В любой строительной, реконструкторской или капитально‑ремонтной деятельности обязательным элементом документального обеспечения являются специальные журналы работ. Они фиксируют фактическое выполнение работ, позволяют контролировать соблюдение сроков, качества и соответствие проектной документации, а также служат доказательной базой в случае проверок надзорных органов.

Зачем нужны специальные журналы?

• Учет фактического объёма и качества выполненных работ.
• Контроль за соблюдением технологических режимов и нормативов.
• Фиксация изменений в проекте, согласований и дополнительных работ.
• Основание для расчёта оплаты подрядчиков и субподрядчиков.
• Документальное подтверждение при сдаче объекта в эксплуатацию.

Нормативно‑правовая база

Ведение журналов регулируется следующими документами:

1. Гражданский кодекс РФ (ст. 702) – обязательность документального учета при строительных работах.
2. Федеральный закон № 384‑ФЗ «Технический регламент о требованиях к строительным изделиям».
3. Приказ Минстроя России от № 123‑р «Об утверждении форм и порядка ведения специальных журналов работ».
4. Локальные нормативные акты заказчика (технические регламенты, методики контроля).

Перечень основных журналов, применяемых на строительных объектах

Журнал строительных работ (ЖС)

Самый общий документ, в котором фиксируются все виды работ, их объём, сроки начала и окончания, а также подписи ответственных лиц.

• Содержание: дата, номер дня, наименование объекта, вид работ, количество (м³, шт., погонные метры), подпись контролёра, подпись подрядчика.
• Кто заполняет: прораб или главный специалист подрядчика.

Журнал контроля качества (ЖКК)

Фиксирует результаты испытаний, проверок и приемки материалов, а также соответствие выполненных работ нормативам.

• Показатели: марка материалов, дата поставки, результаты лабораторных испытаний, подписи инженера‑контролёра.
• Применяется при работе с бетонными смесами, арматурой, изоляционными материалами и др.

Журнал учета рабочего времени (ЖУРВ)

Отражает фактическое присутствие работников на площадке, их должностные роли и продолжительность рабочего дня.

• Содержит: ФИО, должность, часы начала и окончания работы, подпись бригадира.
• Необходим для расчётов заработной платы и подтверждения соблюдения норм труда.

Журнал учета спецтехники (ЖУСТ)

Контролирует использование, перемещение и техническое обслуживание строительной техники.

• Записываются: тип техники, номер машины, дата и время начала/окончания работ, показания счётчиков, подпись ответственного.
• Помогает избежать простоев и неверного расчёта арендных платежей.

Журнал учета материалов (ЖУМ)

Отслеживает поступление, расход и остатки строительных материалов.

• Записываются: наименование, артикул, количество получено, дата получения, дата выдачи, подпись кладовщика.
• Позволяет выявлять недостачи и планировать закупки.

Журнал согласований и изменений (ЖСИ)

Фиксирует все изменения в проекте, их согласование с заказчиком и надзорными органами.

• Включает: номер изменения, описание, основание, дата согласования, подписи всех участников.
• Важно для последующей приемки и избежания споров.

Журнал охраны труда и техники безопасности (ЖОТ)

Регистрация инструктажей, происшествий, нарушений ПТБ.

• Записываются: дата, тип инструктажа, участники, выявленные нарушения, мероприятия по их устранению, подписи ответственных.

Журнал учета энергоресурсов (ЖЭР)

Контроль за потреблением электроэнергии, газа, воды на объекте.

• Записываются показания счётчиков, даты снятия, подписи ответственного.

Порядок заполнения журналов

Шаг 1. Подготовка формы

Для каждого типа журнала используют утверждённые формы (бумажные или электронные). Важно, чтобы в шапке были указаны:

• Наименование организации‑заказчика и подрядчика.
• Адрес и объект строительства.
• Номер журнала и период (дата начала‑конца).

Шаг 2. Ежедневное внесение данных

Записи делаются в хронологическом порядке, без пропусков. Каждая запись должна быть подписана тем, кто её вносит, и, при необходимости, проверена контролёром.

Шаг 3. Подтверждение контроля

Контролёр (инженер‑надзор, главный строительный контролёр) проверяет корректность записей, ставит отметку «Проверено» и подписывает журнал.

Шаг 4. Сдача журналов в архив

После завершения строительства журналы передаются заказчику, а оригиналы хранятся в архиве подрядчика не менее 5 лет (согласно ст. 702 ГК РФ).

Электронные системы ведения журналов

Современные строительные компании всё чаще используют цифровые платформы (например, 1С:Строй, Autodesk BIM 360, Procore). Преимущества:

• Автоматическое заполнение полей (дата, время, подписи через электронный сертификат).
• Уведомления о просроченных записях.
• Лёгкая интеграция с бухгалтерией и расчётами.
• Быстрый доступ к архиву для проверяющих органов.

Тем не менее, при использовании электронных систем необходимо обеспечить их соответствие требованиям ФЗ № 63 «Об электронных подпясях» и сохранять резервные копии.

Типичные ошибки при ведении журналов и как их избежать

1. Пропуск дней. Вести журнал необходимо каждый рабочий день, даже если работа была прекращена (записывается «прекращение работ»).
2. Отсутствие подписей. Все записи обязаны быть подписаны ответственными лицами; без подписи запись считается недействительной.
3. Неактуальная информация о материалах. Регулярно сверяйте ЖУМ с приходными накладными;
4. Отсутствие контроля качества. Журналы контроля качества должны заполняться сразу после испытаний, а не позже.
5. Нарушение сроков хранения. Храните оригиналы в соответствии с законодательством, иначе они могут быть отклонены в суде.

Пример заполнения Журнала строительных работ (журнал в табличном виде)

Краткое резюме

Ведение специальных журналов – это неотъемлемая часть контроля за процессом строительства. Перечень журналов, представленный выше, покрывает практически все аспекты работы на объекте: от учёта материалов и техники до контроля качества и охраны труда. Правильное и своевременное заполнение журналов обеспечивает:

• Прозрачность взаимодействия заказчика и подрядчика;
• Снижение риска финансовых и юридических споров;
• Упрощение процесса сдачи объекта в эксплуатацию.

Рекомендуем разработать внутренний регламент, включающий графики заполнения, ответственных за каждую форму и порядок электронного архивации, чтобы гарантировать полное соответствие законодательным требованиям.

Дата составления статьи: . Информация актуальна на момент публикации и может быть уточнена в зависимости от изменений в нормативных актах.