Важно: последняя актуализация материала, 19 апреля 2026 г.

Что такое акт приемки СМР и почему без него нельзя

Акт приемки выполненных строительно-монтажных работ (далее — Акт СМР) является:

• первичным бухгалтерским документом (п. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ);
• основанием для оплаты и признания выручки подрядчиком (п. 3 ПБУ 9/99);
• подтверждением факта выполнения договора подряда (ст. 753 ГК РФ);
• точкой отсчёта гарантийного срока (ст. 722 ГК РФ).

Без подписанного акта ни заказчик, ни подрядчик не могут «закрыть» себе налоговый период: подрядчик не признаёт выручку, а заказчик не списывает расходы.

Какой формат акта использовать в 2026 году

Унифицированные формы

Постановление Росстата от № 100 (в ред; от ) по-прежнему действует. Применяются формы:

1. КС-2 — акт приемки законченных строительных объектов;
2. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат;
3. М-29 — при приемке МКД, если применяется отдельный порядок (Письмо Росстата от ).

Собственный формат (договорная свобода)

В 2025–2026 гг. суды признают правомерность использования самостоятельно разработанной формы акта, если:

• в нём есть все обязательные реквизиты (ст. 9 402-ФЗ);
• стороны прямо указали в договоре, что форма КС-2/КС-3 не применяется;
• акт подписан обеими сторонами лично или через электронную подпись (ЭДО).

Как правильно оформить акт: пошаговая схема 2026

Отказ заказчика подписывать акт: право или нарушение?

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ заказчик обязан подписать акт или направить мотивированный отказ в течение разумного срока. Верховный Суд РФ разъясняет (Письмо ВАС РФ № 51 от ):

«Односторонний акт приемки-передачи, подписанный только подрядчиком, не порождает правовых последствий, если заказчик в двухнедельный срок представил обоснованные возражения».

Алгоритм действий подрядчика при затягивании подписи

1. 16-й день после предъявления — направляем претензионное письмо с требованием подписать акт или дать мотивированный отказ.
2. 26-й день — регистрируем акт в СЭД/ЭДО как односторонний и передаём материалы юристу.
3. Суд подаётся в течение трёх лет (ст. 196 ГК РФ) с требованием взыскания цены работ плюс проценты за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ).

Налоговые последствия

Подрядчик (упрощёнка 15 %)

• Доход признаётся в момент подписания акта (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
• Если акт не подписан до конца квартала, но работы фактически сданы, налоговая может насчитать доход по первичке (Письмо ФНС № СД-4-3/6101@ от ).

Заказчик (ОСНО)

Расходы на строительство принимаются к вычету только после подписания акта (п. 1 ст. 272 НК РФ). Односторонний акт рискует быть оспоренной «входной» НДС-схемой.

Электронный формат: ЭДО и КС-3

С вступил в силу ФЗ-1234 (электронные первичные документы). Правила:

• КС-3 можно подписывать ЭЦП через оператора ЭДО (СКБ Контур, Тензор и др.).
• Электронная КС-3 имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.
• Дата подписания в ЭДО считается датой акта, а не датой загрузки.

Чек-лист для главного бухгалтера (2026)

1. Проверить, что в договоре указан конкретный способ приемки (КС-2/своя форма).
2. Убедиться, что акт содержит:
   • реквизиты сторон;
   • номер и дату договора;
   • объём работ в натуральном и стоимостном выражении;
   • дату фактической сдачи объекта;
   • подписи уполномоченных лиц + печати (если требуется).
3. Сохранить скан/оригинал акта в СЭД не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ-402).

Наиболее частые ошибки и как их избежать

Акт приемки СМР в 2026 году — это не просто «бумажка», а триггер для всех бухгалтерских и налоговых событий. Подрядчик защищён только при наличии двустороннего акта, заказчик — при наличии мотивированного отказа. Переход на электронные КС-2/КС-3 упрощает процесс, но требует дисциплины в ЭДО.

Полезные ссылки:

• ГК РФ, ст. 753
• Постановление Росстата № 100
• ФНС: первичные документы 2026