Увольнение по собственному желанию – достаточно распространённый процесс, однако многие работники совершают ошибки при оформлении заявления и выборе способа его доставки․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление, как рассчитать дату отсчёта и как отправить документ по почте, чтобы он был признан юридически действительным․

Правовая база

Все вопросы, связанные с увольнением по собственному желанию, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Ключевые статьи:

• Статья 80 ТК РФ – порядок и основания увольнения по собственному желанию․
• Статья 81 ТК РФ – срок уведомления работодателя (не менее 2 недель)․
• Статья 62 ТК РФ – порядок и сроки выдачи трудовой книжки и расчётных документов․

Согласно статье 81, работник обязан направить работодателю письменное заявление за не менее чем за две недели до желаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором․

Когда возможно увольнение по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию может быть инициировано в любой момент, однако необходимо учитывать:

1. Наличие обязательных сроков уведомления (2 недели)․
2. Отсутствие ограничений, связанных с испытательным сроком (в течение испытательного срока работник может уволиться без предупреждения, но лучше всё равно оформить заявление)․
3. Особые условия, указанные в трудовом договоре (например, более длительный срок уведомления)․

Как правильно оформить заявление

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но при этом должно содержать обязательные реквизиты:

• Шапка документа – название организации, её ИНН/ОГРН (по желанию)․
• Дата составления заявления․
• Полные ФИО работника, должность, подразделение․
• Текст заявления с чётким указанием желания уволиться и просьбой о расчёте․
• Дата начала расчётного периода (дата отсчёта)․
• Подпись работника․

Рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5․

Как рассчитать дату отсчёта

Дата отсчёта – это день, с которого начинается двухнедельный срок уведомления․ Правила расчёта:

1. Определите день подачи заявления (дата, указанная в шапке)․
2. Если заявление отправляется по почте, считается датой получения работодателем (дата, указанная в почтовом уведомлении о вручении)․
3. От этой даты отсчитывайте 14 календарных дней․ Последний день срока считается датой начала расчётного периода․
4. Если последний день выпадает на выходной или праздничный день, срок автоматически продлевается до следующего рабочего дня․

Пример: заявление отправлено , получено работодателем (пятница)․ С начинается отсчёт 14 дней → последний день — (воскресенье)․ Поскольку это выходной, датой начала расчётного периода будет (понедельник)․

Порядок отправки заявления по почте

Отправка заявления по почте считается надёжным способом, если соблюдены следующие требования:

• Выбор способа доставки – рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении (РКО)․ Это даст юридическую доказательность факта получения․
• Упаковка – вложите оригинал заявления в конверт, подпишите конверт (ФИО отправителя) и укажите адрес получателя (юридический адрес организации)․
• Сохраните копию – сделайте скан или фотографию заявления и конверта, а также сохраните чек об отправке․
• Отслеживание – следите за статусом доставки в личном кабинете почтовой службы, получите подтверждение о вручении․

Что делать после отправки заявления

1. Получите подтверждение о вручении (обычно это бумажный документ, который высылает почта)․
2. Сохраните подтверждение в трудовом деле (можно передать в отдел кадров)․
3. Убедитесь, что ваш руководитель и отдел кадров знают о начале расчётного периода․
4. При необходимости подготовьте выписку из трудовой книжки и расчётный лист․
5. Если работодатель отказывается оформить увольнение в срок, обратитесь в трудовую инспекцию․

Пример заявления на увольнение по почте

ООО «Пример»
ИНН 1234567890, ОГРН 1122334455667
г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1

«__» __________ 2026 г․
Я, Иванов Иван Иванович,
должность – менеджер по продажам,
подразделение – отдел продаж,

прошу уволить меня по собственному желанию с даты начала расчётного периода – г․
Считаю, что срок уведомления, указанный в статье 81 ТК РФ, соблюдён: заявление было получено работодателем
 г․, а 14‑дневный срок завершится г․
Прошу выдать мне:

 
Трудовую книжку;

 
Выписку из трудовой книжки;
 
Расчётный лист с выплатой всех полагающихся компенсаций․


Подпись ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться, если находиться на больничном?

Да․ По статье 81 ТК РФ работник имеет право подать заявление в любой момент, в т․ч․ находясь на больничном листе․ Однако срок уведомления считается с даты получения работодателем заявления, а не с даты его подачи․

Что будет, если работодатель не примет заявление в течение 2‑х недель?

Тогда считается, что работник уволился по собственному желанию с даты окончания срока уведомления․ Работодатель обязан выдать все расчётные документы и трудовую книжку в течение 3 рабочих дней после окончания расчётного периода․

Можно ли сократить срок уведомления договором?

Да, если в коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре указаны более короткие сроки (например, 1 неделя)․ В этом случае необходимо руководствоваться условиями договора․

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

Обычно к заявлению ничего не прикладывают, но рекомендуется приложить копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, справку о том, что вы получаете пособие по болезни (если увольняетесь во время больничного)․