Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.

Что такое акт фактического проживания

Акт фактического проживания — это первичный документ, составленный в произвольной (свободной) форме, который подтверждает или опровергает фактическое проживание конкретных граждан по указанному адресу. Он не имеет унифицированного бланка, но должен содержать обязательные реквизиты и быть подписан уполномоченными лицами.

Зачем нужен управляющей компании

• Контроль за потребителями ЖКУ. Позволяет выявить временно проживающих лиц, которые обязаны оплачивать коммунальные услуги наравне с постоянными жильцами (п. 35 Правил № 354).
• Формирование платежек. Исключает начисление «мертвых душ» и недополучение платежей.
• Доказательство в суде. Служит весомым доказательством при спорах о задолженности, выселении или признании гражданина утратившим право пользования жилым помещением.
• Взаимодействие с органами опеки, соцзащитой, ФНС, МВД. Часто запрашивают акт для подтверждения места жительства ребенка, оформления пособий, проверки регистрации.

Кто составляет и заверяет

Акт подготавливается в двух экземплярах и подписывается:

1. Уполномоченным представителем управляющей компании (УК) — диспетчером, инженером, участковым.
2. Участковым полицейским (по согласованию).
3. Собственником/нанимателем жилого помещения или его законным представителем.

По желанию привлекаются соседи-свидетели (желательно не менее 2 человек, проживающих на той же лестничной клетке).

Когда составляют

• Поступление жалоб на «лишних» жильцов.
• Оперативные рейды по выявлению неучтённых потребителей ЖКУ.
• Обращения собственников о перерасчёте тарифов.
• Запросы судебных приставов, социальных служб, налоговых органов;

Необходимые документы перед проверкой

1. Выписка ЕГРН или договор социального найма — для подтверждения права собственности/найма.
2. Домовая книга или лицевой счёт — для сверки зарегистрированных лиц.
3. Паспорта всех фактически проживающих граждан.
4. Служебное удостоверение представителя УК.

Как проводится проверка: короткая карта действий

1. Согласовать дату и время визита с собственником/нанимателем.
2. Фиксировать состав проживающих (фото/видео — по согласию).
3. Осмотреть бытовые признаки (одежда, обувь, зубные щётки, постельное бельё).
4. Опросить соседей (если необходимо).
5. На месте заполнить акт, подписать всех участников.

<h3>АКТ</h3>
<p>о фактическом проживании граждан в жилом помещении</p>

<p><strong>г. Москва</strong> «___» ________ 202__ г.</p>

<p>Мы, нижеподписавшиеся, представитель управляющей компании ООО «ЖилКомфортСервис» Иванов И.И. и участковый уполномоченный полиции участковый № 45 капитан полиции Петров П.П., составили настоящий акт о нижеследующем:</p>

<ol>
 <li>Проведена проверка квартиры № 15 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, к. 2, подъезд 3, этаж 5.</li>
 <li>В ходе проверки установлено фактическое проживание следующих граждан:</li>
</ol>

<table border="1" cellpadding="5">

 <tr>
 <th>№ п/п</th>
 <th>Ф. И. О.</th>
 <th>Дата рождения</th>
 <th>Паспорт, серия и номер</th>
 <th>Статус (собственник/наниматель/член семьи/временно проживающий)</th>
 </tr>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Сидорова Анна Викторовна</td>
 <td></td>
 <td>45 12 345678</td>
 <td>собственник</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>2</td>
 <td>Сидоров Максим Александрович</td>
 <td></td>
 <td>— (свидетельство о рождении № 123456)</td>
 <td>ребёнок</td>
 </tr>
</table>

<p>Иных лиц, постоянно или временно проживающих в указанном помещении, не обнаружено.</p>
<p>Собственник/наниматель: _________________ /Сидорова А.В;/</p>
<p>Представитель УК: _________________ /Иванов И.И./</p>
<p>Участковый: _________________ /Петров П.П./</p>
<p>Соседи-свидетели:<br>
_________________ /Кузнецова Н.И., кв. 13/<br>
_________________ /Смирнов А.Л., кв. 17/</p>

<p>М.П.</p>

Что обязательно указать

• Дату и место составления акта.
• Точный адрес квартиры (включая подъезд, этаж, если есть — корпус).
• Ф. И. О., дату рождения, паспортные данные каждого выявленного жильца.
• Категорию проживания: собственник, член семьи, временно проживающий, отсутствует.
• Подписи всех участников проверки и свидетелей.
• Печать (штамп) управляющей компании.

Распространённые ошибки

Как хранить и передавать

1. Оригинал — в деле абонента (жилищном или расчётном отделе УК).
2. Копия (заверенная печатью) — выдаётся собственнику по запросу.
3. Электронная копия, сканируется в течение 24 часов, хранится не менее 5 лет.

Как скачать бланк в формате Word/PDF

На нашем сайте доступны:

• Скачать бланк в .docx (Word)
• Скачать бланк в .pdf

Ответы на частые вопросы

Акт о фактическом проживании — важный инструмент управляющей компании для точного учёта потребителей, справедливого распределения коммунальных платежей и защиты прав как собственников, так и самой УК. Главное — чётко соблюдать процедуру, правильно заполнять реквизиты и максимально оперативно вносить данные в информационную систему.

© 2026 Консультационный центр «ЖКХ-Плюс». При копировании материалов ссылка на источник обязательна.