В любой момент‚ когда требуется оформить государственный кадастровый учёт (ГКУ) или государственную регистрацию прав (ГРП) на недвижимое имущество‚ нужно подать в Федеральную службу государственной регистрации‚ кадастра и картографии (Росреестр) специальное заявление в формате .docx. В статье подробно рассматривается:

• что представляет собой форма заявления;
• где скачать актуальный шаблон;
• как правильно заполнить каждый пункт;
• какие документы необходимо приложить;
• краткие рекомендации по подаче и типичные ошибки.

Где взять официальную форму заявления

Официальный шаблон «Форма заявления о государственном кадастровом учёте недвижимости и (или) государственной регистрации прав» размещён на сайтах Росреестра:

1. rosreestr.gov.ru – основной портал федерального сервиса.
2. rosreestr.tatarstan.ru – региональная копия‚ актуальная на 29 января 2025 г.

Скачанный файл открывается в любой современной версии Microsoft Word‚ LibreOffice или Google Docs (при импорте сохраняет структуру).

Общая структура заявления (по приказу Росреестра от 19 августа 2020 г. N П/0310)

Документ состоит из 20 разделов‚ каждый из которых имеет чётко определённый смысл. Ниже – краткое описание и рекомендации по заполнению.

Пошаговое заполнение заявления

Шаг 1. Скачивание и подготовка шаблона

1. Скачайте файл по одной из ссылок из раздела 1.
2. Откройте его в Microsoft Word (рекомендуется версия 2016 и новее).
3. Снимите защиту редактирования‚ если она включена (вкладка «Разрешить редактирование»).

Шаг 2. Заполнение раздела 1 «Заявление»

• Наименование органа – укажите полное название регионального отделения Росреестра (например‚ «Управление Росреестра по г. Москве»).
• Номер книги учёта входящих документов – обычно оставляют пустым‚ заполняет специалист при приёме.
• Количество листов заявления – посчитайте‚ сколько страниц заняло ваше заявление после заполнения.
• Подпись и дата – подпишите от руки (или с помощью сканированного образа) и укажите текущую дату.

Шаг 3. Выбор требуемой услуги (раздел 3)

Отметьте галочкой один или несколько пунктов:

• «государственный кадастровый учет и государственную регистрацию прав» – если требуется сразу обе процедуры.
• «государственный кадастровый учет» – только кадастр.
• «государственную регистрацию прав» – только регистрация.
• Особые пункты (внесение сведений о ранее учтенном объекте‚ исправление реестровой ошибки) – заполняются при наличии соответствующей причины.

Шаг 4. Описание объекта недвижимости (раздел 4)

Укажите тип объекта (земельный участок‚ здание‚ сооружение‚ помещение‚ машино-место‚ иной). Если тип не входит в список‚ опишите его в строке «Иной». Затем:

1. Укажите кадастровый номер (если уже присвоен).
2. Опишите характеристики (площадь‚ назначение‚ этажность и пр.).
3. Если есть дополнительная информация (например‚ ограничения‚ арендные отношения) – внесите её в соответствующее поле.

Шаг 5. Действия в части кадастрового учёта (раздел 5)

Выберите нужную операцию:

• Постановка на учёт – для новых объектов.
• Снятие с учёта – при ликвидации или объединении объектов.
• Учёт изменений – например‚ изменение границ участка‚ уточнение местоположения‚ изменение площади.

Для каждого выбранного пункта укажите подробности (кадастровый номер участка‚ новое описание и т.д.).

Шаг 6. Действия в части регистрации прав (раздел 6)

Если требуется регистрация‚ укажите:

• Тип сделки (купля‑продажа‚ дарение‚ наследование‚ ипотека и др.).
• Наличие ограничения (обременения‚ ипотека) и приложите соответствующий договор.
• Если заявление подаётся в электронном виде – укажите адрес электронной почты‚ куда будет отправлена ссылка на документ.

