Актуально на 19 апреля 2026 г.
Нормативная база
Порядок регистрации коллективных договоров и соглашений закреплён в статье 50 Трудового кодекса РФ от № 197-ФЗ (в редакции последних изменений).
Согласно норме, в течение 7 календарных дней со дня подписания коллективный договор или соглашение направляется работодателем в орган по труду для уведомительной регистрации.
Кто вправе подать заявление
- работодатель (организация, ИП);
- объединение работодателей при заключении территориального или отраслевого соглашения;
- уполномоченный представитель, действующий по доверенности.
Перечень документов
- Заявление (утверждённая форма субъекта РФ или Минтруда).
- Коллективный договор / соглашение в 1 экземпляре на бумажном носителе:
- прошит и пронумерован;
- подписан сторонами социального партнёрства (работодатель, профсоюз/представляющий орган работников);
- содержит дату подписания.
- Электронная копия в формате PDF (в ряде регионов – обязательно).
- Сопроводительные сведения (по требованию региона):
- сведения о численности работников;
- коды ОКВЭД;
- ИНН, ОГРН.
Унифицированный образец заявления
Ниже приведён обобщённый шаблон, адаптированный требованиям большинства регионов. Конкретную форму уточняйте на сайте местного Департамента труда или Минтруда субъекта.
Заявление
о предоставлении государственной услуги по уведомительной регистрации коллективного договора (соглашения)
В (наименование органа по труду субъекта РФ/муниципалитета)
от (наименование организации-работодателя / объединения работодателей)
ИНН: XXXXXXXXXX
ОГРН: XXXXXXXXXXXX
Юридический адрес: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Фактический адрес: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: example@company.ru
В соответствии со статьёй 50 Трудового кодекса Российской Федерации прошу провести уведомительную регистрацию следующего документа:
- Вид документа: коллективный договор / территориальное соглашение / отраслевое соглашение (нужное подчеркнуть).
- Дата подписания: «__» __________ 20__ г.
- Срок действия: с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
- Количество работников, охваченных документом: ____ чел.
Приложения:
- Коллективный договор (соглашение) на бумажном носителе – 1 экз.
- Электронная копия коллективного договора в формате PDF – 1 файл.
- Сведения о сторонах социального партнёрства – 1 лист.
Ответственное лицо:
(Ф.И.О. полностью, должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Способы подачи
| Способ | Как оформить | Регионы-лидеры по применению |
|---|---|---|
| Личный приём | оригинал + копии, паспорт представителя | Крым, Кузбасс |
| Электронная почта | PDF-файлы в одном письме, тема: «Уведомительная регистрация колдоговора» | Тверь, Тюмень, Карелия |
| Госуслуги / РПГУ | сканы через личный кабинет, подписанные ЭЦП | Москва, Московская область |
| МФЦ | пакет документов принимает оператор МФЦ | все регионы с развитой сетью МФЦ |
Сроки и результат
- Регистрация не является разрешением! Служба лишь заносит сведения в реестр.
- Срок – до 7 рабочих дней (в большинстве регионов – 1-3 дня).
- Результат – в каждый экземпляр коллективного договора проставляется штамп уведомительной регистрации или направляется выписка из реестра.
Частые ошибки
- Просрочка. Подача на 8-й день уже влечёт штраф до 5 000 руб. на должностное лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Неверное количество экземпляров. Некоторые регионы требуют 3 экз. с «живыми» подписями.
- Отсутствие даты подписания. Без даты регистрация не производится.
- Не скреплён документ. Коллективный договор должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью (если используется печать в организации).
Полезные ресурсы
- КонсультантПлюс: статья 50 ТК РФ
- Департамент труда города Москвы
- Приказ Минтруда Крыма № 174 (образцы заявлений)