Оформление заявления о завершении строительства – обязательный этап, который фиксирует факт окончания работ и позволяет получить документы, подтверждающие ввод объекта в эксплуатацию․ Ниже представлена подробная инструкция, как правильно составить такое заявление, какие нормы необходимо учитывать и какие ошибки часто совершаются․

Что такое заявление о завершении строительства?

Заявление о завершении строительства жилого дома – это официальное письмо от застройщика (или собственника) в органы государственной строительной надзора, в котором сообщается о полном завершении строительных работ и запрашивается выдача акта ввода в эксплуатацию․

Правовая основа

Согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» и «О градостроительной деятельности», а также постановлению Правительства РФ № 559 «Об утверждении порядка ввода объектов недвижимости в эксплуатацию», застройщик обязан:

• завершить строительные работы в соответствии с проектной документацией;
• подать заявление в орган строительного надзора (например, в МУК, ГИБДД, региональное отделение Росстройнадзора);
• предоставить комплект документов (акты выполненных работ, протоколы испытаний и др․)․

Кому и куда подавать заявление

Заявление направляется в:

1. Орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за строительный надзор (обычно управление архитектуры и градостроительства);
2. Местный отдел по вопросам ввода в эксплуатацию (можно уточнить в МУК вашего района)․

Если объект находится в многоквартирном доме, то заявление подается также в жилищную инспекцию по месту расположения дома․

Структура заявления

Как и любое официальное заявление, документ имеет три основных части: шапка, содержание и реквизиты․

Шапка (шапка письма)

Размещается в правом верхнем углу․ Включает:

• Наименование органа, в который подаётся заявление;
• Дата составления (дд․мм․гггг);
• Номер заявления (если предусмотрено внутренними правилами организации)․

Адресат

Указывается «От кого» – ФИО, должность (если есть), наименование юридического лица, ОГРН, ИНН, юридический адрес․

Тема заявления

Пишеться в виде одной строки, например: «Заявление о завершении строительства жилого дома по адресу: ул․ Лесная, 12»․

Текст заявления

Содержит:

1. Краткую справку о проекте (номер проекта, дата утверждения);
2. Подтверждение факта завершения всех строительных и отделочных работ;
3. Перечень прилагаемых документов (акт выполненных работ, протоколы испытаний, технический паспорт и т․д․);
4. Просьбу о проведении проверок и выдаче акта ввода в эксплуатацию․

Подпись и печать

Внизу указываются ФИО ответственного лица (директор, главный инженер), его подпись и печать организации (если есть)․

Пошаговая инструкция написания заявления

1. Подготовьте пакет документов․ Список обязательных бумаг обычно включает:
   • Проектную документацию (утверждённый проект);
   • Акт выполненных строительных работ;
   • Протоколы испытаний инженерных систем;
   • Технический паспорт здания;
   • Кадастровый паспорт и выписку из ЕГРН․
2. Определите адресата․ Уточните, в какой орган подавать заявление (обычно это управление архитектуры и градостроительства вашего региона)․
3. Сформируйте шапку и реквизиты․ Не забудьте указать дату, номер заявления (при наличии) и полные реквизиты организации‑заявителя․
4. Напишите основной текст․ Следуйте образцу, приведённому ниже, подгоняя под ваш конкретный проект;
5. Проверьте орфографию и пунктуацию․ Ошибки в официальных документах могут привести к задержкам․
6. Подпишите заявление․ Подпись должна стоять над печатью (если печать используется)․
7. Отправьте (или подайте лично) заявление вместе с пакетой документов․ Сохраните копию для собственного архива․

Пример заявления о завершении строительства жилого дома

Управление архитектуры и градостроительства
От: ООО «СтройГарант», ОГРН 1127746571234, ИНН 7701234567

Адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 5

Заявление

О завершении строительства жилого дома по адресу: г․ Москва, ул․ Лесная, д․ 12․

В соответствии с Федеральным законом № 559 от «Об утверждении порядка ввода объектов недвижимости в эксплуатацию», а также требованиями регионального нормативного акта, прошу:


 
Принять к рассмотрению представленный пакет документов, подтверждающих полное завершение строительных и отделочных работ, а также соответствие выполненного объекта утверждённому проекту;
 
Провести проверку соответствия построенного дома требованиям строительных норм и правил (СНиП), включая проверку инженерных систем;
 
Выдать акт ввода в эксплуатацию жилого дома․


В приложение к заявлению включены следующие документы:


 
Копия проекта жилого дома (утверждённый проект № 2025‑07‑15);
 
Акт выполненных строительных работ от г․;
 
Протоколы испытаний систем водоснабжения, электроснабжения и вентиляции;
 
Технический паспорт объекта;
 
Кадастровый паспорт и выписка из ЕГРН․


Контактное лицо для согласования вопросов: Иванов Иван Иванович, тел․ +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i․ivanov@stroygarant․ru․

С уважением,

Иванов И․ И․

Директор ООО «СтройГарант»

____________________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы

Полезные советы по оформлению

• Соблюдайте порядок реквизитов․ Недостаток или неправильный порядок часто приводит к возврату заявления․
• Проверяйте актуальность нормативных актов․ Законы и постановления могут изменяться; используйте последнюю редакцию․
• Делайте копии всех приложений․ Оригиналы могут потребоваться в инспекции, а копии – для вашего архива․
• Указывайте контактные данные ответственного лица․ Это ускорит процесс согласования․
• Если есть сомнения, проконсультируйтесь с юристом․ Особенно важно, если объект имеет сложную инженерную инфраструктуру․

Оформление заявления о завершении строительства – ответственный процесс, который требует точного соблюдения требований законодательства и внимательного подхода к деталям․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних задержек получить акт ввода в эксплуатацию для вашего жилого дома․