Расторжение договора аренды нежилого помещения — это юридически значимое действие, требующее соблюдения установленных процедур․ Один из ключевых шагов — правильное оформление письменного заявления арендатора, направляемого арендодателю․ Ниже приведён подробный образец, алгоритм заполнения и практические советы․

Когда и зачем нужно заявление

• Досрочное расторжение — стороны договорились о прекращении договора ранее срока․
• Окончание срока, договор заканчивается, и арендатор уведомляет об уходе․
• Нарушение условий, арендодатель допустил существенные нарушения (отсутствие коммунальных услуг, неустранимые дефекты и т․д․)․

Важно: заявление защитит вас от претензий со стороны арендодателя и послужит доказательством соблюдения процедуры уведомления․

Структура документа

Заявление должно содержать:

1. Шапка — данные арендодателя (Ф․ И․ О․, адрес, ИНН/ОГРН юр․ лица)․
2. Обращение — «Уважаемый(-ая) …»․
3. Ссылка на договор — номер, дата, объект аренды․
4. Требование о расторжении — указать основание и желаемую дату прекращения․
5. Процедура передачи помещения — согласование акта приёма-передачи имущества․
6. Подпись и дата — Ф․ И․ О․, должность (если юр․ лицо), подпись, расшифровка․

Готовый образец заявления

Внимание! Шаблон приведён для справки; подгоните под ваши реалии․

<Организация/Частное лицо – арендодатель>

<Юридический и фактический адрес>



ЗАЯВЛЕНИЕ

о расторжении договора аренды нежилого помещения



Я, <Ф․ И․ О․ полностью>, действующий(-ая) в качестве арендатора по договору аренды нежилого помещения № <номер> от «<дата>» (далее – Договор), заключённому между мной и <наименование арендодателя>, прошу расторгнуть указанный Договор досрочно/по истечении срока на основании следующих обстоятельств:



<Указать причину: достигнута договорённость сторон, нарушение обязательств арендодателем, желание арендатора освободить объект>․

Дата предполагаемого окончания аренды – «<дд․мм․гггг>»․

В течение <количество> календарных дней после получения настоящего заявления прошу согласовать дату и время составления акта приёма-передачи помещения․



Приложения:

Копия договора аренды (если требуется)․

Акт приёма-передачи имущества (при наличии)․



С уважением,

<Ф․ И․ О․>

<Подпись>

<Дата составления>

Пошаговая инструкция по отправке

1. Распечатайте 2 экземпляра заявления․
2. Заверьте подпись у нотариуса (опционально, но желательно при спорах)․
3. Вручите лично арендодателю под роспись или отправьте ценным письмом с уведомлением․
4. Сохраните почтовую квитанцию и уведомление о вручении․

Что делать дальше

• Составьте акт приёма-передачи (шаблон можно взять на сайте КонсультантПлюс)․ Укажите:
  • Состояние помещения;
  • Остатки коммунальных услуг;
  • Ключи, печати, документы․
• Рассчитайтесь по всем коммунальным и арендным платежам․
• Получите письменное подтверждение, что арендодатель не имеет претензий․

Распространённые ошибки

Грамотно составленное заявление — ваш щит при спорах․ Используйте наш шаблон, адаптируя его под конкретные обстоятельства․ При сложных ситуациях (например, арендодатель отказывается подписывать акт приёма-передачи) обращайтесь к юристу․

Подсказка: сохраните PDF-копию заявления и всех приложений в облаке — так вы всегда сможете быстро предоставить доказательства в суде или Роспотребнадзоре․