Шаг 7. Прилагаемые документы (раздел 13)

Тщательно проверьте перечень‚ который обычно включает:

• Паспорт (оригинал + копия).
• Документ‚ подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи‚ свидетельство о праве собственности‚ выписка из ЕГРН).
• Техническую документацию (проект‚ акт ввода в эксплуатацию‚ кадастровый план).
• Согласия и согласования (разрешения органов‚ согласие супруги/супруга‚ если требуется).

В таблице укажите количество оригиналов и копий‚ а также количество листов в каждом из них.

Шаг 8. Подписи‚ нотариальное заверение и отметка специалиста (разделы 18‑20)

1. Подпишите заявление (ручкой) – это обязательный элемент.
2. Если подаёте заявление от имени организации‚ подпись должна быть заверена печатью.
3. Для сделок‚ связанных с ипотекой‚ залогом или другими ограничениями‚ часто требуется нотариальное заверение подписи.
4. После подачи в отделение Росреестра специалист ставит отметку о приёме и фиксирует количество приложенных документов.

Как подать заявление

Подача в бумажном виде

• Отправьте заявление и оригиналы документов в приёмный отдел регионального управления Росреестра.
• Сохраните копию заявления и копии всех документов для себя.
• Оплатите государственную пошлину (можно через банковскую карту‚ онлайн‑сервис Госуслуги или в банке).

Подача в электронном виде (через портал Госуслуги)

1. Зайдите в личный кабинет Госуслуг.
2. Выберите услугу «Государственный кадастровый учёт и регистрация прав».
3. Загрузите подготовленный .docx‑файл и сканы всех приложений.
4. Подтвердите оплату пошлины онлайн.
5. После проверки специалистом вам придёт уведомление о готовности выписки или о необходимости доработки.

Типичные ошибки и как их избежать

• Неполный перечень приложений. Каждый документ в заявлении должен быть отмечен в разделе 13 – иначе заявление может быть возвращено.
• Ошибки в кадастровом номере. Проверьте номер в Публичной кадастровой карте – даже одна цифра может стать причиной отказа.
• Отсутствие подписи или даты. Без подписи заявление считается недействительным.
• Слишком мелкий шрифт в сканах. При загрузке документов в электронном виде используйте сканы не менее 300 dpi.
• Не учтены ограничения. Если объект находится под арестом‚ ипотекой или иным обременением – укажите это в разделе 12 и приложите соответствующий договор.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли подать заявление‚ если у меня нет кадастрового номера?

Да. В разделе 4 укажите «Иной» и опишите объект. В разделе 5 выберите «постановку на учет» – после рассмотрения Росреестр присвоит новый кадастровый номер.

Вопрос 2: Как быстро получить выписку из ЕГРН?

В электронном варианте выписка формируется в течение 3–5 рабочих дней. При бумажной подаче сроки могут достигать 10‑15 дней.

Вопрос 3: Нужно ли нотариальное заверение‚ если я подаю заявление от физического лица?

Для большинства простых заявлений (регистрация прав собственности‚ постановка на учёт) нотариальное заверение не требуется. Оно требуется только при:

• регистрации ипотечного залога;
• передаче прав в дар;
• сделках‚ где требуется подтверждение подлинности подписи (например‚ при представлении интересов через доверенное лицо).

Вопрос 4: Как узнать‚ принял ли специалист моё заявление?

После подачи в региональном отделении вам выдаётся квитанция с регистрационным номером. При электронном оформлении – в личном кабинете появляется статус «Принято»‚ а позже – «В работе» и «Готово».

Заполнение заявления в Росреестр .docx – процесс‚ требующий внимательности к деталям. Следуя нашему пошаговому руководству‚ вы сможете:

• правильно оформить все реквизиты;
• избежать возврата заявления из‑за пропусков;
• экономить время при подаче как в бумажном‚ так и в электронном виде.

Помните: в случае сомнений обратитесь к официальному справочнику на сайте Росреестра или к специалисту в приёмном отделе. Правильное оформление заявления — залог быстрой и беспроблемной регистрации ваших прав на недвижимое имущество.

Дата актуализации статьи: 19 апреля 2026 г.