Приказу МЧС России № 737 от (ред․ ), а также Приложению № 40 к Руководству по МТО МЧС, любая замена одометра/спидометра на служебном автомобиле обязательно должна сопровождаться двумя документами:
- Актом технической неисправности одометра (спидометра);
- Приказом (распоряжением) о его замене․
Ниже, актуальные бланки и образцы 2025 года, которые можно скачать бесплатно в формате ․doc (Word), а также пошаговая инструкция по их заполнению․
Акт технической неисправности одометра (спидометра)
Реквизиты документа
- Форма: рекомендована Приложением № 40 к Руководству МЧС (утв․ )․
- Срок хранения: 1 год в журнале учета неисправностей․
- Кто составляет: материально-ответственное лицо или водитель, закреплённый за ТС․
Бланк акта (свободный для скачивания)
АКТ № ____ о технической неисправности одометра (спидометра) «___» __________ 20__ г․ г․ _________ __________________________________________________________________ (наименование территориального органа/учреждения) Время возвращения автомобиля в гараж: ___ ч․ ___ мин․ Автомобиль: ______________________________ (марка, модель) Гос․ номер: _________ VIN: _________________________ Показания счётчика при возвращении: _______ км (часов) Признаки неисправности: _________________________________________ __________________________________________________________________ В результате осмотра установлено: одометр вышел из строя, показания не фиксирует/фиксирует с ошибкой․ Оттиски пломб: № _____ (оттиск прилагается) Составлено в 2 экземплярах․ Материально-ответственное лицо _____________/___________ (должность, Ф․И․О․) (подпись) Члены комиссии: _____________/___________ _____________/___________
Скачать чистый бланк: akt_neispr_spid_2025․doc (Word, 29 кБ)
Приказ о замене спидометра
Обязательные реквизиты
- номер и дата приказа;
- основание: акт технической неисправности № ___ от «___» ______ 20__ г․;
- марка, модель, гос․ номер автомобиля;
- серийный номер старого и нового спидометра;
- ответственные лица (водитель, механик, бухгалтер)․
Образец приказа
ПРИКАЗ № ___-л/с от «___» ______ 2025 г․ г․ ______________________________ В связи с неисправностью одометра (спидометра) и на основании Акта технической неисправности № ___ от «___» ______ 2025 г․ ПРИКАЗЫВАЮ: Снять со служебного автомобиля __________________ (марка, модель) гос․ № _______ неисправный спидометр с/н _____________․ Установить новый спидометр с/н _____________ с обнулением показаний пробега/моточасов до 0 км (0 ч)․ Материально-ответственному лицу _____________ (Ф․И․О․) внести изменения в карточку учета ТС․ Старый спидометр списать по акту списания № ___․ Контроль исполнения возложить на _____________ (Ф․И․О․)․ Начальник ___________________/_______________ (должность) (подпись, Ф․И․О․)
Скачать чистый бланк: prikaz_zamena_spid_2025․doc (Word, 27 кБ)
Пошаговая инструкция по оформлению
- Фиксируем неисправность․
Водитель сразу после обнаружения неисправности пишет служебную записку руководителю подразделения, к которой прилагает первичные доказательства (фото, видео)․ - Создаём комиссию․
Назначается приказом комиссия из 2–3 человек (водитель, механик, представитель службы эксплуатации)․ - Заполняем Акт неисправности․
Все поля заполняются от руки чернильной ручкой или в электронном виде․ Обязательно ставятся подписи всех членов комиссии и материально-ответственного лица․ - Утверждаем Приказ о замене․
На основании акта руководитель подписывает приказ, где чётко указаны серийные номера старого и нового узлов․ - Проводим замену у специалистов․
Работы выполняются на СТО или в собственном цехе․ После установки новый спидометр опломбируется, а его показания фиксируются в журнале учета․ - Вносим изменения в учёт․
Бухгалтерия корректирует инвентарную карточку ТС, вносит данные о новом спидометре в 1С, ГИС «Маркировка» (для МВД/МЧС)․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Не указали серийный номер нового спидометра | Несоответствие данных при проверке ревизора | Вписывать с/н до установки, сверяя с паспортом на узел |
| Отсутствует оттиск пломбы | Документ считается неполным | Оттиск пломбы прикладывается к акту в виде фотокопии или скана |
| Не завели журнал учета спидометров | Штрафы при проверке | Журнал должен быть пронумерован, прошит и заверен печатью |
Где скачать все документы одним архивом
Архив «Spid_2025_pack;zip» включает:
- Акт технической неисправности (чистый + образец);
- Приказ о замене (чистый + образец);
- Журнал учета спидометров (Excel);
- Методические рекомендации МЧС (PDF)․
Скачать архив: Spid_2025_pack․zip (180 кБ)
Контакты для консультаций
Если остались вопросы по оформлению, пишите на help@mtovec․ru с темой «Спидометр-2025»․