В случае совершения кражи на территории строительной площадки первым и ключевым документом, который фиксирует факт происшествия, является акт о краже. Этот документ является основанием для дальнейших действий: от уведомления правоохранительных органов до взаимодействия со страховой компанией и проведения внутреннего расследования. Ниже приведён подробный образец акта, рекомендации по его заполнению, а также перечень документов и действий, которые необходимо предпринять после возбуждения факта хищения.

Зачем нужен акт о краже на строительной площадке

• Юридическое подтверждение факта хищения. Акт служит официальным доказательством, что материалы, оборудование или инструменты были украдены именно на территории строительного объекта.
• Основание для подачи заявления в полицию. Без акта правоохранительные органы могут отказать в возбуждении уголовного дела.
• Необходимость для страховой компании. Если имущество было застраховано, страховщик запросит акт в качестве первичного документа.
• Внутренний контроль. Акт позволяет руководству компании-застройщика или генподрядчика оперативно реагировать на инцидент и принимать меры по усилению охраны.

Кто составляет акт

Акт составляется комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии обычно входят:

1. Представитель службы безопасности;
2. Ответственный за склад/материально-техническое снабжение;
3. Представитель генподрядчика или субподрядной организации;
4. Представитель охранной фирмы (если объект охраняется сторонней организацией);
5. Сотрудник юридического отдела (при наличии).

Комиссия обязана осмотреть место происшествия, зафиксировать характер повреждений (например, взлома замков, следов взлома), опросить возможных свидетелей и составить акт в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у застройщика, второй передаётся в полицию.

Форма и структура акта

Законодательно утверждённой формы не существует, поэтому акт составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. Минимально необходимые реквизиты:

• Наименование организации;
• Номер и дата акта;
• Место составления (адрес строительной площадки);
• Состав комиссии (Ф. И. О., должности, подписи);
• Описание обстоятельств происшествия (дата, время, точное место кражи);
• Перечень похищенного имущества (наименование, количество, примерная стоимость, инвентарные номера);
• Описание повреждений (ворота, двери, контейнеры, сейфы и т. д.);
• Информация о наличии видеозаписи, показаний свидетелей;
• Подписи всех членов комиссии и печать организации.

Образец акта о краже на строительной площадке

ООО «СтройИнвест-Сервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321987
127000, г. Москва, ул. Строителей, д. 15, офис 301
тел. +7 (495) -23-45-67
------------------------------------------------------------------- АКТ № 07/26-К
 о факте хищения материальных ценностей
 на строительной площадке
-------------------------------------------------------------------
г. Москва 20 апреля 2026 г.

Комиссия в составе:
Иванов С.А. – начальник службы безопасности ООО «СтройИнвест-Сервис» (председатель);
Петрова О.Н. – инженер по материально-техническому снабжению;
Сидоров Р.В. – представитель ООО «Гарант-Охрана»;
Лебедева И.К. – юрисконсульт ООО «СтройИнвест-Сервис»;
провела осмотр территории строительной площадки по адресу: г. Москва, ул. Лесная, вл. 8 и установила следующее:

Обстоятельства происшествия
19 апреля 2026 г. примерно в 03:15 охранником Михайловым А.В. при патрулировании периметра был обнаружен взлом ворот складского блок-контейнера № 3. Замок навесной марки «ABUS 83/45» оказался взломан. Световая сигнализация сработала, но наряд реагирования прибыл через 7 минут (03:22), преступники скрылись.

Перечень похищенного имущества

 
№
Наименование
Кол-во
Инв. №
Ориентировочная стоимость, ₽
 
1
Бетоносмеситель СБР-1320Б
1 шт.
ИТ-00421
68 900 ₽
 
2
Кабель ВВГнг 4×16 мм²
200 м
Э-00745
33 400 ₽
 
3
Бензопила STIHL MS 180
2 шт.
ИТ-00891/ИТ-00892
26 800 ₽
 
4
Болгарка BOSCH GWS 850 CE
1 шт.
ИТ-00903
8 750 ₽

Дополнительная информация
- Видеозапись с камер № 5 и № 7 сохранена и передана в полицию (файл video_20260419_0315_5.mp4, 1,2 ГБ).

- Свидетели: охранник Михайлов А.В., водитель грузовика Козлов М.П. (доставка песка).

- Дактилоскопическая экспертиза проведена в 09:00 сотрудниками УВД Северного округа г. Москвы.

Признать факт хищения материальных ценностей подтверждённым. Рекомендовать:
- усиление охраны склада (дополнительный пост, установка датчиков движения);
- замена замков на более взломостойкие марки «Abloy Protec2»;
- еженедельный аудит инвентарных номеров и списание устаревшего оборудования.
Прошу руководство ООО «СтройИнвест-Сервис» передать материалы дела в ОМВД России по Северному округу г. Москвы и предоставить копию настоящего акта в страховую компанию ООО «Росгосстрах» (полис № 77-456-123456 от ).
Председатель комиссии ______________ /Иванов С.А./
Члены комиссии:
__________________ /Петрова О.Н./
__________________ /Сидоров Р.В./
__________________ /Лебедева И.К./

М. П.

Алгоритм действий после составления акта

1. В течение 24 часов подать заявление в полицию (ст. 141 УПК РФ) с приложением акта, видеозаписей, фотографий места происшествия.
2. Известить страховую компанию и подать заявление о страховом случае в срок, указанный в договоре (обычно 1–3 рабочих дня).
3. Провести инвентаризацию склада и выявить недостачу имущества, внести изменения в учётные карточки.
4. Внедрить корректирующие меры: поменять систему допуска, установить GPS-датчики на дорогостоящее оборудование, обновить систему видеонаблюдения до 4К-формата.
5. Сформировать приказ о проведении служебной проверки, если есть подозрение на «внутренних» соучастников.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Может ли акт быть составлен позже 24 часов после обнаружения кражи?

Ответ: Да, но это может осложнить процесс расследования. Полиция может поставить под сомнение сохранность доказательств. Поэтому составляйте акт как можно скорее.

Вопрос: Что делать, если похищено имущество арендованное?

Ответ: В акте необходимо указать, что имущество находится в аренде, приложить договор аренды и немедленно уведомить арендодателя.

Вопрос: Обязательно ли заверять акт у нотариуса?

Ответ: Нет, нотариальное удостоверение не требуется. Достаточно подписей членов комиссии и печати организации.

Скачать шаблон в формате Word

Вы можете скачать бесплатный шаблон акта о краже на строительной площадке (файл .docx, 25 КБ), вставить свои данные и распечатать.

Своевременное и грамотное оформление акта о краже на строительной площадке позволит оперативно взаимодействовать с правоохранительными органами и страховщиками, а также минимизировать финансовые потери. Храните экземпляры документов не менее 5 лет (по правилам бухгалтерского и налогового учёта) и периодически пересматривайте меры безопасности на объекте.

Обновлено 20 апреля 2026 г. Подготовлено редакцией PravoStroy.ru