С 2026 г. большинство долгосрочных договоров аренды недвижимости подлежат обязательной регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Ниже вы найдёте свежий алгоритм, точные сроки, перечень документов и стоимость.
Когда регистрация обязательна
- Срок аренды ≥ 1 года (п. 2 ст. 609 ГК РФ).
- Аренда нежилых объектов, включая офисы, склады, производственные здания;
- Право аренды земельного участка, если он уже внесён в ЕГРН.
- Договор субаренды или безвозмездного пользования, если они заключены на длительный срок.
Электронная vs очная подача
Цифровой формат стал основным в 2026 г.:
- Через личный кабинет на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru).
- Через портал Госуслуг (услуга «Регистрация договора аренды»).
- Через МФЦ или в подразделении Росреестра в бумажном виде, если удобнее.
Минимальный комплект документов
| № | Документ | Кто предоставляет | Важные замечания |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление о регистрации договора аренды | Любая сторона | Форма доступна на сайте Росреестра (PDF + XML для онлайн-отправки) |
| 2 | Подписанный договор аренды (3 экз.) | Стороны | Должен содержать обязательные реквизиты (кадастровый номер, срок, стороны) |
| 3 | Паспорт / ИНН | Физлица | Скан-копии в e-формате |
| 4 | Согласие супруга/супруги | Семейная собственность | Нотариальное, если помещение приобретено в браке |
| 5 | Доверенность | Представитель | Нотариальная или электронная подпись (ЭЦП) на доверенность |
| 6 | Выписка из ЕГРН или кадастровый паспорт | Владелец | Не требуется при наличии сведений в ЕГРН |
Госпошлина 2026
- Физлицо — 2 000 ₽.
- Юрлицо / ИП — 6 000 ₽.
- Оплата онлайн (карта/СБП) или в МФЦ (квитанция).
Пошаговый процесс
Шаг 1. Подготовьте заявление
Скачайте актуальную форму в личном кабинете Росреестра. Обязательные поля:
- Кадастровый номер объекта;
- Срок аренды;
- Арендная плата и валюта;
- Данные сторон.
Шаг 2. Подпишите договор
Если стороны используют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), договор можно подписать онлайн; Для бумаги — личная подпись + печати (если есть).
Шаг 3. Отправьте документы
- Онлайн — загрузите PDF-документы в личном кабинете, оплатите пошлину, дождитесь квитанции.
- МФЦ, запишитесь на приём, сотрудник оформит заявление и примет пакет.
Шаг 4. Сроки рассмотрения
- 7 раб. дней при подаче в Росреестр напрямую (электронка).
- 9 раб. дней через МФЦ (плюс транзит).
Шаг 5. Получите результат
После регистрации вам доступны:
- Выписка ЕГРН с записью о праве аренды (PDF в личном кабинете).
- Отметка (штамп) на бумажном договоре при личной выдаче.
Частые вопросы
Нужно ли заверять договор у нотариуса?
Нет, если форма нотариального удостоверения не предусмотрена договором и не требуется федеральным законом.
Можно ли зарегистрировать аренду только части помещения?
Да, при условии, что часть выделена в ЕГРН как самостоятельный объект (комната, блок, секция). См. письмо Росреестра № 14-01544/24 от .
Что если объект ещё не поставлен на кадастровый учёт?
Росреестр одновременно проведёт кадастровый учёт и регистрацию договора, но срок увеличится на 5 раб. дней.
Советы от экспертов
- Проверьте наличие обременений (ипотека, залог) заранее через сервис «Проверь себя» на rosreestr.gov.ru.
- Если арендодатель — юрлицо, приложите выписку из ЕГРЮЛ не старше 5 дней.
- Храните электронные копии всех документов — пригодятся для налоговой и банков.