04 апреля 2026 г., 01:08 (мск)

Зачем нужен журнал предрейсового технического осмотра

Журнал технического осмотра транспортного средства (далее — Журнал ТО ТС) является обязательным первичным учётным документом для всех организаций, эксплуатирующих автомобили, независимо от формы собственности и вида деятельности. Его ведение регламентируется:

• Приказом Минтранса РФ № 7 от 15 января 2024 г. «Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового и послерейсового контроля технического состояния транспортных средств»;
• Федеральным законом № 259-ФЗ (ст. 20, п. 2.1);
• КоАП РФ, ч. 1 ст. 12.34.3 — штраф за отсутствие журнала: от 5 000 до 10 000 ₽ для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 ₽ для юрлиц.

Кто проводит осмотр и кто несёт ответственность

Аутсорсинг: можно заключить договор с аккредитованной станцией техобслуживания (приложить копию договора к журналу).

Примерный фрагмент приказа о назначении ответственного

Приказ ООО «Пегас-Транс»
№ 12/26-К от 
«О назначении ответственного за предрейсовый контроль ТС»

Назначить механика Сидорова И.П. ответственным за организацию и проведение
предрейсового и послерейсового контроля технического состояния транспортных
средств с .

Что проверяем перед выездом: полный чек-лист

1. Двигатель и системы жидкостей
   • уровень масла, охлаждающей жидкости, тормозной жидкости, стеклоомывателя;
   • отсутствие подтёков и нехарактерных шумов.
2. Тормозная система
   • работоспособность педали, вакуум-усилителя;
   • износ колодок/дисков (визуально и по толщине).
3. Рулевое управление
   • люфт, герметичность наконечников и шаровых опор.
4. Электрооборудование
   • фары, габариты, стоп-сигналы, указатели поворота, звуковой сигнал;
   • исправность АКБ, крепление клемм.
5. Шины и колёса
   • давление, остаточный протектор ≥ 1,6 мм, отсутствие внешних повреждений, правильность затяжки болтов.
6. Стеклоочистители и стёкла
   • отсутствие трещин в зоне обзора водителя, исправность щёток и омывателя.
7. Крепление кузова и оборудования
   • двери, багажник, капот, затяжки крепления грузов / кресел / тахографа.
8. Аварийный комплект и документы
   • аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки, ограничительные жилеты;
   • путевой лист, ОСАГО, доверенность, тахограф (при необходимости).

Как оформить журнал: структура и образец

Обложка

Журнал регистрации результатов предрейсового контроля технического состояния транспортных средств
Код формы: ТС-004 (актуален на 2026 г.)

Титульный лист (обязательные графы)

• Наименование организации / ИП;
• Адрес;
• ИНН, ОГРН;
• Дата начала ведения журнала;
• ФИО и подпись ответственного лица за ТО ТС.

Рабочая таблица (пример, 12 колонок)

Можно скачать готовый шаблон: Журнал ТО-ТС-2026.docx (Word, Excel, PDF).

Пошаговая инструкция заполнения

1. Шаг 1. Заполняем титульный лист и регистрируем журнал у ответственного лица.
2. Шаг 2. Водитель прибывает на КТП и предъявляет путевой лист.
3. Шаг 3. Инспектор проводит внешний осмотр + краткое функциональное тестирование (запуск, тормоза, свет).
4. Шаг 4. В графе «Выявленные неисправности» фиксируем конкретный дефект (например, «не работает габарит левый»).
5. Шаг 5. При наличии неисправностей:
   • водитель устраняет самостоятельно/в сервисе;
   • инспектор повторно проверяет и делает отметку «устранено» + новое время.
6. Шаг 6. Ставим итоговый результат «допущен / не допущен». При «не допущен» — запрещаем выезд, оформляем акт недопуска (форма № ТО-14).
7. Шаг 7. Подписи водителя и инспектора. Отрывная часть путевого листа выдаётся водителю.

Типовой договор на аутсорсинг технического осмотра

Если вы передаёте контроль специализированной станции, используйте форму:

ДОГОВОР № ___/26
на проведение предрейсового контроля технического состояния ТС

г. Москва «___» ______ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Пегас-Транс», в лице директора
Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое «Заказчик», с
одной стороны, и Аккредитованная станция техобслуживания ООО «АвтоКонтроль»,
в лице директора Сидорова П.П., именуемое «Исполнитель», с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Исполнитель обязуется проводить ежедневный предрейсовый контроль
технического состояния автомобилей Заказчика в количестве ___ единиц
в соответствии с Порядком Минтранса РФ № 7-2024.
...
Стоимость услуг: ___ руб. за 1 ТС/осмотр, оплата ежемесячно по акту.

Скачать полный шаблон договора: Outsource_TO_dogovor_2026.docx

Сколько хранить журнал и как переплётать

• Срок хранения — 5 лет со дня последней записи.
• Нумерация страниц, скрепление печатью и подписью ответственного лица обязательны.
• Допускаеться электронный журнал при условии: защищённый файл, ежедневное резервное копирование, ЭЦП ответственного.

Частые ошибки и штрафы

Где скачать актуальные бланки и шаблоны 2026

• Журнал ТО ТС-004 (пустой бланк + образец)
• Путевой лист легкового автомобиля 2026
• Акт недопуска ТС к выезду (форма № ТО-14)
• Журнал предрейсового медосмотра водителя (форма ТС-009)

1. Утвердите приказ о назначении ответственного за ТО ТС до 1 мая 2026 г.
2. Организуйте контрольно-технический пункт (КТП) с площадкой не менее 20 м², освещением и ограничителями движения.
3. Ежеквартально проводите инструктажи и проверку знаний инспекторов КТП.
4. Используйте единую нумерацию журналов и храните их в сейфе или электронном архиве.
5. При перевозке пассажиров или опасных грузов усиливайте контроль: добавляйте фото- и видеофиксацию осмотра.

По всем вопросам обращайтесь в службу поддержки «КонсультантПлюс» или региональный центр ГИБДД.

Статья подготовлена на основе официальных нормативных актов и методических рекомендаций Минтранса РФ, действующих на 20 апреля 2026 г.