Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Зачем нужен журнал инструктажа водителей
Журнал является официальным документом, который:
- фиксирует проведение ежедневного предрейсового инструктажа;
- подтверждает выполнение требований ПДД РФ, Федерального закона № 196-ФЗ и Приказа Минтранса № 424;
- снижает риски ДТП и простоев техники за счёт своевременного выявления неисправностей и медицинских отклонений у водителей.
Кто и когда должен вести журнал
Обязателен для всех юридических лиц и ИП, эксплуатирующих любые ТС (грузовые, пассажирские, легковые служебные, спецтехника).
Минимальная периодичность
- Перед каждым выездом на линию, обязательный предрейсовый инструктаж (утренний).
- По возвращении — пострейсовый контроль (желателен, но не всегда обязателен).
Форма журнала: ГОСТ, бланк и свободная форма
С 2024 года законодательство не нормативно закрепляет единый бланк, но требует обязательных реквизитов. Вы можете:
- скачать актуальный бесплатный образец внизу статьи;
- использовать любой самостоятельно разработанный журнал, если он содержит все обязательные реквизиты;
- перейти на электронный журнал (допускается Минтрансом при условии защиты от подделок и копий на бумаге).
Обязательные реквизиты журнала
| № п/п | Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Дата инструктажа | |
| 2 | Время начала/окончания инструктажа | 07:00 – 07:15 |
| 3 | Ф.И.О. водителя | Сергеев Алексей Петрович |
| 4 | Номер автомобиля | о 123 ку 777 |
| 5 | Подпись водителя | Сергеев |
| 6 | Результаты медосмотра | Без отклонений / алкоголь 0,0 ‰ |
| 7 | Результаты технического осмотра | Горм. жидкости в норме, шины целые |
| 8 | Ф.И.О. и подпись инструктирующего | Петров Е.В. (ст. механик) |
| 9 | Краткое содержание инструктажа | Повторены требования перевозки крупногабаритного груза, ограничения 14:00–20:00 по МКАД |
Алгоритм заполнения журнала за 3 шага
Шаг 1. Подготовка
Распечатайте журнал на месяц (30 листов). На каждый день — одна строка на одного водителя.
Шаг 2. Медосмотр
- Водитель предъявляет медицинскую справку (срок действия до 1 года).
- Фельдшер/медик проводит тест на алкоголь (алкометр «Динго-01» или аналог).
- Результат записывается в журнал цифрами и словами. Например:
0,0 ‰ — отрицательно.
Шаг 3. Техосмотр
- Уровень масла — щуп, норма между Min/Max.
- Тормозная жидкость — между отметками.
- Световые приборы — включение габаритов, ближнего света, стоп-сигнала.
- Шины — отсутствие порезов, давление 2,5 бар (пример).
Краткий образец записи за 19 апреля 2026 г.
┌────┬────────┬────────┬────────────────┬──────────┬──────────┬──────────┬────────────────────┬────────────────────────────┐ │ № │ Дата │ Время │ Ф.И.О. водителя│ Гос. № │Медосмотр│Техосмотр │ Ф.И.О. инструктора│ Тема инструктажа │ ├────┼────────┼────────┼────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 1 │19.04.26│07:05 │Сергеев А.П. │о123ку777│0,0 ‰ норм│все OK │Петров Е.В. │Ограничения по МКАД 14–20 ч│ └────┴────────┴────────┴────────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴────────────────────┴────────────────────────────┘
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Размер штрафа (ст. 12.34 КоАП РФ) | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие журнала | 40 000 ₽ для юрлица | Храните журнал в машине или в диспетчерской |
| Не заполнен медосмотр | 5 000 ₽ для водителя | Тестируйте каждого водителя без исключений |
| Фальшивая подпись | 50 000 ₽ и приостановка деятельности | Контролируйте подлинность подписей вживую |
Электронный журнал: что изменилось в 2026 году
С 1 января 2026 г. разрешён полный переход на электронный формат:
- хранение в 1С:Автотранспорт или любом сертифицированном сервисе ФНС;
- обязательное электронно-цифровое подписание водителем и инструктором;
- автоматическая отправка данных в ГИБДД раз в сутки (API).
Скачать бесплатно
Файл 1. Пустой бланк журнала (Excel)
Файл 2. Образец заполненного журнала (PDF)
Файл 3. Памятка ГИБДД-2026
Контрольный чек-лист для руководителя
- Журнал открыт на текущий месяц и пронумерован?
- Каждая страница заверена печатью организации?
- Доступ к журналу есть у инспектора ГИБДД 24/7?
- Медосмотр проводится только аттестованным специалистом?
- Водители подписывают журнал перед выездом, а не вечером?